برنامه دورکاری یکپارچه تیم‌یار
اثر به‌جای همه!
تقریبا تمام تحقیقات انجام شده در دنیا نشان داده‌اند پرسنل دورکار در مقایسه با پرسنل حضوری، کارایی و بهره‌وری بالاتری دارند. این یعنی سود بالاتر، حذف هزینههای مربوط به مکان استقرار کارکنان و افزایش وفاداری پرسنل به‌واسطه مسئولیت اجتماعی سازمان. اما همین دورکاری، اگر کسب‌وکار به ابزارهای مناسب و متناسب مدیریتی و ارتباطی مجهز نباشد، می‌تواند به کابوسی طاقت‌فرسا و چالشی فرساینده برای کارکنان و مدیران تبدیل شود. نبود راهکارهایی جامع و یکپارچه که بتوانند زیرساخت‌ها و امکانات لازم برای دورکاری را در اختیار مدیران سازمان بگذارند، باعث شده بسیاری از مدیران کشور انتخاب کنند به‌رغم افزایش چشمگیر بهره‌وری کارکنان دورکار، همچنان به‌شکل حضوری به فعالیت خود ادامه دهند.
«اثر»، راهکار جامع مدیریت دورکاری تیم‌یار به مدیران سازمان‌های صنعتی و غیرصنعتی امکان می‌دهد بدون ایجاد خلل و به‌شکل کاملا دورکار کلیه فرایندهای روزمره سازمان (مدیریت خرید، تولید، انبار، فروش، پروژه، پرسنلی و اداری، حسابداری و مالی، بازاریابی و ارتباط با مشتریان، اسناد و مدارک، اقدام‌ها و پروژه‌ها، گفتگوی درون و برون‌سازمانی، پورتال سازمانی و درگاه‌های ارتباطی، اخبار و اطلاعیه‌ها و...) را مدیریت کنند. نرم‌افزار دورکاری اثر با امکانات و قابلیت‌های متنوع خود نیاز به استفاده از نرم‌افزار‌های پراکنده، غیریکپارچه، غیراستاندارد و ناامن شخص ثالث را در فرایند دورکاری کاملا برطرف می‌سازد و به مدیران و سازمان‌ها امکان می‌دهد از حداکثر بهره‌وری ممکن کارکنان دورکار خود استفاده کنند.
چرا اثر؟
گسترده، اما ساده
اثر بسیار گسترده‌تر از یک نرم‌افزار مدیریت تسک، یا پروژه است. در اثر می‌توانید تمام فرایندهای مالی و حسابداری، خرید و فروش، انبار و تولید، اداری و پرسنلی، بازاریابی و ارتباط با مشتریان و... سازمان خود را با رابط کاربری‌ای کاربرپسند در دست داشته باشید.
منعطف و سفارشی
لیست حقوق و دستمزد کارکنان دورکار خود را با فرمول‌های سفارشی‌شده و با قوانین دلخواه خود تعریف کنید.
ارتباط‌محور
از هرکجا با همکاران خود گفت‌وگوی متنی و صوتی داشته باشید و جلسه‌های کاری خود را به‌شکلی اثرگذار برگزار کنید.
عملیات‌محور
تمام اقدام‌ها و پروژه‌های سازمان را به‌راحتی تعریف و مدیریت کنید.
گزارشات متنوع و هوشمند
از گزارشات مالی و فروش تا گزارشات تحویل پروژه و محصول را به سبک دلخواه خود تعریف و استخراج کنید.
مخزن اسنادی مطمئن
اسناد و فایل‌های مورد نیاز را مستقیما در دل اثر با دیگران به اشتراک بگذارید.
با اپلیکیشن اختصاصی
سازمان را با استفاده از تنها یک گوشی تلفن همراه مدیریت کنید.
ویژگی‌های اثر
چندزبانی و پشتیبانی از هفت زبان مختلف،
ثبت خودکار حضور و غیاب و ساعت‌های کاری مفید افراد بر اساس اقدام‌ها (تسک‌ها) و پروژه‌های انجام شده،
ارسال و همگام‌سازی تمامی اطلاعات با سرور ERP تیم‌یار در کسری از دقیقه،
ثبت لاگ، اسکرین شات، آدرس سایت‌ها و اپلیکیشن‌ها در زمان کاری دورکار به‌صورت خودکار،
استخراج خودکار انواع گزارشات عملکرد و بازدهی شغلی شخصی و گروهی،
ویجت‌های انگیزشی فعالیت‌های روزانه کارکنان و نمایش شخصی اثر هر فرد در عملکرد سازمان،
تعریف و مدیریت انواع تسک‌ها، گردش کارها، و پروژه‌های شخصی و گروهی،
پیشبرد دورکار تمام فرایندهای عملیاتی سازمان، از مالی و حسابداری گرفته تا خدمات پس از فروش،
تنظیم و دسته‌بندی انواع برنامه‌های کاری، تقویم‌های جلسات درون و برون‌سازمانی، و یادداشت‌های یادآوری،
قابل هماهنگ‌سازی با تلفن‌های Voip (آی پی فون) و برقراری تماس‌های اینترنتی،
ثبت و بایگانی کلیه مستندات در پرونده پرسنلی کارمند.
محدودیت جغرافیایی سالانه چند میلیارد تومان به شما ضرر می‌زند؟
شرکت‌هایی که به کارکنان اجازه دورکاری می‌دهند، به‌طور میانگین سالانه به ازای هر پرسنل دورکار ۲۰۰۰ دلار بیش‌تر سود می‌کنند. شما به‌عنوان مدیر یک شرکت دورکار نه نیاز به اجاره دفتر کاری بزرگ و گران‌قیمت در مرکز یک کلان‌شهر دارید، و نه پرداخت هزینههای گزاف تجهیزات و قبض‌های دفتری و اداری. مهاجرت پرسنل متخصص شما، محدودیتی در ادامه همکاری‌تان ایجاد نمی‌کند و علاوه بر این، در انتخاب و استخدام نیروهای متخصص خود، محدود به ساکنان محله‌های اطراف دفتر کارتان نیستید. این یعنی امکان بهره‌مندی از شایسته‌ترین و به‌صرفه‌ترین سرمایه‌های انسانی از سراسر جهان. راهکار جامع دورکاری «اثر» با امکانات و ابزارهای متنوع خود به شما کمک می‌کند بدون دغدغه روی کاهش هزینه‌ها و افزایش سودآوری سازمان‌تان سرمایه‌گذاری کنید.
سیستم‌ها و زیرسیستم‌های نرم‌افزار دورکاری «اثر»
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- مدیریت اخبار و اطلاع‌رسانی
- مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)
- مدیریت پورتال سازمانی
- مدیریت شعب
- مدیریت منابع انسانی
- مدیریت دورکاری
- مدیریت پروژه
- مدیریت مدیریت اقدامات (تسک‌ها)
- مدیریت پیگیری‌ها
- مدیریت جلسات و برنامه‌ها
- مدیریت اتوماسیون اداری
- مدیریت اسناد و مدارک سازمانی
- مدیریت تیکتینگ
- مدیریت دانش
- مدیریت فرایندها
- کنترل کیفیت (QC)
- مدیریت بازاریابی
- مدیریت جذب و استخدام
شفاف و در دسترس
مدیران می‌توانند با استفاده از ویجت‌ها و گزارش‌های متنوع نرم‌افزار دورکاری اثر، پرسنل دورکار خود را به‌شکلی نظام‌مند و لحظه‌ای پایش کنند. امکان گفت‌وگوی آنلاین و ارسال صوت و اسناد درون‌سازمانی، ثبت لاگ‌های ورود و خروج و فعالیت کارکنان، امکان دریافت اسکرین‌شات فعالیت‌های کارکنان، امکان تنظیمات یادآوری عدم فعالیت با زمان‌بندی دلخواه، امکان تعریف شیفت‌های کاری منعطف و هدف‌مند، امکان نظارت بر فعالیت‌های روزانه کاربران درون سیستم دورکاری و... بخشی از امکاناتی‌ست که راهکار دورکاری اثر در اختیار تصمیم‌سازان سازمان‌ها می‌گذارد.
اثر به کارکنان اجازه می‌دهد بدون مشکلاتی از قبیل عدم دسترسی به مدیران و سرپرستان، تماس با همکاران و هم‌تیمی‌ها و عدم دسترسی به اسناد مورد نیاز و...، تنها با چند کلیک به هرآن‌چه که در فرایند دورکاری موردنیازشان است، دسترسی داشته باشند و از هرکجا و بدون محدودیت زمانی به نوبه خود بر رشد و تعالی سازمان، اثر بگذارند.
فعالیت‌های خودکار اثر
- شروع به کار نرم‌افزار هم‌زمان با شروع به کار کارکنان،
- پایش خودکار سیستم در صورت قطعی اتصال قبل از پایان کار،
- حفظ حریم خصوصی کارکنان و توقف پایش در هنگام خروج از سیستم،
- به‌روزرسانی خودکار نرم‌افزار بدون نیاز به دانلود نسخه‌های جدید.
پشتیبانی از گزارشات BI
با استفاده از اثر، مدیران قادر خواهند بود حجم بالایی از اطلاعات دریافتی کارمندان و مدیران را بر اساس گزارشات تحلیلی-ترکیبی استخراج شده از سیستم‌های مختلف، در قالب نمودار و یا جدول در داشبورد مدیریتی خود، ببینند. ثمر به مدیران امکان می‌دهد گزارش‌هایی را که تهیه‌شان از بخش‌های مختلف سازمان روزها زمان می‌برد، تنها با چند کلیک استخراج و بررسی کنند.
داشبورد گزارش برخط (آنلاین)
- نمایش وضعیت کارمند دورکار/ غیر دورکار،
- نمایش وضعیت کارکنان غیرفعال در بازه‌های زمانی ۱۵، ۳۰، ۴۵ و بیش از ۴۵ دقیقه به‌صورت بر خط،
- نمایش کارکنان در حال مکالمه تلفنی،
- نمایش کارکنان حاضر در جلسه کاری،
- گزارش اقدامات و فعالیت‌های انجام شده کارمندان در روز،
- نمایش فعالیت‌های در حال انجام کارمندان،
- نمایش تعداد تماس‌های بی‌پاسخ کارمندان در روز جاری (در برنامه توسعه)،
- نمایش تعداد کلمات ثبت شده در زمان کاری،
- نمایش درصد انجام و پیشرفت (تارگت) کارهای روزانه (در نرم افزارها و لینک های مرتبط با فرایند کاری)،
- نمایش اطلاعات تماس، سمت، شغل، واحد و مدیر کارمند،
- نمایش لیست کارکنان در مرخصی،
- نمایش لیست کارکنان در مأموریت،
- نمایش لیست کارکنان در اضافه کاری،
- نمایش لیست کارکنان غایب،
- نمایش لیست کارکنان در تغییر شیفت،
- نمایش لیست کارکنان غیر اجباری در ثبت ورود و خروج،
- نمایش لیست سایر کارکنان (مشمول شش مورد قبل نیستند).