نرم افزار اموال و دارایی ثابت

 

سیستم اموال و دارایی های ثابت ERP تیمیار علاوه بر موارد ذکر شده می‌تواند با استفاده از سیستم حسابداری اموال، نرخ استهلاک اموال سازمان را محاسبه کرده و دارایی‌های اسقاطی را که بازدهی خود را بعد از یک دوره مصرف طولانی و یا بر اثر کم دقتی و فشار زیاد از دست داده‌اند، از رده خارج کند تا بستر ورود دارایی‌های جدید فراهم شود. همچنین، با بهره‌گیری و ارتباط یکپارچه با سیستم‌های حسابداری، تولید و نگهداری تعمیرات، انبار و کنترل موجودی، خرید و تدارکات، مدیریت فروش، کیفیت، منابع انسانی و...،  اموال و دارایی ثابت را ردیابی و نظارت نموده و سازمان را نسبت به آگاهی کامل از اموال و دارایی در واحدهای صنعتی/ تولیدی و بازگانی، توانمند سازد.

 

 

 

زیرسیستم‌های اموال و دارایی ثابت تیمیار

• مدیریت شناسنامه اموال و دارایی
  • ایجاد و تعیین محل استقرار اموال
  • تعریف دارایی جدید
• مدیریت عملیات اموال
  • امکان ورود اموال از انبار و ثبت اتوماتیک حواله دارایی آن
  • خرید اموال
  • فروش اموال
  • اسقاط/ خروج اموال
  • امکان گزارش‌گیری بر اساس استفاده کننده، تامین کننده و جمع‌دار اموال
• مدیریت عملیات استهلاک اموال
  • محاسبه استهلاک نزولی
  • محاسبه استهلاک مستقیم
  • نمایش اطلاعات مرتبط با سند ثبت استهلاک در جدول استهلاک
  • امکان فیلتر استهلاک
• مدیریت گزارشات
  • امکان گزارش‌گیری بر اساس استفاده کننده، تامین کننده و جمع‌دار اموال
  •  ثبت گزارش براساس فیلتر کردن دارایی‌ها  

 

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم اموال و دارایی ثابت تیمیار

فرایندها

• ردیابی و نظارت دارایی‌های ثابت و تجهیزات و ماشین آلات در چندین مکان
• نگهداری اطلاعات دارایی‌های ثابت 
• محسابه نرخ استهلاک به روش‌های نزولی و خط مستقیم
• محاسبه و نگهداری ارزش دفتری
• صدور عملیاتِ انتقال، خرید و فروش و اسقاط
• شناسایی و ردیابی اموال بر اساس پارامترهای تعداد و ارزش و ...
• چاپ بارکد اموال به صورت تفکیکی و گروه اموال
• مشاهده سابقه دارایی‌های مستهلک، فروخته شده، مسروقه یا از دست رفته

سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط

• ارتباط با سیستم مدیریت شعب متفاوت
  • انتخاب شعبه مورد نظر
• ارتباط با سیستم مدیریت انبار و کنترل موجودی
  • تعریف انبار برای دارایی‌های ثابت
  • تعریف کالاهای موجود و بهره‌برداری نشده در انبار دارایی‌های ثابت
  • تعریف کالا جهت سفارش خرید اموال
  • ثبت رسید انبار و ثبت تعدادی بعد از خرید اموال
  • ثبت حواله خروج جهت بهره برداری از اموال
  • مشاهده گزارش وضعیت موجودی اموال در انبار
• ارتباط با سیستم مدیریت خرید
  • ثبت درخواست خرید اموال
  • ثبت سفارش خرید اموال
  • ثبت فاکتور خرید اموال
  • برگشت از خرید اموال
• ارتباط با سیستم حسابداری
  • تعریف و تنظیم حساب‌های اموال
  • ثبت سند حسابداری بعد از خرید اموال
  • ثبت سند حسابداری جهت فروش اموال
  • ثبت سند حسابداری جهت اسقاط اموال
  • ثبت سند حسابداری جهت ثبت سود/ زیان
  • ثبت سند حسابداری جهت ثبت سود/ زیان انباشته
• ارتباط با ماژول کیفیت
  • کنترل کیفی اموال خریداری شده 
  • رد یا تأیید اموال بعد از کنترل کیفی
  • وجود مجوز ارفاقی جهت ارفاق در کنترل کیفی اموال
• ارتباط با سیستم مدیریت اموال و دارایی ثابت
  • ورود دارایی به انبار با ثبت رسید دارایی
  • خروج از انبار و ورود به بخش حسابداری اموال با حواله ورود از انبار
• ارتباط با سیستم مدیریت منابع انسانی
  • جذب و تعریف پرسنل در واحد اموال و دارایی‌های ثابت
• ارتباط با سیستم مدیریت فروش
  • انتخاب اموال جهت فروش
  • ثبت حواله فروش و رسید برگشت از فروش انبار
  • بررسی موجودی انبار انتخاب شده در فاکتور فروش
  • ثبت رزرو کالا در انبار
  • اختصاص انبار به مراکز فروش

عملیات خودکار

• ثبت رسید خودکار و ثبت تعداد به صورت خودکار در نرم افزار انبار
• ثبت سند خودکار حسابداری بعد از خرید اموال
• ثبت سند خودکار حسابداری جهت فروش اموال
• ثبت سند خودکار حسابداری جهت اسقاط اموال
• ثبت سند خودکار حسابداری جهت ثبت سود/ زیان
• ثبت سند خودکار حسابداری جهت ثبت سود/ زیان انباشته

ویژگی‌های کلیدی اموال و دارایی ثابت تیمیار

• یکپارچگی مدیریت اموال و دارایی ثابت تیمیار با سایر سیستم‌ها و زیرسیستم‌ها

نرم افزار اموال تیمیار، سیستمی یکپارچه از یک  ERP  کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه حسابداری اموال و دارایی ثابت تیمیار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با نگهداری دارایی‌ها و تجهیزات فیزیکی در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار حسابداری اموال و دارایی ثابت در تیمیار مانند دیگر سیستم‌های ERP تیمیار، سیستمی از این مجموعه قوی بوده و به رشد و بقاء کسب و کار، کمک بسیار خواهد کرد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است و زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم‌های حسابداری، انبار، خرید، اموال، فروش، پرسنلی، کیفیت و شعبه حیات داشته و در کنار هم و به‌صورت یکپارچه همراه باشند.

• ثبت محل استقرار چند سطحی به صورت نامحدود

در سیستم حسابداری اموال و دارایی ثابت تیمیار، امکان تعریف چندین محل برای استقرار اموال در سطوح مختلف وجود دارد.

تعریف محل استقرار اموال بر اساس سطوح تعریف شده - سطح اول تعریف محل استقرار اموال بر اساس سطوح تعریف شده - سطح دوم

• ثبت دارایی به صورت نامحدود

در نرم افزار اموال تیمیار، با توجه به سطوح تعریف شده در تنظیمات، می‌توان بی‌نهایت دارایی ثبت نمود.

ثبت نامحدود دارایی ثابت

• امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI

در نرم افزار اموال تیمیار، امکان گزارش‌گیری از ریز اموال و دارایی، گزارش‌گیری اموال بر اساس محل استقرار و گزارش استهلاک اموال وجود دارد. در این سیستم، با پشتیبانی از فرایند‌ها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI)، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی از وضعیت دارایی‌ها و تجهیزات فیزیکی وجود دارد. نمایش گزارشات در تیمیار، بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل مدیریت آسان اموال و دارایی‌های ثابت در کنار محاسبه هزینه‌های استهلاک اموال، کمک شایانی به مدیران می‌نماید.

گزارش ریز اموال و گزارش ساخته شده بر اساس محل استقرار فرمت پرینت گزارش اموال بر اساس محل استقرار فرمت پرینت گزارش استهلاک