نرم افزار حسابداری این روزها به عضوی جدانشدنی از فرایندهای کسب‌وکارها تبدیل شده است. با پیشرفت سازمان ها و اهمیت به مدیریت درست و تصمیم گیری آگاهانه، نیاز به یکپارچگی کل سازمان و وجود نرم افزارهای مجتمع که کل سازمان و بخش های آن را پوشش می دهد، دوباره کاری ها را حذف می کند، گزارش تحلیلی تحت هوش تجاری ایجاد می نماید، هزینه را کاهش و سود را افزایش می دهد و کسب و کار را به سوی بهبود و رضایت پیش می برد، کاملاً مشهود است.
قلب یک سازمان بخش مالی و حسابداری آن است، اما این قلب زمانی خوب کار می کند که در کنار آن بخش های مدیریت انبار و کنترل موجودی، مدیریت فروش، مدیریت خرید و تدارکات، مدیریت اموال و دارایی ثابت، مدیریت تولید، مدیریت خدمات پس از فروش، مدیریت نگهداری و تعمیرات، مدیریت ارتباط با مشتری، اتوماسیون اداری، مدیریت پروژه و حتی موارد مرتبط با اطلاع رسانی های درون و برون سازمانی حیات داشته و در کنار هم و بصورت یکپارچه همراه باشند. همچنین، باید به قیمت مناسب راه اندازی و از همه مهمتر به برطرف نمودن نیازهای کسب و کار بدون گیج شدن در میان نرم افزار های جزیره ای موجود، توجه بسیار داشت.
نرم افزار حسابداری تحت وب تیم‌یار، اطلاعات مالی را از شعبه مورد نظر و بخش‌های مختلف مدیریت خرید و تدارکات، مدیریت فروش، حقوق و دستمزد، منابع انسانی، اموال و دارایی ثابت، انبار و کنترل موجودی کالا، بهای تمام شده و مدیریت ارتباط با مشتری جمع‌آوری نموده و با تحلیل داده‌ها، انواع گزارش‌های مالی لحظه‌ای را از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف به شما ارائه می‌دهد. در این نرم افزار به کمک زیرسیستم ارزهای خارجی می‌توان معاملات ارزی و صورت‌های مالی عملیات خارجی سازمان را به واحد پول ملی نرخ‌گذاری نمود. همچنین، با راهکار هوش تجاری تحت وب تیم‌یار می‌توانید گزارش‌های مالی یکپارچه و به‌هنگام را از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف داشته و تجزیه و تحلیل و تصمیم‌گیری‌های مالی، ساده و سریع انجام شوند.
امروزه یکی از راه‌کارهای تحول‌آفرین در زمینه امور مالی سازمان‌های مختلف نرم افزار حسابداری است. این سیستم تمامی نیازمندی‌های سازمان به امور حسابداری را در مرکزی واحد و با سرعت و کیفیتی مطلوب پردازش می‌کند. سیستم‌های ERP در کنار نرم افزار حسابداری می‌توانند مجموعه کاملی از امکانات مرتبط با کسب و کارتان را فراهم کنند. با بهره‌گیری اصولی از چنین سیستم‌هایی می‌توانید امیدوار باشید که:
نرم افزار حسابداری را باید برنامه‌ای کاربردی و پایه‌ای بدانیم که به سازمان امکان می‌دهد تا جریان پول را برای بررسی و حسابرسی داخلی و خارجی ثبت کند. چنین ابزاری در کنار سیستم‌هایی نظیر ERP برای ارزیابی سلامت مالی سازمان و حصول اطمینان از انطباق قانونی فعالیت‌ها از طریق ابزارهایی نظیر دفتر کل، حسابهای پرداختنی و دریافتنی، سفارش‌های خرید، مدیریت سهام و صورتحساب ضروری است. نرم افزار حسابداری نه‌تنها باید بتواند گزارش‌های سریع و دقیق سود و زیان را همراه با سایر معاملات مالی در اختیارتان بگذارد بلکه باید الزامات قانونی منطقه یا کشور خاصی را که کسب و کار در آن انجام می‌شود، رعایت کند.
فارغ از پرداختن به قوانین متغیر، لازم است نرم افزار حسابداری را برای سازمانتان برگزینید که به کمکش بتوانید:
سیستم‌های ERP می‌توانند کارکردهای ضروری کسب و کار نظیر حسابداری، برنامه‌ریزی مالی و تحلیل، زنجیره تأمین، مدیریت موجودی و تدارکات را یکپارچه کنند. این سیستم‌ها با رابط کاربری و مدل داده‌ای مشترکی عرضه می‌شوند و نیاز به جابجایی بین سیستم‌ها یا ادغام کردن داده‌ها برای مدیریت جنبه‌های مختلف کسب و کارتان را از بین می‌برند. نرم افزار حسابداری خواه به‌صورت مستقل به کار گرفته شود یا به‌عنوان یکی از ماژول‌های نرم افزار ERP باید بتواند تراکنش‌های مالی روزانه و امور حسابداری زیر را ثبت و مدیریت کند.
بنابراین، سیستم حسابداری کامل، دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌های سازمان را پیگیری می‌کند. سپس این تراکنش‌ها را به‌صورت آنی در دفتر کل ثبت می‌کند و دسترسی فوری مدیران مالی، خزانه‌داران و کنترل‌کنندگان را به داده‌های مالی دقیق و آنی فراهم می‌کند. همچنین، به صاحبان کسب و کارها امکان می‌دهد تا عملکرد سازمانشان را تا سطح عملیاتی مشاهده و بررسی کنند.
ثبت کردن سیستماتیک تراکنش‌های مالی در نرم افزار حسابداری امکان تهیه صورت‌های مالی سه‌ماهه و سالانه اعم از ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان‌های نقدی و صورت‌های حقوق صاحبان سهام را فراهم می‌کند. نرم افزار حسابداری جزء کلیدی سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) است.
نرم افزار حسابداری در زمینه کمک کردن به سازمان‌ها جهت اجرای فرایندهای تجاری روزمره‌شان بسیار اهمیت دارد. این کار به صاحبان کسب و کارها امکان می‌دهد تا نبض سلامت مالی شرکتشان را در دست داشته باشند. در ادامه به برخی از امکانات این سیستم اشاره می‌کنیم.
نرم افزار حسابداری به‌گونه‌ای طراحی شده است که به‌طور خودکار ورودی‌های مختلف را در دفتر کل ثبت می‌کند و به مدیران مالی و کنترل‌کننده‌ها امکان می‌دهد تا اطلاعات مالی را به‌صورت آنی مشاهده کنند.
راهکار کامل نرم افزار حسابداری کاری بیش از حسابداری صرف را می‌تواند انجام دهد. این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا:
قابلیت مدیریت وجوه نقد در نرم افزار حسابداری به‌وسیله تطبیق خودکار تراکنش‌های نقدی با صورتحساب بانکی، موقعیت‌های نقدی دقیقی را فراهم می‌کند. چنین قابلیت‌هایی باعث می‌شوند تا شرکت‌ها سرمایه‌گذاری، استقراض و سایر تصمیمات نقدی را بر اساس بدهی‌ها، مطالبات، گزارش‌های حقوق و دستمزد و تراکنش‌های خارجی به‌صورت به‌هنگام و با پیش‌بینی کردن خودکار وجوه نقد انجام دهند.
راهکار حسابداری به سازمان کمک می‌کند تا کل چرخه مالی دارایی‌ها از جمله خرید، سرمایه‌گذاری، استهلاک و خروجشان را مدیریت کنند. داشتن چنین دید کاملی نسبت به کسب و کارها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی دقیقی در ارتباط با ارزش‌گذاری و استهلاک دارائی‌ها تهیه شوند.
بهترین دفاعی که سازمان می‌تواند در برابر تقلب و دسترسی غیرمجاز به حسابها داشته باشد، نرم افزار حسابداری مجهز به امنیت داخلی، مدیریت ریسک و کنترل‌های حسابرسی است. این کنترل‌های داخلی و تفکیک وظایف کمک می‌کنند تا مطابق ضوابط و شفاف عمل کنید و شرکتتان مرجعی امن و واحد برای داده‌ها داشته باشد.
مدیریت کردن مجموعه‌هایی که با مشتریان سر و کار دارند، از قابلیت‌های مهم نرم افزار حسابداری است. با مدیریت کردن جامع مجموعه‌ها، رتبه‌بندی مشتریان و مدیریت پرداخت‌های مجموعه و امور مالی مربوط به مشتریان شرکت بهتر رسیدگی می‌شوند.
قابلیت‌های مدیریت درآمد پیش‌بینی شده در نرم افزار حسابداری سیستم‌های ERP فرآیند تحلیل داده‌ها و نتایج را برای حداکثرسازی درآمد و سودآوری، خودکار می‌کند.
یک نرم افزار حسابداری بی‌نقص نه‌تنها تراکنش‌های مالی را ثبت می‌کند، بلکه قابلیت‌های گزارش‌دهی و تحلیل را نیز در خودش دارد. این داشبوردهای از پیش ساخته شده به رهبران مالی کمک می‌کنند تا سلامت مالی سازمانشان را رصد کنند و اطلاعات دقیق‌تری به دست آورند. این داشبوردها شاخص‌های کلیدی عملکرد مالی (KPI) را به‌صورت آنی اندازه می‌گیرند؛ از جمله: نسبت فعلی، نسبت سریع، نسبت بدهی به حقوق صاحبان سهام، سرمایه در گردش خالص و گردش موجودی.
هنگام تهیه کردن نرم افزار حسابداری لازم است مواردی را در نظر بگیرید. این کار به معیارهایی مرتبط با نیازها و اولویت‌های مختص کسب و کارتان بستگی دارد. با وجود این، چندین معیار کلیدی را می‌توانید در هنگام خرید سیستم حسابداری چه در قالب ERP و یا به‌صورت مستقل به شرح زیر ملاک عمل قرار دهید.
در حال حاضر، توسعه‌دهندگان نرم افزار حسابداری بر روی امکانات بیشتری جهت تسهیل حسابداری تمرکز کرده‌اند. این امکانات بار کارهای سنگین را از دوش حسابداران و کارشناسان امور مالی بر می‌دارند. از نظر فنی، این کار بدان معنی است که اتوماسیون گردش کار در حال افزایش است و به زودی هیچ عملیاتی وجود نخواهد داشت که خودکار نباشد. روندهای جدید در سیستم‌های ERP و نرم افزار حسابداری به سمت فضای ابری متمایل شده‌اند؛ زیرا در حال حاضر جایگزینی امن‌تر، سریع‌تر و به‌صرفه‌تر از آن موجود نیست. فضای ابری جایگزین مناسبی برای سیستم‌های قبلی نرم افزار حسابداری فراهم می‌کند. این ویژگی می‌تواند هزینه‌های سرمایه‌گذاری و مخارج سرمایه‌ای شرکت‌ها را تا حد زیادی کاهش دهد؛ زیرا نیاز آن‌ها به خرید سخت‌افزار یا استخدام کردن کارکنان اضافی IT را از بین می‌برد.
در نرم افزار ERP تیم‌یار این امکان وجود دارد که یک لایسنس را برای مجموعی از شرکت ها (شرکت های هولدینگ و یا با شعب متفاوت) استفاده نمود. در واقع دریک لایسنس از نرم افزار ERP تیم‌یار می توان شعب و شرکت های مختلف با ساختار حسابداری متفاوت ایجاد و پیاده سازی نمود و با توجه به سال مالی، نیاز کاربر و حق دسترسی موجود فراخوانی و مورد استفاده قرار گیرد.
در نرم افزار مالی و حسابداری تیم‌یار این امکان وجود دارد که ارز های متفاوت تعریف و با ثبت هر سند ارزی، سند حسابداری ریالی آن، همزمان و سیستمی ثبت شود.
ثبت همزمان تراکنش های ریالی و ارزی |
در نرم افزار حسابداری تیم‌یار این امکان وجود دارد که سطوح مختلف مورد نیاز برای حسابها توسط مدیر سیستم در ابتدای پیاده سازی مشخص گردد. همچنین، در تعیین تعداد سطوح در هر یک از دسته بندی ها (گروه، کل، معین و تفضیل) هیچ محدودیتی وجود ندارد.
از جمله قابلیت‌های ویژه ماژول حسابداری تیم‌یار می‌توان به توانایی تعریف اشخاص، شناورها، مراکز و پروژه ها به‌عنوان حسابهای شناور اشاره کرد. با تعریف سطوح مختلف مورد نیاز و ایجاد داده های مرتبط، تمامی موارد ذکر شده قابل اتصال و شناوری به هر یک از حسابهای قابل ثبت سند حسابداری می باشد.
ارتباط حسابها |
در روند پرداخت های مالی و ثبت اسناد آن، اسناد مرتبط به صورت وابسته به هم، ثبت می شوند. اسناد حسابداری، فروش، انبار، حقوق دستمزد، استهلاک، تولید، صرافی و ...سند های مالی هستند که در انجام فرایند های مالی، گاهاً همزمان ایجاد می گردد. به عنوان مثال: با ایجاد فاکتور فروش، اسناد حسابداری و انبار مرتبط با آن به صورت همزمان نیاز به ثبت دارند. از این رو، در نرم افزار ERP تیم‌یار با تنظیمات پایه انجام شده، این اسناد به صورت خودکار و سیستمی ثبت می گردد و باعث می شود تا علاوه بر کاهش کار نیروی انسانی از خطاهای سهوی نیز جلوگیری شود.
با وجود گزارش های پیش فرض متعدد در نرم افزار حسابداری تیم‌یار امکان گزارشگیری لحظه ای برای تمامی موارد گزارش کل و معین، گزارش دفتر حساب، گزارش جزئیات حساب، گزارش دفتر عملیات نقدی، گزارش مانده به تفکیک حساب ها، گزارش ترازنامه (صورت وضعیت مالی)، گزارش تراز آزمایشی، گزارش سود و زیان، گزارش مقایسه حساب ها، گزارش تحریر دفاتر، دریافت خروجی اکسل از گزارشات، دریافت خروجی اکسل از لیست و رکوردهای اسناد، گزارش اسناد پرداختنی، گزارش اسناد دریافتنی، گزارش تسعیر ارز، گزارش گردش کل عملیات صندوق بین دو تاریخ مشخص، گزارش دفتر ریز عملیات صندوق بین دو تاریخ مشخص، نمایش لیست حساب ها با مانده تمام ارزها به صورت یک جا، مشاهده دفتر ارزی حساب ها و مشاهده همزمان اطلاعات ارزی و ریالی مربوط به هر حساب، مشاهده خلاصه اسناد حسابداری نمایش دفاتر مالی مطابق با اسناد ثبت شده روی حساب ها، مشاهده خط های مالی وابسته به هر سند دریافت یا پرداخت و امکان نمایش این گزارش ها در داشبورد های ماژول خانه با در قالب ویجت گزارش، وجود دارد. همچنین، چاپ اسناد، جستجو روی دفاتر حسابداری و اسناد، دریافت کلیه گزارشات بر اساس ارز پایه، فیلتر برای اسناد، پرینت دفتر حساب با قابلیت ویرایش نمای ظاهری، جستجوی چک و دریافت گزارشات بر اساس شماره و دیگر اطلاعات چک و ایجاد گزارش به صورت سفارشی، امکان پذیر است.
گزارش سود و زیان
| |
نمودار تراز آزمایشی
| |
گزارش ترازنامه (صورت وضعیت مالی)
|
در نرم افزار حسابداری تیم‌یار این امکان وجود دارد که هر کاربر در روند کاری خود دید مدیریتی مناسبی داشته باشد. به عبارتی هر کاربر تیم‌یار می تواند یک مدیر بوده و کارهای روزانه و مدت دار خود را با دید مدیریتی و تصمیم گیری، بدرستی رصد کند. در این نرم افزار، این امکان وجود دارد تا داشبوردهای مختلفی بصورت نامحدود با موضوعات تخصصی (به صورت شخصی سازی) توسط هر کاربر ایجاد گردد و در آن گزارشات مورد نیاز بصورت دلخواه، چیدمان و فراخوانی شود. به طور مثال، داشبورد گزارشات مالی ایجاد گردد و تمامی گزارشات مورد نیاز موجود و یا گزارشات تحلیلی و ترکیبی مرتبط با آن را فراخوانی نمود.
ایجاد داشبورد مدیریتی |
در نرم افزار تحت وب تیم‌یار امکان ایجاد انواع گزارش های مالی یکپارچه از طریق راهکار هوش تجاری تیم‌یار وجود دارد. همچنین توانایی استفاده و مشاهده این گزارش های تحلیلی و ترکیبی مالی بر روی داشبور مدیریتی وجود دارد.
امکان ایجاد دسترسی یا عدم دسترسی به انجام عملیات کاربران یا گروه های خاص در نرم افزار حسابداری تیم‌یار وجود دارد. در واقع به راحتی دسترسی های کاربران و گروه های مختلف قابل مدیریت و برنامه ریزی می باشد. دسترسی ها در تیم‌یار علاوه بر گروهی و فردی، جزئی و کلی نیز می باشد. در واقع علاوه بر اینکه می توان دسترسی دیدن یا ندیدن یک سیستم را در لیست دیگر سیستم ها به فرد یا گروه اختصاص داد، در خود آن سیستم هم این امکان وجود دارد که به صورتی جزئی و تک به تک، دسترسی های مرتبط با فرد یا گروه خاص آن سیستم نیز تعیین شود.
محدودیت دسترسی ها |
زیرسیستم‌های نرم افزار حسابداری تیم‌یار
۱. مدیریت انواع حسابها، اشخاص، شناور، مراکز و پروژه
۲. مدیریت اسناد حسابداری
صدور اسناد خودکار بر اساس تنظیمات کاربر از سمت ماژول های مالی
۴. تنظیمات
۵. گزارشات
در نرم افزار حسابداری تحت وب تیم‌یار امکان ایجاد گزارش های پرکاربرد حسابداری و مشاهده نتیجه با قالب و فرمت های مختلف درسترس است.
گزارش مانده به تفکیک حساب |
گزارش دفتر حساب |
گزارش تحریر دفاتر |
گزارش کل / معین |
۶. حسابداری ارزی
محاسبات و عملیات خودکار سیستم
۱. محاسبه لحظه ای سرمایه ریالی و ارزی به ارز ریال بدون نیاز به سند تسعیر
۲. محاسبه لحظه ای گزارشات تراز آزمایشی، ترازنامه (صورت وضعیت مالی) و صورت سود و زیان
۳. ثبت خودکار تاریخچه برای هر سند
۴. کنترل شماره و تاریخ اسناد جدید با اسناد صادر شده قبلی
۵. صدور خودکار سند برای تراکنش های مالی وابسته به عملیات مختلف انجام شده روی هر چک
۶. نگهداری به روز اطلاعات صندوق ها و بانک ها
۷. ثبت خودکار اسناد پرداختنی
۸. انجام خودکار عملیات مالی مربوط به هر یک از دریافت ها و پرداخت ها
۹. نمایش نام اشخاص و شناور در پرینت عادی اسناد
۱۰. ایجاد لینک اشخاص، شناور و حساب به دفتر حساب مربوطه
۱۱. محاسبه سرمایه با ارزی دوم توسط نرخ برابری
im