ماژول صرافی ERP تیم‌یار

در ماژول صرافی تیم‌یار، عملیات کاری شرکت‌های صرافی در دو حوزه نقدی (مبادله ارزی به صورت مسکوکات و اسکناس) و حواله‌جات انجام می‌گیرد. از مزایای این ماژول می‌توان به تعریف ارز دوم، تفکیک ورودی‌های نرم افزار و گزارشات لحظه‌ای در نگارش‌های کالایی و نقدینگی ارز، صدور فاکتور رسمی، صدور سند خودکار در هر مرحله از انجام حواله‌ها، صدور سند تسعیر برای کلیه ارزها به تفکیک یا به صورت کلی، ثبت فاکتورهای سنا به صورت اتوماتیک بعد از صدور فاکتورها، به‌روزسانی خودکار نرخ ارز و انتقال لحظه‌ای ارز اشاره کرد؛ همچنین ایجاد گزارشات سود و زیان به صورت لحظه‌ای و بدون نیاز به ثبت سند از دیگر مزایای این سیستم یکپارچه می‌باشد. در ماژول صرافی تیم‌یار پشتیبانی از مشتریان و مدیریت درخواست‌های آن‌ها به سادگی قابل انجام است و کاربران بدون نیاز به داشتن تخصص در مفاهیم کامپیوتری می‌توانند با سیستم ارتباط برقرار کرده و با سهولت از آن استفاده نمایند.

ویژگی‌های کلیدی ماژول صرافی

 امکان تعریف حساب‌های ارزی و ریالی و اشخاص به تعداد نامحدود

 امکان انجام انواع عملیات صرافی شامل خرید، فروش، انتقال، تبدیل، دریافت/ پرداخت، سفارش و پرداخت هم‌زمان (Cash Express)

 امکان ایجاد سند خودکار در حسابداری، هم‌زمان با صدور هر فاکتور

 امکان ایجاد مراحل تعریف شده در چک لیست فاکتورهای صرافی

 امکان تعیین ارز دوم

امکان ایجاد فیش و کارت خوان به قسمت دریافت / پرداخت ارز پایه

 امکان محاسبه قیمت تمام شده برای هر ارز

 امکان استفاده از انواع گزارشات

 امکان محاسبه کاردکس صرافی بر اساس قیمت تمام شده هر ارز

 امکان انجام حواله‌ها به صورت آنلاین از طریق پورتال صرافی

 

زیرسیستم‌های ماژول صرافی

  • عملیات
    • تعریف ارزهای متعدد و به روز رسانی نرخ هر یک به صورت آنلاین (ارتباط با حسابداری)
    • مدیریت عملیات خرید ارز 
    • مدیریت عملیات فروش ارز
    • مدیریت عملیات تبدیل ارز
    • انجام عملیات پرداخت همزمان (Cash Express)
    • ثبت فاکتورهای حواله خرید و فروش
    • ثبت فاکتورهای نقدی خرید و فروش
    • ثبت سفارشات خرید و فروش ارز به همراه تأیید یا رد آن‌ها
    • اتصال سفارشات تأیید شده به حواله‌ها (ارتباط با حسابداری، پورتال، CRM)
    • نمایش تمامی سفارشات ثبت شده در پورتال (ارتباط با پورتال)
    • ویرایش، حذف یا کامل کردن سفارشات ثبت شده (ارتباط با حسابداری، پورتال، CRM)
    • ثبت تسویه برای فاکتورهای حواله در همان فاکتور 
    • تکمیل روند فاکتور‌های حواله و نقدی
    • ثبت تحویل‌ها و تسویه‌ها به صورت جداگانه و اتصال آن به فاکتورهای مربوطه
    • ثبت اطلاعات کامل در حوالجات ارزی
    • ثبت و بایگانی کلیه اطلاعات مالی و... مربوط به مشتریان، افراد ذی‌نفع و چندین شرکت مختلف به صورت مستقل (ارتباط با حسابداری، پورتال، CRM)
    • انجام عملیات خرید و فروش‌های ارزی به صورت نقد یا چک (ارتباط با حسابداری، پورتال، CRM)
    • استفاده از روش‌های دایمی محاسبه قیمت تمام شده و استفاده از آن در سندهای مربوط به فاکتورهای فروش 
    • انتقال ارز بین حساب‌های مختلف
    • کنترل عملیات خرید، فروش، دریافت و پرداخت و... از طریق چک لیست مراحل (ارتباط با حسابداری، پورتال، CRM)
    • ایجاد سند خودکار در حسابداری هم‌زمان با صدور فاکتور (ارتباط با حسابداری)
    • ایجاد سند خودکار در هر مرحله از انجام حواله‌ها
    • نگهداری تاریخچه کلیه فعالیت‌ها و تغییرات جهت کنترل و امنیت در سیستم
    • ایجاد لینک صفحات مختلف در سایر بخش‌ها
    • ضمیمه کردن فایل به فاکتور و اسناد
    • تعریف نرخ تبدیل ارز برای هر فاکتور (ارتباط با حسابداری)
    • تعریف نرخ برابری ارز به ارز پایه (ارتباط با حسابداری)
    • تعریف برگه‌های چند ارزی به صورت هم‌زمان
    • ثبت عملیات انتقال وجه و بستن صندوق (ارتباط با حسابداری)
    • انجام تمامی عملیات صرافی براساس دسترسی‌های کاربر به حساب‌ها و اشخاص
  • مدیریت دسترسی‌ها
    • تعیین دسترسی به ازای کاربر و گروه برای تمامی بخش‌ها و قسمت‌های ماژول صرافی (ارتباط با ماژول مدیر سیستم)
  • گزارشات (ارتباط با ماژول گزارش)
    • گزارش عملیات خرید/ فروش
    • گزارش سود و زیان
    • ​گزارش لیست فاکتورها
    • ​گزارش مانده نقدینگی
    • ​گزارش کاردکس برای تمامی ارزها
    • ​گزارش موجودی ارزی
    • ​گزارش بهای تمام شده
    • ​گزارش سود زیان عملیاتی
    • ​گزارش مدیریت تبدیل ارز
    • ​گزارش بالانس خرید و فروش به صورت لحظه‌ای و دوره‌ای
    • ارائه صورت‌حساب مشتریان به صورت لحظه‌ای (ارزی - ریالی)
    • مشاهده نمودار گزارش مانده نقدینگی
    • خروجی گرفتن از گزارشات در قالب Excel
    • چاپ تمامی گزارشات
    • چاپ از لیست فاکتور‌ها
    • فیلتر کردن فاکتور در لیست
  • تنظیمات
    • ​وجود ابزاری برای اصلاح قیمت تمام شده ارز
    • تعیین چک لیست برای مراحل مختلف
    • درون‌ریزی (Import) 
      • فاکتور
      • مانده
      • نرخ فاکتور
      • نرخ انتقال
      • وضعیت تاریخچه
      • وضعیت
      • چک لیست
      • وضعیت چک لیست
      • وضعیت فاکتور
      • اطلاعات اقدام فاکتور
      • انتقال
      • تحویل فاکتور
    • تعریف الگوی چاپ

 

ارتباط با سایر ماژول‌ها

شعبه

 نمایش و انتخاب سازمان‌های تعریف شده در ماژول سازمان

مدیر سیستم

 ایجاد کاربران مسئول در ماژول صرافی

 ایجاد دسترسی دیدن ماژول صرافی در لیست ماژول مسئولین

پورتال

 امکان ثبت سفارش خرید یا فروش ارز و نمایش وضعیت هر سفارش به هر مشتری

حسابداری

 ثبت اسناد صرافی در ماژول حسابداری

مشتری CRM

 نمایش و انتخاب مشتریان تعریف شده در فاکتورهای صرافی

پرسنلی

 نمایش و انتخاب پرونده های تعریف شده در فاکتورهای صرافی

 
 
 
 
{{massage_and_class_chat.message}}
{{massage_and_class_tariff.message}}