نرم افزار مدیریت پروژه

نرم افزار مدیریت پروژه تیمیارERP

 

نرم افزار مدیریت پروژه یکی از اصلی‌ترین ابزارهای سازمان‌‌ها برای تدوین برنامه زمانی و رسیدن به اهداف پروژه با کیفیت مطلوب و جلوگیری از هدر رفت منابع کسب و کار است. نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب تیمیار، یکی از سیستم‌های کاربردی تیمیارERP است که در ارتباط مستقیمی با دیگر سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مورد نیاز یک کسب‌و‌کار، امکان مدیریت بهینه‌ منابع محدود و گران‌بهای سازمان را به مدیران آن می‌دهد. مدیریت بهینه زمان، بودجه و اهداف سازمانی با نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار به آسانی در اختیار تیم‌ها و واحدهای مختلف سازمان قرار می‌گیرد. 

استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه در سازمان‌ها و انتخاب آن یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که صاحبان کسب‌وکار با آن روبه‌رو هستند. وقتی از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه صحبت می‌کنیم منظورمان مجموعه‌ای از قابلیت‌های ویژگی‌هایی است که می‌تواند به سازمان برای رسیدن به اهدافش کمک کند. کسب‌و‌کارها معمولا به سه دسته محصول‌محور، خدمت‌محور و پروژه‌محور تقسیم می‌شوند. ویژگی مشترک همه آن برنامه‌ریزی و زمان‌بندی هدفمند و بهینه پروژه‌ها، فرایند‌های تولید و ارائه خدمات و همچنین تخصیص منابع و مدیریت آن‌ها است. برای این مهم، نرم افزار مدیریت پروژه ابزار اصلیشان است. بهترین نرم افزار مدیریت پروژه باید امکان کنترل هزینه، مدیریت موثر و شفاف بودجه، مدیریت آسان کیفیت، مدیریت پروژه، مستندسازی فرایندها و سندها را در اختیار سازمان شما بگذارد. تقویت همکاری تیمی و ایجاد ارتباط موثر بین کارشناسان، مدیران، ذی‌نفعان و کاربران پروژه نیز دیگر مزیت مهم و موثری است که این نرم به سازمان شما می‌آورد.

نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب و یکپارچه تیمیار، تمام قابلیت‌های یک نرم افزار مدیریت پروژه را برای کسب و کارهای مختلف با فرایندهای گسترده و متنوع فراهم کرده است. نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار با سیستم‌های مدیریت اسناد، مدیریت اقدامات (اقدام، فرایند‌ساز، فرم‌ساز، داشبوردهای مدیریتی، باشگاه مشتریان، مدیریت گفت‌وگو درون و برون‌سازمانی، مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)، مدیریت تولید، مدیریت خدمات پس از فروش، مدیریت انبار، مدیریت خرید، مدیریت فروش و چندین ماژول دیگر به صورت یکپارچه در ارتباط است. این داده‌های ورودی به این نرم افزار مستقیم با سیستم‌های مالی، اداری، منابع انسانی و تولید پیاده‌سازی شده است و در صورت تغییر در هر سیستم تأثیر آن بر روی دیگر سیستم‌ها نیز اعمال می‌شود.

نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار با ارائه قابلیت‌ها و ویژگی‌های کم‌نظیرش، خود را در بازار به‌عنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی قدرتمند و جامع معرفی کرده است. در ادامه به معرفی ویژگی‌های اصلی این نرم افزار می‌‌پردازیم. 

نرم افزار تولید پروژه محور

 

 

با کامل‌ترین نرم افزار مدیریت پروژه بیشتر آشنا شوید؛

 

 

با نرم افزار مدیریت پروژه بیشتر آشنا شوید

 

نرم افزار مدیریت پروژه علاوه‌بر این‌که سرعت و دقت پیشبرد پروژه را بالا می‌برد. می‌تواند به مدیریت اصولی و درست آن نیز کمک کند. تقسیم‌بندی فازهای اجرای پروژه یکی از کارهای مهمی است که در این فرایند انجام می‌شود. این فرایند،‌ پروژه را به چند فاز جداگانه تبدیل و آن را از ابتدا تا آخرین فاز مدیریت می‌کند. این سبک مدیریت پروژه باعث می‌شود در هر فاز مدیران پروژه دقیقا بدانند با چه چیزی طرف هستند و آن را به‌درستی مدیریت کنند. پنج فاز تقسیم‌بندی پروژه از این قرار است:

  • تعریف پروژه؛
  • برنامه‌ریزی؛
  • اجرا؛
  • نظارت و کنترل؛
  • اتمام پروژه.

در هرکدام از این فازها نیاز است تا برخی اقدامات اجرایی، اصلاحی و نظارتی انجام شود. استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار به‌دلیل یکپارچگی‌اش با تمام واحد‌های سازمانی‌ و سیستم‌های مورد استفاده در آن‌ها عملا این تقسیم‌بندی را تبدیلی به فرایندی آسان و شفاف کرده است.

به‌طورکلی این پنج مرحله را چرخه عمر پروژه می‌دانند. این تقسیم‌بندی باعث می‌شود جریان پروژه به دقت چیده شود و مدیریت  آن آسان‌تر شود. اما هرکدام از این مراحل دقیقا بر چه چیزی تاکید دارند؟

 

۱. تعریف پروژه

تعریف پروژه به‌نوعی همان آغاز غیررسمی پروژه است. این قسمت معمولا با تعریف هدف پروژه آغاز می‌شود و در آن به شکلی خلاصه آن‌چه که این پروژه قرار است به آن برسد را تعریف می‌کند. مسایلی مانند مسئولان پروژه، افراد درگیر در آن، بودجه‌بندی و مسایلی از  این دست این‌جا بررسی و تایید می‌شوند. در این بخشش باید پروژه را در سطحی گسترده  تعریف کنید. معمولا به این شکل:

  • تعیین نیازهای پروژه و مزایایی که از انجام آن به سازمان می‌رسد؛
  • ارزیابی چالش‌ها و بررسی این‌که آیا انجام پروژه می‌تواند آن‌ها را حل کند یا نه.

اگر با طرح این دو موضوع و گرفتن پاسخ قابل قبول تصمیم به شروع پروژه گرفتید باید هدف‌ها انتظارات از اجرای پروژه را روی کاغذ بیاورید. به این مستندسازی تعریف پروژه می‌گویند. این سند بسیار مهم است. در واقع هرجایی که پروژه به مشکل خورد باید به این سند رجوع کنید تا هدف‌های اصلی پروژه فراموش نشود. این سند را می‌توان نوعی چارچوب و بدنه اصلی پروژه دانست. آن‌چه باید در این سند آورده شود (به‌طورکلی و نه قطعی) این‌ها است:

  • اهداف اصلی کسب‌وکار؛
  • اهداف پروژه، دیدگاه و اندازه آن؛
  • سازماندهی پروژه (تعریف چه‌کسی، چرا، چگونه، چه‌زمانی و چه‌طور در پروژه)؛
  • محدودیت‌های پروژه؛
  • ذی‌نفعان پروژه؛
  • تعریف چارچوب نظارت و گزارش‌گیری از پروژه؛
  • تعریف چارچوب ارزیابی و بستن پروژه.

در نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار نه‌تنها قادرید همه این موارد را در شرح و بسط پروژه‌های سازمان‌تان بیاورید بلکه می‌توانید آن را با هر فرد و واحد درگیر در پروژه به‌طور آنلاین و درلحظه به‌ اشتراک بگذارید.

 

۲. برنامه اجرای پروژه

برای موفقیت پروژه ابتدا باید برای آن برنامه‌ریزی کنید. این مرحله در واقع در داخل نرم افزار مدیریت پروژه انجام نمی‌شود و کاری است که توسط متخصصان و کارشناسان انجام پروژه پیش می‌رود. دو رویکرد مشهور برای برنامه‌ریزی پروژه، روش‌‌های زیر هستند:

  • روش SMART (دقیق، قابل‌سنجش، قابل دستیابی، واقع‌گرا و زمان‌مند)؛
  • روش CLEAR (کار مشترک، محدود، احساسی، قابل ارزیابی، قابل اصلاح).

این‌که از چه روشی استفاده کنید به شما، تیم‌ برنامه‌ریز و نیازهای سازمان‌تان برمی‌گردد. همچنین در این فاز باید هدف پروژه و برنامه‌ریزی شکست کار (WBS) را نیز تعیین کنید. برای انجام این مهم باید به این‌ موارد توجه کنید:

  • زمان و منابعی که در دسترس دارید؛
  • نقش‌ها و مسئولیت‌ها و نحوه تقسیم آن‌ها در پروژه؛
  • کیفیت انجام کارها؛
  • دستاوردهای هر مرحله؛
  • تعیین حداقل‌های کارایی؛
  • تعیین مراحل بررسی در هر فاز؛
  • ارزیابی ریسک و منابع برای حل تعارض‌های ناگهانی.

برای مدیریت موثر این مرحله بهترین کار این است که یک برنامه ارتباطی موثر و همه‌جانبه را توسعه دهید. در نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار، این مهم به دلیل یکپارچگی بین سیستم‌های مختلف به‌صورت پیش‌فرض فعال است و شما نیاز به انجام هیچ کار دیگری ندارید.

 

۳. اجرای پروژه

بعد از عبور از مراحل‌ بالا نوبت به اجرای پروژه می‌رسد. این مرحله معمولا با یک جلسه و اعلام شروع پروژه آغاز می‌شود. در این مرحله اعضای پروژه شروع به انجام و تمام کردن کارها برای به انجام رساندن بخش‌های مختلف پروژه می‌کنند. استفاده از ابزارهای ارتباطی و مستندسازی انجام کارها بخش مهمی است که در این فاز باید رعایت کنید. آن‌چه که نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار به‌عنوان یک نرم‌افزار یکپارچه به شما می‌دهد کمک به انجام هرچه راحت‌تر و بهتر این مرحله است. با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار تمام تمرکز شما روی انجام کار است نه موارد مربوط به اطلاع‌رسانی، مستندسازی یا ارتباطات.

در این مرحله مدیران پروژه سه وظیفه اصلی دارند:

  • نظارت بر تیم (نظارت فقط شامل رفع تعارضات و چالش‌ها است و منظور دخالت در روند انجام کارها و تصمیم‌گیری به‌جای افراد نیست).
  • مدیریت منابع و بودجه.
  • ارتباط با ذی‌نفعان.

نظارت دقیق و کنترل پروژه به‌منظور خارج نشدن آن از چارچوب تعیین شده یکی از وظایف اصلی مدیران است. وظیفه‌ای که پایه و اساس انجام درست آن شفاف بودن پروژه است. موضوعی که نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار آن را به‌راحتی حل کرده و در اختیار مدیران گذاشته است.

 

۴. نظارت و کنترل

این مفهوم به‌اندازه‌ای مهم است که هم در مرحله اجرا قرار گرفته و هم خودش یک فاز جداگانه دارد. نظارت و کنترل باید به دوشکل انجام شود. اول در زمان انجام کارها برای این‌که جلوی هدررفت زمان و منابع گرفته شود و سپس بعد از انجام آن‌ها برای این‌که بتوان نتایج و اثر آن‌ها را ارزیابی کرد. در این مرحله تعریف KPIها می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد. برای مثال،‌ برخی از نتایج کلیدی عملکردی‌ای که می‌توان برای نظارت و کنترل بر پروژه داشت شامل این موارد است:

  • بررسی این‌که آیا پروژه طبق زمان خود در حال اجرا است؛
  • بررسی این‌که آیا پروژه طبق بودجه‌بندی خود در جال انجام است؛
  • بررسی این‌که آیا وظایف مشخص و مهم‌تر به‌انجام رسیده‌اند؛
  • بررسی این‌که آیا مشکلات به‌خوبی شناسایی و حل شده‌اند
  • و موارد خاص دیگر.

در این مرحله باید به زمان‌بندی‌ها و منابع در دسترس توجه ویژه‌ای داشته باشید. نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار هم برای تعریف KPIها و هم برای نظارت ابزارهای متنوعی در اختیار مدیران پروژه قرار می‌دهد.

 

۵. اتمام پروژه

در فاز آخر مدیریت پروژه، تمام کارها انجام شده و پروژه بسته می‌شود. بسته شدن پروژه صرفا به معنای موفقیت آن نیست بلکه به معنای رسیدن پروژه به نقطه پایانی است. بسته شدن یا اتمام پروژه می‌تواند به دلیل شکست در اجرای پروژه نیز باشد. وقتی پروژه تمام می‌شود باید این موارد بررسی شوند:

  • ارایه دستاوردها؛
  • آزاد کردن منابعی که برای انجام پروژه در اختیار مدیران بوده است؛
  • بایگانی و سپردن مستندهای موجود به افراد ذی‌ربط؛
  • بستن تمام فعالیت‌های کاری مربوط به پروژه؛
  • آماده‌سازی گزارش هزینه‌ها؛
  • و ارایه گزارش تمام کارهایی که در طول مدت پروژه انجام شده است.

ارتباط مستقیم و یکپارچه نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار با سیستم مدیریت اسناد سازمان باعث می‌‌شود تمام کاری که مدیران پروژه برای بایگانی و بستن کارها نیاز است انجام دهند را با چند کلیک پیش برند.

نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار این پنج مرحله را با یکی کردن مرحله نظارت و اجرا پیاده‌سازی کرده است. مدیران پروژه می‌توانند با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار تمام مراحل پیشرفت پروژه را به شکل تصویری ببنید و همچنین می‌توانند با مدیریت گانت‌چارت‌ها به آن نظارت بهتر و عمیق‌تری داشته باشند. در ادامه با ویژگی‌های عمیق‌تر و فنی‌تر نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار آشنا خواهید شد.

 

راهنمای جامع نرم افزار مدیریت پروژه

مدیریت پروژه یک جنبه حیاتی از هر کسب و کاری است که هدف آن دستیابی به اهداف خود در زمان و بودجه است. این شامل برنامه ریزی، سازماندهی و مدیریت منابع برای تکمیل وظایف خاص و دستیابی به اهداف شرکت است. همانطور که کسب و کارها رشد می‌کنند و پروژه‌ها پیچیده‌تر می‌شوند، وظیفه مدیریت آنها می‌تواند طاقت فرسا شود. برای مدیریت موثر پروژه‌ها، کسب و کارها به نرم افزار مدیریت پروژه روی آورده‌اند. این فناوری ابزارهایی را برای مدیریت، ردیابی و هماهنگ کردن پروژه‌ها در زمان واقعی فراهم می‌کند و کارایی و بهره‌وری را بهبود می‌بخشد.

 

نرم افزار مدیریت در سازمان‌ها

نرم افزار مدیریت پروژه یک راه‌حل نرم افزاری تخصصی است که برای کمک به تیم‌های پروژه در هماهنگی و مدیریت کارشان طراحی شده است. این می‌تواند از برنامه‌های کاربردی مدیریت وظیفه اولیه تا راه‌حل‌های پیچیده که با سیستم‌های دیگر مانند مدیریت منابع، ردیابی زمان، ابزارهای همکاری و مدیریت مالی ادغام می‌شود، باشد.

نرم افزار مدیریت پروژه مجموعه‌ای از قابلیت‌ها را ارائه می‌دهد که می‌تواند متناسب با نیازهای خاص یک کسب و کار باشد. ویژگی‌های کلیدی اغلب شامل زمان‌بندی کار، تخصیص منابع، تجزیه و تحلیل ریسک، مدیریت اسناد و ابزارهای ارتباطی بلادرنگ است. این نرم افزار یک مرکز مرکزی برای تمام اطلاعات پروژه فراهم می‌کند و به‌روز بودن و همکاری اعضای تیم را آسان می‌کند.

یکی از مزایای اصلی نرم افزار مدیریت پروژه این است که به جلوگیری از خراب شدن وظایف کمک می‌کند. این امکان مشاهده وضعیت پروژه را فراهم می‌کند و به مدیران این امکان را می‌دهد که در یک نگاه ببینند که آیا پروژه‌ها در مسیر درست هستند، عقب مانده از زمان‌بندی یا بیش از بودجه هستند. این سطح از بینش، مدیریت پیشگیرانه را امکان‌پذیر می‌کند و احتمال مسائل و تأخیرهای غیرمنتظره را کاهش می‌دهد.

 

نرم افزار مدیریت پروژه

 

انواع نرم افزارهای مدیریت پروژه

انواع مختلفی از نرم افزارهای مدیریت پروژه در بازار موجود است که هر کدام برای رفع نیازهای مختلف کسب و کار طراحی شده‌اند:

برنامه‌های دسکتاپ: این برنامه‌ها مستقیماً روی رایانه شخصی نصب می‌شوند. آنها ویژگی‌های قوی ارائه می‌دهند و معمولاً برای پروژه‌های پیچیده که در آن به سطح بالایی از جزئیات نیاز است استفاده می‌شود. با این حال، آنها معمولا فاقد ویژگی‌های همکاری بلادرنگ هستند زیرا داده‌ها در دستگاه کاربر ذخیره می‌شود.

راه‌حل‌های مبتنی بر وب: این راه‌حل‌ها بر روی سرورهای ارائه دهنده میزبانی می‌شوند و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. آنها امکان همکاری در زمان واقعی را فراهم می‌کنند، زیرا همه اعضای تیم می‌توانند با اتصال به اینترنت از هر نقطه به سیستم دسترسی داشته باشند. به‌روزرسانی و پشتیبان‌گیری توسط ارائه دهنده انجام می‌شود و مدیریت فنی مورد نیاز کاربر را کاهش می‌دهد.

سیستم‌های یکپارچه: اینها راه‌حل‌های جامعی هستند که ویژگی‌های مدیریت پروژه را با سایر سیستم‌های تجاری مانند CRM یا ERP ترکیب می‌کنند. این سیستم‌ها می‌توانند بستری یکپارچه برای مدیریت تمام جنبه‌های یک کسب و کار فراهم کنند.

ابزارهای مدیریت پروژه شخصی: اینها ابزارهای ساده‌تری هستند که برای استفاده فردی یا تیم‌های کوچک طراحی شده اند. آنها اغلب بر مدیریت وظایف و همکاری، بدون ویژگی‌های پیچیده تر سیستم‌های بزرگتر تمرکز می‌کنند.

 

انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب

انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب می‌تواند تاثیر قابل توجهی بر موفقیت پروژه‌های شما داشته باشد. در اینجا چند فاکتور برای در نظر گرفتن وجود دارد:

پیچیدگی پروژه: پیچیدگی و مقیاس پروژه‌های شما باید راهنمای انتخاب شما باشد. اگر پروژه‌های بزرگ و پیچیده ای را مدیریت می‌کنید، به یک سیستم قوی تر با ویژگی‌های پیشرفته مانند مدیریت منابع و تجزیه و تحلیل ریسک نیاز دارید.

اندازه و مکان تیم: برای تیم‌های بزرگ یا دورکار، راه‌حل مبتنی بر وب را انتخاب کنید که از همکاری بلادرنگ پشتیبانی می‌کند و از هرجایی قابل دسترسی است.

ادغام: اگر از سیستم‌های تجاری دیگر استفاده می‌کنید، نرم افزاری را در نظر بگیرید که بتواند با این سیستم‌ها یکپارچه شود تا فرایندهای شما را ساده کند.

بودجه: نرم افزار مدیریت پروژه می‌تواند از ابزارهای رایگان تا سیستم‌های گران‌قیمت سازمانی باشد. در نظر بگیرید که به چه ویژگی‌هایی نیاز دارید و حاضرید برای آنها چه هزینه‌ای بپردازید.

کاربرپسند بودن: ابزاری با منحنی یادگیری تند ممکن است مانع پذیرش در بین تیم شما شود. به دنبال نرم افزاری بگردید که بصری و آسان برای استفاده باشد.

 

آینده نرم افزار مدیریت پروژه

با سرعت سریع پیشرفت تکنولوژی، آینده نرم افزار مدیریت پروژه امیدوار کننده به نظر می‌رسد. انتظار می‌رود هوش مصنوعی و یادگیری ماشین نقش مهمی‌ایفا کنند و تجزیه و تحلیل پیش‌بینی‌کننده به مدیران پروژه کمک می‌کند تا خطرات و تأخیرها را قبل از وقوع، بر اساس داده‌های پروژه‌های مشابه قبلی

پیش‌بینی کنند. این می‌تواند به مدیران پروژه اجازه دهد تا به طور فعال به مشکلات احتمالی رسیدگی کنند و نرخ موفقیت پروژه را بهبود بخشند.

علاوه بر این، اتوماسیون همچنان نقش مهمی‌در نرم افزار مدیریت پروژه ایفا خواهد کرد. وظایف تکراری، مانند گزارش وضعیت و تخصیص وظایف، می‌توانند خودکار شوند و زمان را برای مدیران پروژه آزاد می‌کند تا بر جنبه‌های استراتژیک‌تر پروژه‌های خود تمرکز کنند.

فناوری‌های واقعیت مجازی و واقعیت افزوده نیز می‌توانند نرم‌افزار مدیریت پروژه را متحول کنند. این فناوری‌ها می‌توانند برای ایجاد همه جانبه استفاده شوند.

قابلیت‌های یکپارچه‌سازی احتمالاً افزایش خواهد یافت، زیرا شرکت‌ها همچنان به دنبال راه‌حل‌هایی هستند که بتوانند به‌طور یکپارچه با اکوسیستم‌های نرم‌افزاری موجود خود یکپارچه شوند. این می‌تواند منجر به توسعه API‌های بازتر و استانداردسازی در سراسر پلتفرم‌های نرم افزاری شود.

 

مزایای نرم افزار مدیریت پروژه

 

چالش‌ها و فرصت‌ها

با وجود مزایای متعدد نرم افزار مدیریت پروژه، هنوز چالش‌هایی وجود دارد که باید به آنها پرداخت. راه اندازی و پیکربندی اولیه این سیستم‌ها می‌تواند زمان بر بوده و نیاز به تخصص فنی داشته باشد. علاوه بر این، واداشتن همه اعضای تیم به استفاده موثر از نرم افزار می‌تواند یک چالش مهم مدیریت تغییر باشد. برای اطمینان از اینکه همه با سیستم راحت هستند، اغلب به آموزش و پشتیبانی مداوم نیاز است.

میزان بازگشت سرمایه برای نرم افزار مدیریت پروژه نیز می‌تواند کمی‌دشوار باشد. در حالی که واضح است که این ابزارها می‌توانند کارایی و بهره وری را افزایش دهند، کمی‌کردن این مزایا از نظر مالی می‌تواند چالش برانگیز باشد. با این حال، این منطقه ای است که در آن پیشرفت‌های آینده ممکن است وضوح بیشتری ارائه دهد، با تجزیه و تحلیل‌های پیشرفته بینش بیشتری در مورد تأثیرات مالی این سیستم‌ها ارائه می‌دهد.

با وجود این چالش‌ها، فرصت‌های ارائه شده توسط نرم افزار مدیریت پروژه بسیار گسترده است. شرکت‌هایی که با موفقیت این ابزارها را پیاده‌سازی می‌کنند، می‌توانند از مزایای قابل توجهی از جمله بهبود نتایج پروژه، استفاده بهتر از منابع و افزایش سودآوری بهره ببرند. همانطور که این ابزارهای نرم افزاری به تکامل خود ادامه می‌دهند، احتمالاً بخشی جدایی ناپذیرتر از مدیریت پروژه موفق خواهند شد.

 

در آخر این‌که

نرم افزار مدیریت پروژه انقلابی در شیوه مدیریت پروژه‌های کسب و کارها ایجاد کرده است و ابزارهایی برای برنامه ریزی، پیگیری و هماهنگی کار در زمان واقعی ارائه می‌دهد. همانطور که این سیستم‌ها به تکامل خود ادامه می‌دهند و فناوری‌های جدیدی مانند هوش مصنوعی و یادگیری ماشین را در خود جای می‌دهند، احتمالاً مزایایی که ارائه می‌کنند افزایش می‌یابد. در حالی که پیاده سازی این سیستم‌ها می‌تواند چالش برانگیز باشد، پاداش‌های بالقوه آنها را به سرمایه گذاری ارزشمندی برای هر کسب و کاری که به دنبال بهبود قابلیت‌های مدیریت پروژه خود است تبدیل می‌کند. در ادامه به سراغ بررسی نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار می‌رویم. نرم افزاری که در کنار ارایه قابلیت‌های یکپارچگی بی‌نظیر خود به سازمان‌ها امکان می‌دهد فرایندهای کاری و عملیات‌های خود را ساده‌تر، شفاف‌تر و چابک‌تر پیش ببرند.

 

نرم افزارهای شناخته شده مدیریت پروژه و ویژگی‌های آن‌ها

در این بخش به بررسی اجمالی پنج‌تا از ابزارهای شناخته شده مدیریت پروژه می‌رویم. بررسی ویژگی‌های این پنج نرم افزار و مقایسه آن‌ها با امکانات و قابلیت‌های نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار، می‌تواند راهنمای مناسب برای یک انتخاب درست باشد. این پنج ابزار مختلف مدیریت پروژه شامل Asana، Trello، Microsoft Project، Monday و Jira هستند. به سراغ بررسی مزایا و معایب آن‌ها برویم با هم مقایسه‌شان کنیم.

Asana
آسانا یک نرم افزار مدیریت پروژه بسیار محبوب است که طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها از جمله برنامه ریزی پروژه، مدیریت وظایف و گزارش‌گیری را ارائه ‌می‌دهد. از مزایای آسانا ‌می‌توان به رابط کاربرپسند، مدیریت وظایف انعطاف‌پذیر، همکاری یکپارچه و ادغام با برنامه‌های مختلف شخص ثالث اشاره کرد. با این حال، ممکن است در نسخه رایگان خود قابلیت گزارش‌دهی محدودی داشته باشد و ویژگی‌های پیشرفته نیاز به خرید اشتراک دارند.

Trello
Trello یک ابزار مدیریت پروژه بصری است که به دلیل رابط کاربری خاصش به سبک مدیریت پروژه Kanban شناخته شده است. ویژگی‌هایی مانند سازماندهی وظایف و ادغام با سایر برنامه‌ها را ارائه ‌می‌دهد. از مزایای Trello ‌می‌توان به سادگی، طراحی بصری، گسترش همکای و طیف گسترده‌ای از ادغام‌ها اشاره کرد. با این حال، ممکن است فاقد ویژگی‌های پیشرفته برنامه‌ریزی پروژه باشد، که آن را برای پروژه‌های کوچکتر یا تیم‌هایی با گردش کار ساده مناسب‌تر ‌می‌کند.

Microsoft Project
Microsoft Project یک نرم افزار جامع مدیریت پروژه با طیف وسیعی از ویژگی‌ها از جمله برنامه ریزی پروژه، مدیریت منابع و زمان‌بندی است. از مزایای Microsoft Project ‌می‌توان به قابلیت‌های قوی برنامه ریزی پروژه، گزینه‌های برنامه ریزی پیشرفته و ادغام با سایر ابزارهای مایکروسافت اشاره کرد. با این حال، ممکن است منحنی یادگیری تندتری داشته باشد، برای استفاده بهینه نیاز به آموزش پیشرفته داشته باشد و برای سازمان‌های بزرگتر با نیازهای پروژه پیچیده مناسب‌تر باشد.

 

بهترین نرم افزار مدیریت پروژه

 

Monday

Monday یک نرم افزار مدیریت پروژه همه کاره است که ویژگی‌هایی مانند برنامه ریزی پروژه، مدیریت وظایف، همکاری و گزارش را ارائه ‌می‌دهد. از مزایای Monday.com ‌می‌توان به رابط کاربری بصری و قابل شخصی‌سازش، سهولت استفاده، گزینه‌های تقویت همکاری گسترده و ادغام با ابزارهای مختلف اشاره کرد. با این حال، ممکن است از نظر ردیابی پروژه پیشرفته و عملکردهای مدیریت منابع محدودیت‌هایی داشته باشد.

Jira
Jira یک ابزار قدرتمند مدیریت پروژه و ردیابی مسائل است که به طور گسترده در توسعه نرم افزار استفاده ‌می‌شود. ویژگی‌هایی مانند مدیریت وظیفه، برنامه ریزی پروژه چابک و همکاری را ارائه ‌می‌دهد. از مزایای Jira ‌می‌توان به مدیریت گردش کار قوی، گزینه‌های سفارشی‌سازی گسترده و ادغام با ابزارهای توسعه مانند GitHub اشاره کرد. با این حال، ممکن است منحنی یادگیری بالاتری داشته باشد، نیاز به تنظیمات اضافی برای پروژه‌های غیر نرم‌افزاری داشته باشد، و ممکن است برای تیم‌هایی که با روش‌های چابک آشنا هستند مناسب‌تر باشد.

 

 

 

سیستم های نرم افزار مدیریت پروژه

 

زیرسیستم‌های نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار

  • مدیریت یکپارچگی پروژه
  • تعریف پروژه اصلی (Master Project)
  • تعریف پروژه‌های زیرمجموعه (Sub-projects)
  • تعریف وابستگی‌های مراحل (Task Dependencies)
  • امکان لینک کردن اقلام اطلاعاتی سازمان
  • مدیریت محدوده پروژه
  • برنامه‌ریزی، جمع‌آوری نیازمندی‌ها و تعریف محدوده پروژه
  • ایجاد ساختار شکست کار (WBS) و تقسیم فعالیت‌های پروژه به کار‌ها و اجزای کوچکتر با مدیریت پروژه راحت‌تر
  • اعتبارسنجی و کنترل محدوه پروژه
  • مدیریت زمان‌بندی پروژه
  • تعیین تاریخ شروع و پایان هر فعالیت
  • تعیین مدت انجام هر فعالیت
  • تعیین منابع اختصاص داده شده به هر فعالیت
  • مدیریت هزینه پروژه
  • پیش‌بینی هزینه‌های پیش‌روی یک کسب ‌وکار (هزینه‌های یک پروژه در فاز برنامه‌ریزی پروژه محاسبه می‌شوند)
  • کنترل بودجه تخصیص داده شده به پروژه
  • مقایسه هزینه‌های پیش‌بینی شده و هزینه‌های واقعی به منظور تهیه بنچ‌مارک
  • مدیریت کیفیت پروژه
  • تعریف کیفیت، تضمین کیفیت، کنترل کیفیت و بهبود کیفیت
  • به‌کارگیری فرایند‌های کنترل کیفیت از زمان شروع پروژه تا پایان
  • تعریف اسناد مربوط به کنترل کیفیت (ارزیابی‌ها، آزمون‌ها، پرسش‌نامه‌ها و تست‌پلن‌ها)
  • مدیریت منابع پروژه
  • تعیین منابع مورد نیاز (نیروی انسانی، مواد، ابزار، ماشین‌آلات، بودجه، امکانات و غیره) و اختصاص این منابع به تسک‌های پروژه 
  • قابلیت نظارت و کنترل منابع اختصاص داده شده به مراحل پروژه
  • مدیریت ارتباطات پروژه
  • ایجاد ارتباط بین افراد داخل سازمان (در همه سطوح) و افراد بیرون سازمان
  • مدیریت ریسک پروژه
  • عملیات شناسایی ریسک
  • عملیات تحلیل کیفی و کمی ریسک
  • پاسخ‌دهی به ریسک
  • کنترل و مدیریت ریسک
  • مدیریت تدارکات پروژه
  • تعیین کالا و خدمات مورد نیاز
  • یافتن تهیه‌کنندگان کالا و خدمات
  • کنترل انتقال کالا و خدمات
  • مدیریت ذینفعان پروژه
  • مدیریت جلسات و رویدادها
  • مدیریت قرارداد‌ها، توافق‌نامه‌ها، قوانین و مقررات
  • ارائه گزارشات تحلیلی
  • طبقه‌بندی ذینفعان پروژه (بر اساس نقش‌ها، دانش، انتظارات و تاثیرات آن‌ها)

 

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار

  • فرایندها
  • جمع‌آوری و تحلیل داده‌های مرتبط با ذینفعان و معرفی آن‌ها به سیستم در قالب طبقه‌بندی‌های مختلف
  • سازماندهی و مدیریت جلسات و رویدادها
  • مدیریت قرارداد‌ها، توافق‌نامه‌ها، قوانین و مقررات
  • ارائه گزارشات تحلیلی بر روی علایق، انتظارات، ارتباطات و فعالیت‌های ذینفعان با توجه به اطلاعات مربوط به سوابق آن‌ها در سیستم
  • طبقه‌بندی ذینفعان پروژه بر اساس اطلاعاتی همچون نقش‌ها، دانش، انتظارات و تأثیرات آن‌ها
  • اختصاص فعالیت‌ها و مشارکت ذینفعان در پروژه و نظارت و مدیریت ارتباط با آن‌ها
  • ارتباط مدیر پروژه با واحد خرید جهت توسعه و تأیید لیستی از کالا‌ها و خدماتی که برای اجرا و تکمیل پروژه مورد نیاز است و تخصیص لیست به تهیه‌کننده خارجی
  • پیدا کردن تهیه‌کنندگان کالا و خدمات متناسب با مشخصه‌ها و استاندارد‌های تعیین شده از سوی واحد خرید مانند انتقال، کیفیت کالا یا خدمت، هزینه و کارایی
  • عقد قرارداد شامل مواردی از جمله تاریخ تحویل و شرایط پرداخت، جهت حصول اطمینان از دسترسی به موقع و مطابق با بودجه در نظر گرفته شده برای کالا یا خدمات مورد نیاز
  • کنترل انتقال و پرداخت شامل سازماندهی جلسات با تهیه‌کنندگان، ردیابی پیشرفت انتقال کالا یا ارائه خدمت، بازنگری آیتم‌های سفارش داده شده و اعمال تغییرات احتمالی مورد نیاز در قرارداد
  • سنجش شامل استفاده از شاخصه‌های کارایی، جهت ارزیابی کارایی و موفقیت کل فرایند خرید نظیر تعریف KPI
  • تعیین فعالیت‌های متوالی، همزمان و به‌صورت کلی اعمال محدودیت در شروع و پایان فعالیت‌ها
  • ردیابی و گزارش‌گیری روی پیشرفت فعالیت‌ها
  • حصول اطمینان از فعالیت افراد در مراحل پروژه‌ها و تحقق وابستگی‌ها و مهلت‌های تعیین شده
  • آگاهی از مسائل و مشکلات بالقوه نظیر کمبود منابع و همچنین شناسایی محدودیت‌ها و گلوگاه‌ها
  • آمادگی جهت اختصاص مجدد منابع به‌صورت منعطف
  • شناسایی ارتباطات بین تسک‌ها
  • نظارت بر درخواست‌ها، درک روال موجود و افزایش اعتماد کارکنان 
  • بصری‌سازی و نمایش دلایل و تأثیرات ریسک‌های هر پروژه روی نمودار‌
  • نظرسنجی و ارزیابی ریسک‌های هر پروژه از سوی ذینفعان پروژه
  • اولویت‌بندی ریسک‌ها، جهت تخصیص منابع برای مدیریت آن‌ها
  • طبقه‌بندی انواع ریسک و اختصاص اولویت به آن‌ها جهت رسیدگی
  • رسیدگی سریع و به موقع به اثرات بالقوه ریسک‌ها و امکان تصمیم‌گیری برای آن‌ها در تمام سطوح در لحظه
  • کنترل و نظارت بر ریسک‌ها شامل گزارشات وضعیت و پیگیری پاسخ‌دهی به ریسک‌ها
  • مستند‌سازی و بایگانی تسک‌ها و اسناد مدیریت ریسک
  • توسعه یک برنامه و رویکرد مناسب برای ارتباطات پروژه بر اساس نیاز‌مندی‌های ذینفعان پروژه و اموال و امکانات سازمانی موجود
  • ایجاد، جمع‌آوری، توزیع، ذخیره و بازیابی اطلاعات پروژه با توجه به برنامه مدیریت ارتباطات
  • نظارت و کنترل ارتباطات در تمام طول چرخه عمر پروژه جهت اطمینان از این‌که اطلاعات مورد نیاز ذینفعان پروژه در اختیارشان قرار می‌گیرد
  • ارتباطات درون‌سازمانی بین واحد‌های مختلف و ارتباطات برون‌سازمانی با مشتریان، فروشندگان، سازمان‌ها و غیره
  • ارتباطات رسمی شامل گزارش‌دهی، نامه اداری و جلسات و ارتباطات غیر رسمی شامل پیام‌ کوتاه، چت، پست الکترونیکی با پشتیانی از انواع فایل، صدا و تصویر

  • سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط 
  • ارتباط با ماژول اقدامات
    • لینک کل پروژه یا مراحل یک پروژه به اقدام مورد نظر
  • ارتباط با ماژول اسناد
    • لینک اسناد به مراحل پروژه
  • ارتباط با ماژول حسابداری
    • لینک با پروژه‌های ایجاد شده در ماژول حسابداری
  • ارتباط با ماژول بودجه
    • تعیین اعتبار برای پروژه‌های سازمانی
  • ارتباط با ماژول خرید
  • ارتباط واحد خرید با مدیر پروژه جهت توسعه و تأیید لیستی از کالا‌ها و خدمات مورد نیاز برای اجرا و تکمیل پروژه و تخصیص این لیست به تهیه‌کننده خارجی
  • پیدا کردن خدمات متناسب با مشخصه‌ها و تهیه‌کنندگان کالا و استاندارد‌های تعیین شده از سمت واحد خرید مانند انتقال، کیفیت کالا یا خدمت، کارایی و هزینه
  • ارتباط با ماژول تقویم
    • لینک جلسات و رویدادها با پروژه
  • ارتباط با ماژول مشتری
    • لینک با پروژه مشتری
  • ارتباط با ماژول منابع انسانی
    • لینک با پروژه مرتبط با پرسنل

 

  • عملیات خودکار

​۱. مشاهده درصد انجام پروژه به صورت لحظه‌ای

​۲. امکان مشاهده وضعیت تمامی پروژه‌های یک سازمان در یک نگاه

۳. تکمیل مرحله پروژه به محض تکمیل اقدام مرتبط با آن پروژه

 

ویژگی‌های کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار

  • یکپارچگی نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار با سایر نرم افزارهای سازمانی
  • نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت پروژه تیمیار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با پروژه در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت پروژه در تیمیار مانند دیگر سیستم ERP  تیمیار، یک ماژول یا زیرمجموعه ای از این مجموعه قوی بوده و از فراموشی و روند کند انجام تسک‌ها و وظایف توسط نیروی انسانی جلوگیری نموده و به مدیریت صحیح درخواست‌ها و پیشرفت پروژه‌های بزرگ کمک شایانی خواهد کرد.
  • تعریف رده‌های کسب و کار پروژه

در نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار امکان ایجاد رده‌های مختلف کسب و کار (طبق نیازمندی) به منظور تعریف پروژه‌های مرتبط با آن وجود دارد.

ایجاد رده‌های پروژه‌های کسب و کار
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • ​ ایجاد پروژه و مراحل مختلف برای یک پروژه

نرم افزار مدیریت پروژه‌های تیمیار، امکان ایجاد بی‌شمار پروژه در رده‌های مختلف ایجاد شده را ممکن می‌کند. در کسب‌‌وکارهای تولیدی پروژه محور، وجود یک نرم افزار مدیریت پروژه حیاتی است. نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار امکان ایجاد بی‌شمار مرحله در هر پروژه و در هر مرحله از پروژه هم امکان ایجاد بی‌شمار زیر مرحله در سطح‌های متعدد وجود دارد. علاوه بر این، افزودن افراد جدید به پروژه تحت عنوان سرپرست یا مدیر، در این مرحله به آسانی امکان پذیر می‌باشد. 

ایجاد پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

ایجاد مراحل پروژه
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • ​ساختار شکست کار در پروژه

ساختار شکست کار از ابزارهای مدیریت پروژه است که پروژه را به مراحلی با قابلیت مدیریت بهتر تقسیم می‌کند. نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار امکان ایجاد شکست کار و تبدیل کارهای بزرگ به مجموعه فعالیت‌های کوچک‌تر را ممکن می‌سازد.

ساختار شکست کار در نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • ایجاد گانت چارت برای کنترل راحت مراحل پروژه
    • لینک کردن  Stage پروژه A به Stage پروژه B
    • ​تعریف اقدام و پروژه جدید از یک Stage
    • لینک همزمان چند Stage به یک اقدام
    • لینک کردن همزمان چند Stage به یک پروژه

نمودار گانت چارت
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • نظارت بر پیشرفت تسک‌های پروژه از سوی مدیران
    • مشاهده درصد انجام پروژه به صورت لحظه‌ای

نرم افزار مدیریت پروژه‌ تیمیار، از امکان تخمین درصد پیشرفت هر پروژه نیز برخوردار است. این درصد پیشرفت به دو صورت دستی و سیستمی قابل تنظیم و محاسبه می‌باشد. 

درصد پیشرفت پروژه به صورت لحظه‌ای
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • ​مشارکت در هزینه‌های پروژه از سمت سایت (پورتال)

مشارکت در هزینه‌های پروژه‌ها در پورتال نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • تعریف حساب‌های پروژه

تعریف حساب‌های پروژه‌‌ها در نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • آرشیو پروژه‌ها

سیستم مدیریت پروژه تیمیار این قابلیت را دارد که پس از تکمیل هر پروژه و بستن آن، پروژه به رده آرشیو منتقل شود و در صورت لزوم بتوان از اطلاعات استفاده و یا الگوبرداری کرد.

  • مشاهده وضعیت تمامی پروژه‌های یک سازمان در یک نگاه

مشاهده وضعیت پروژه ها
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • ​ ارتباط با ماژول اقدام برای لینک کردن اقدامات مرتبط با هر پروژه

در نرم افزار مدیریت پروژه تیمیار، می‌توان اقدامات را لینک و فراخوانی کرد. در واقع، اقدامات و اسناد را در یک پروژه فراخوانی می‌کنیم تا از روند اجرای پروژه و درصد پیشرفت آن در یک نگاه و به آسانی مطلع شویم.

  • افزودن اقلام اطلاعاتی از قسمت‌های مختلف سازمان

اضافه کردن اقلام اطلاعاتی از واحد‌های مختلف سازمانی در نرم افزار مدیریت پروژه تیمیارویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • ارسال نتایج برنامه ریزی تولید از ماژول پروژه 

در ماژول تولید با تدوین برنامه‌ریزی تولید محصول و امضاء و تأیید برنامه ، امکان افزودن پروژه‌ای از برنامه‌ریزی مورد نظر در ماژول پروژه وجود دارد که در نهایت نمایی از گانت چارت را برای مشاهده روند تغییرات و درصد پیشرفت پروژه مد نظر برای مدیریت منابع و زمان با توجه به ظرفیت‌های برنامه‌ریزی و اهداف تعیین شده برای اتمام پروژه با توجه به برآورد مد‌نظر سازمان، ممکن می‌باشد.

امکان ارسال نتایج برنامه‌ریزی تولید از ماژول پروژه و نمایش گانت‌چارت پیشرفت پروژه
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه


ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

  • لینک و مطلع کردن مشتری یا مشتریان از جزئیات هر فعالیت و روند پیشرفت پروژه 
امکان لینک مشتریان به پروژه
ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه
  • تنظیمات پروژه جهت قرارگیری درخواست‌های ایجاد شده‌ به عنوان Stage ‌های پروژه

با اعمال تنظیمات در ماژول پروژه از جمله: تعیین بخش، رده، موضوع و همچنین تعیین جریان‌کار به تفکیک گروه مشتریان یا پرسنل ، می‌توان تمامی درخواست‌های ارسالی درون سازمانی یا برون سازمانی (مشتریان)، را در یک پروژه واحد به منظور رسیدگی و کنترل بهتر توسط سرپرستان و مدیران، قرار داد.

  • نظارت و کنترل پیشرفت فعالیت‌ها در محیط دورکاری در نرم افزار پروژه تیمیار
  • امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک  BI 

در سیستم مدیریت پروژه تیمیار با پشتیبانی از فرایند‌ها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI) ، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی از بخش‌های مورد نیاز را روی انواع نمودار‌ها و نمایش آن‌ها بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل داده‌های کسب و کار کمک شایانی خصوصاً به مدیران می‌نماید.

گزارش پروژه به تفکیک ردهویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

گزارش جامع پروژهویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه

 

{{massage_and_class_chat.message}}
{{massage_and_class_tariff.message}}