ماژول حسابداری ERP تیم‌یار

قلب یک سازمان بخش مالی و حسابداری آن است. ماژول حسابداری تیم‌یار، محل مدیریت کلیه فرایندهای مالی و حسابداری، خزانه‌داری (دریافت/ پرداخت)، حسابداری ارزی، حسابداری مدیریت و مدیریت تسهیلات سازمان است. در این ماژول مهم و کاربردی، مجموعه‌ای از مهم‌ترین گزارشات مالی و حسابداری، مانند گزارش دفتر حساب، ترازنامه، گزارش سود و زیان و... در اختیار مدیران و کارکنان بخش‌های مالی و حسابداری مجموعه قرار گرفته است. این ماژول با بخش‌های انبار، فروش، خرید، دارایی ثابت، تولید، خدمات پس از فروش، تعمیر و نگهداری، مدیریت ارتباط با مشتری، اتوماسیون اداری، مدیریت پروژه و حتی موارد مرتبط با اطلاع رسانی‌های درون و برون سازمانی در ارتباط است و در کنار هم و به‌صورت یکپارچه همراه هستند؛ ماژول حسابداری تیم‌یار، اطلاعات مالی را از شعبه مورد نظر و بخش‌های مختلف خرید، فروش، حقوق و دستمزد، پرسنلی، اموال، انبار، بهای تمام شده و مدیریت ارتباط با مشتری جمع‌آوری نموده و با تحلیل داده‌ها، انواع گزارش‌های مالی لحظه‌ای را از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف به شما ارائه می‌دهد. این ماژول به کمک زیرسیستم ارزهای خارجی می‌تواند معاملات ارزی و صورت‌های مالی عملیات خارجی سازمان را به واحد پول ملی نرخ‌گذاری نماید؛ به‌علاوه این ماژول دارای گزارش‌های مالی یکپارچه و به‌هنگام از وضعیت سازمان است که می‌تواند وضعیت را تجزیه و تحلیل نماید و تصمیم‌گیری‌های مالی را به شکلی ساده و سریع انجام دهد.

 

ویژگی‌های کلیدی ماژول حسابداری

 امکان ایجاد شعبه یا سازمان به صورت نامحدود

 امکان ثبت هم‌زمان تراکنش‌های ریالی و ارزی

 نامحدود بودن تعریف سطوح حساب‌ها، مراکز درآمد و هزینه​

 ارتباط اشخاص (پرونده‌های پرسنلی و مشتریان)، شناوری، مراکز (هزینه و درآمد) و پروژه‌ها با حساب‌های موجود در حسابداری

امکان صدور خودکار اسناد برای تراکنش های هر ماژول با قابلیت انتخاب تکی و چندتایی

 امکان گزارش‌گیری لحظه‌ای مانند ترازنامه (صورت وضعیت مالی) و سود و زیان بدون نیاز به سند اختتامیه

 امکان ایجاد داشبورد مدیریتی، مالی، پرسنلی و... به صورت اختصاصی

 امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران و گروه‌های کاربری

 امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI

 

زیرسیستم‌های ماژول حسابداری

  • مدیریت انواع حساب‌ها، اشخاص، شناور، مراکز و پروژه
    • تعریف حساب‌ها در سطوح نامحدود به تفکیک گروه، کل، معین و تفصیلی 
    • تعریف اشخاص و ارتباط با مشتریان حقیقی/ حقوقی و پرسنل سازمان در سطوح نامحدود (ارتباط با ماژول‌های مشتری و پرسنلی)
    • تعریف شناور در سطوح نامحدود
    • تعریف مراکز در سطوح نامحدود
    • تعریف پروژه‌ها در سطوح نامحدود
    • درون‌ریزی (Import) و برون‌ریزی (Export) حساب‌ها
    • کپی تشکیلات یک سازمان به سازمان دیگر
    • تعیین طول کد انواع حساب‌ها به صورت ترکیبی از عدد و حرف
    • تعیین دسترسی دیدن و ثبت سند برای کاربر به هر حساب (حساب‌ها، اشخاص)
    • تعیین دسترسی کاربران مرتبط به حساب‌ها، اشخاص، شناور، مراکز و پروژه 
  • مدیریت اسناد حسابداری
    • ایجاد اسناد به صورت ارزی و ریالی با قابلیت ترکیب چند حالتی
    • درج توضیحات روی سند
    • ضمیمه کردن فایل به بدنه سند
    • تنظیم قواعد و امضاکنندگان اسناد
    • امضا، رد و برداشتن امضای اسناد حسابداری
    • تغییر وضعیت سند به حالت‌های یادداشت، موقت، بررسی شده
    • حذف رکوردهای حسابداری بر اساس دسترسی‌های کاربر
    • برگرداندن اسناد حذف شده
    • اضافه کردن سند افتتاحیه و اختتامیه و بستن حساب‌های موقت
    • انتقال خودکار سود و زیان 
    • صدور اسناد خودکار بر اساس تنظیمات کاربر از سمت ماژول‌های مالی
    • ثبت سند تسعیر ارز و مرتب سازی اسناد
  • مدیریت خزانه‌داری
    • ایجاد درخواست جهت دریافت یا پرداخت‌ به صورت نقدی و اعتباری (ارتباط با ماژول‌های خرید و فروش)
    • پرداخت/ دریافت نقدی به صورت مستقل
    • پرداخت/ دریافت اعتباری
    • تغییر وضعیت اسناد پرداختنی به حالت‌های پاس شده، پاس نشده یا عودت شده، برگشت شده، ابطال شده عودت شده و برگشت به صندوق
    • تغییر وضعیت اسناد دریافتنی به حالت‌های وصول نشده، در جریان وصول، وصول شده، برگشتی، واگذار شده
    • ایجاد حساب بانک و دسته چک
    • ایجاد دستگاه کارتخوان
    • ایجاد تنخواه، تنخواه‌گردان و صورت هزینه
    • ایجاد صندوق و تعیین سقف صندوق
    • مدیریت چک‌‎ها و انتقال به سال بعد
    • مغایرت‌گیری بانکی
    • مدیریت تسهیلات
    • پرداخت آنلاین
  •  گزارشات (ارتباط با ماژول گزارش)
    • ​گزارش کل و معین 
    • ​گزارش دفتر حساب
    • ​گزارش جزئیات حساب
    • ​گزارش دفتر عملیات نقدی
    • ​گزارش مانده به تفکیک حساب‌ها
    • ​گزارش ترازنامه (صورت وضعیت مالی)
    • ​گزارش تراز آزمایشی
    • ​گزارش سود و زیان
    • ​گزارش مقایسه حساب‌ها
    • ​گزارش تحریر دفاتر
    • ​دریافت خروجی اکسل از گزارشات
    • دریافت خروجی اکسل از لیست و رکوردهای اسناد
    • گزارش اسناد پرداختنی
    • ​گزارش اسناد دریافتنی
    • ​گزارش تسعیر ارز
    • ​گزارش گردش کل عملیات صندوق بین دو تاریخ مشخص
    • ​گزارش دفتر ریز عملیات صندوق بین دو تاریخ مشخص
    • ​نمایش لیست حساب‌ها با مانده تمام ارزها به صورت یک‌جا
    • ​مشاهده دفتر ارزی حساب‌ها و مشاهده همزمان اطلاعات ارزی و ریالی مربوط به هر حساب
    • ​مشاهده خلاصه اسناد حسابداری
    • ​نمایش دفاتر مالی مطابق با اسناد ثبت شده روی حساب‌ها
    • ​مشاهده خط‌های مالی وابسته به هر سند دریافت یا پرداخت
    • ​چاپ اسناد
    • ​جستجو روی دفاتر حسابداری و اسناد
    • ​دریافت کلیه گزارشات بر اساس ارز پایه
    • ​فیلتر برای اسناد
    • پرینت دفتر حساب با قابلیت تغییر اندازه‌های فونت، اعداد و سطر و ستون‌های جداول
    • ​جست‌وجوی چک و دریافت گزارشات بر اساس شماره و دیگر اطلاعات چک
    • ​قابلیت ایجاد گزارش به صورت سفارشی
  • تنظیمات
    • ​انتقال سرفصل‌های حسابداری و اسناد مالی از یک شرکت به شرکت دیگر با انتقال دیتابیس یا از طریق فایل
    • تعریف ارزهای مختلف
    • ​تعریف ارز دوم و ثبت نرخ برابری برای ارزها با ارز دوم
    • ​افزودن کم‌ترین و بیش‌تری نرخ در ارزهای خارجی
    • ​تعریف تشکیلات با توجه به ماژول سازمان، سال مالی، کاربران و گروه‌های کاربری
    • ​تعریف کاربران و گروه‌ها با سطوح مختلف کاری (ارتباط با ماژول مدیر سیستم)
    • ​معرفی و نگهداری حساب‌های چند شرکت مختلف به تعداد نامحدود به صورت مجزا روی یک سیستم
    • ​تنظیم صدور خودکار اسناد
    • صدور سند برای هر کاربر
    • صدور​ سند برای تراکنش‌های هر ماژول
    • صدور​ سند برای هر تراکنش
    • صدور​ سند برای تراکنش‌های هم نوع هر ماژول
    • تعریف واژگان استاندارد و استفاده از آن جهت استاندارد سازی حساب‌ها و شرح اسناد

 

ارتباط با سایر ماژول‌ها

خدمات پس از فروش

  ثبت فاکتور فروش در روند تعویض کالاهای بدون گارانتی و ثبت حسابداری مربوط به فروش آن

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

  نمایش لیست مشتریان جهت دریافت/ پرداخت اسناد

ارتباط با سیستم پرسنلی

  جذب و تعریف پرسنل در واحد حسابداری

پروژه

  اتصال پروژه‌های ایجاد شده به حساب هزینه‌ پروژه

اموال و دارایی ثابت

 تعریف و تنظیم حساب‌های اموال و دارایی ثابت

 ثبت حساب‌های مربوط به خرید و فروش اموال، اسقاط اموال، استهلاک اموال، سود و زیان جاری و انباشته

تولید

 تعریف و تنظیم حساب‌های تولید

 تعریف مراکز و حساب هزینه مربوط به تولید

شعبه

 ایجاد شعبه جهت راه اندازی سیستم

 ایجاد مشاغل و چارت سازمانی

 ایجاد الگوی تایید خزانه‌داری

انبار

 تعریف و تنظیم حساب‌های انبار

 ثبت سند مربوط به تامین کنندگان، حساب سربار تولید، حساب اضافی انبارگردانی، رسید امانی، حواله امانی، حواله امانی، حواله مصرف گارانتی

 ثبت سند مربوط به مشتری حواله، حساب کالای در جریان ساخت، حساب کسری انبارگردانی، رسید برگشت امانی، حواله برگشت امانی، حساب ضایعات

خرید

 تعریف و تنظیم حساب‌های خرید

 فراخوانی فاکتور خرید و پرداخت مبلغ به صورت اعتباری

 فراخوانی فاکتور خرید در صورت هزینه‌های تنخواه

 درخواست پرداخت/ دریافت از طریق فاکتور خرید

 دریافت/ پرداخت به‌صورت نقدی از طریق فراخوانی فاکتور خرید

فروش

 تعریف و تنظیم حساب‌های فروش

 فراخوانی فاکتور فروش و دریافت مبلغ به صورت اعتباری

 درخواست پرداخت/ دریافت از طریق فاکتور فروش

 دریافت/ پرداخت به صورت نقدی از طریق فراخوانی فاکتور فروش

 تعریف و تنظیم حساب‌های فروش

 ثبت خودکار سند حسابداری در هنگام ثبت حسابداری عملیات فروش

 امکان معرفی کردن بیش از یک حساب برای هر منظور و تغییر آن‌ها هنگام ثبت سند حسابداری

 نمایش دقیق مانده حساب هر مشتری

 درج تسویه و دسترسی سریع به تسویه هر فاکتور فروش

اقدام

 ایجاد فرم چک پرداختنی/ دریافتنی، ویرایش چک پرداختنی/ دریافتنی، تغییر وضعیت چک پرداختنی/ دریافتنی

 فراخوانی فرم در ایجاد حساب‌ها

 فراخوانی فرم در ایجاد اشخاص

 فراخوانی فرم در ایجاد شناور

 فراخوانی فرم در ایجاد مراکز

 فراخوانی فرم در ایجاد پروژه‌ها

 
{{massage_and_class_chat.message}}
{{massage_and_class_tariff.message}}