ماژول تقویم ERP تیمیار
مدیریت زمان و اطلاع دقیق از جلسات کاری و جزییات آن برای تمام کارکنان، اعم از مدیر و کارشناس اهمیت بالایی دارد. در ماژول تقویم تیمیار می‌توانید از زمان‌های آزاد و روزهایی که جلسات مختلف دارید مطلع شوید و با چند کلیک تمام کسانی که باید در جلسه حاضر باشند را از زمان و محل آن آگاه کنید. ماژول تقویم ERP تیمیار با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرایند برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان و جزییات جلسه تا ارسال پیامک برای مدعوین را فراهم ساخته و امکان ایجاد رویدادهای روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه، رویدادهای دوره‌ای و مدیریت جلسات کاری (شامل نمایش لیست تمامی رویدادهای ایجاد شده، ویرایش و حذف رویدادها) را فراهم می‌آورد.
ویژگی‌های کلیدی ماژول تقویم
یکپارچگی مدیریت جلسات و برنامه‌ها با سایر سیستمها و زیرسیستم‌ها
امکان تعریف نامحدود تقویم و اعمال دسترسی روی تقویم‌ها
قابلیت نمایش روز، هفته، ماه و چاپ رویدادهای تنظیم شده
قابلیت مدیریت افزودن رویدادهای هم‌زمان
امکان مدیریت رویدادها، جلسات کاری و...
امکان تعریف هشدار برای یادآوری رویدادها
امکان تعریف رویدادهای دوره‌ای
امکان ارسال پیامک به کاربر و گروه کاربران رویداد
امکان مدیریت مکان و موقعیت جلسات و انتخاب به هنگام ایجاد رویداد
امکان جستجو و فیلتر رویدادها
امکان تعریف ویجت لیست کار ها در ماژول خانه
امکان تعریف قابلیت برگزاری جلسات آنلاین برای موقعیت‌ها و رویدادها
امکان ایجاد ارتباط بین رویداد با گفتگو (اتصال گفتگوی موجود یا جدید به رویداد)
قایلیت ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI
زیرسیستم‌های ماژول تقویم
- مدیریت تقویم
- ایجاد نامحدود تقویم جدید، مدیریت سطح دسترسی، ویرایش و حذف تقویم
- مدیریت نمایش روز، هفته، ماه و سال در تقویم
- نمایش تاریخ شمسی و میلادی به صورت هم‌زمان در صفحه روزشمار
- نمایش جزییات یک رویداد در تقویم (تاریخ و ساعت، موقعیت و...)
- مشاهده رویدادهای هر تقویم در نمای روز، ماه و سال
- فعال/ غیرفعال نمودن نمایش رویدادهای هر تقویم به صورت جداگانه
- مدیریت رویداد جدید
- ایجاد نامحدود رویداد، ویرایش و حذف تقویم
- مدیریت رویدادها و جلسات کاری
- چاپ رویدادهای ایجاد شده
- تنظیم زمان یادآوری برای هر رویداد
- ثبت موقعیت برگزاری رویداد
- ضمیمه فایل به هر رویداد
- اختصاص تنظیمات ظاهری مانند رنگ به هر رویداد
- درج توضیحات برای هر رویداد
- دعوت کاربران و یا مشتری به رویداد به صورت نامحدود
- مطلع قرار دادن کاربران به صورت نامحدود
- تعیین وضعیت رویداد (قبل و بعد از برگزاری)
- قبول و یا رد کردن دعوت
- ثبت توضیحات در زمان رد دعوت
- تعریف رویداد به صورت دوره‌ای
- الصاق مستندات و پیوست
- افزودن و کپی لینک به رویداد
- ارسال پیامک توضیحات جلسه به مدعوین جلسه
- تنظیمات
- مدیریت افزودن رویدادهای هم‌زمان
- مدیریت افزودن موقعیت‌های مکانی جلسات
- مدیریت فعال/ غیرفعال کردن امکان ارسال خودکار توضیحات برای مدعوین
ارتباط با سایر ماژول‌ها
مدیرسیستم
تنظیمات زمانی منطقه‌ای و تنظیمات مرتبط با تقویم میلادی، شمسی و قمری
اقدام
فراخوانی رویدادهای مختلف و انتخاب یک رویداد به عنوان رویداد فعال
پروژه
فراخوانی رویدادهای مختلف و انتخاب یک رویداد به عنوان رویداد فعال
مشتری
ایجاد رویداد جدید و وصل به مشتری
اتصال رویداد به مشتریان مدعو رویداد