دوره آموزش مدیریت اسناد و مدارک تیمیار آماده ارایه به کاربران شد
دوره آموزش مدیریت اسناد و مدارک نرم‌افزار ERP تیمیار با تلاش متخصصان واحد آموزش آماده و هم‌اکنون در دسترس کاربران قرار گرفته است.
به گزارش روابط عمومی تیمیار، دوره آموزش مدیریت اسناد و مدارک فضای کار تیمیار به‌منظور آموزش کامل و دقیق کاربران این فضای کار دیجیتال برای تولید، طبقه‌بندی، دسترسی به محتوا و اطلاعات بر پایه مدیریت دانش در نرم‌افزار ERP تیمیار آماده شده و در دسترس کاربران قرار گرفته است. این دوره آموزشی به‌منظور کمک به کسب‌وکارها برای مدیریت اثربخش و دقیق اسناد و مدارک و مدیریت بایگانی و دبیرخانه آن‌ها طراحی و ارایه شده است.
ماژول اسناد نرم‌افزار ERP تیمیار شامل کلیه قابلیت‌های یک نرم‌افزار جامع اتوماسیون اداری و نامه‌نگاری است. با استفاده از میان‌برهای این ماژول به سادگی می‌توان متوجه شد که چه اسنادی باید مطالعه، تکمیل، تایید و یا امضا شوند. استفاده از این اطلاعات باعث حذف دوباره‌کاری‌ها، جلوگیری از اشتباه و فراموشی، صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و افزایش چابکی سازمانی می‌شوند. ماژول اسناد تیمیار این امکان را به شما می‌دهد که هر نوع فایل و پوشه را ذخیره کرده و از طریق تعیین سطوح دسترسی برای کاربران، نحوه دسترسی به آن فایل یا پوشه را تعیین کنید.
مدیریت اسناد و مدارک در نرم‌افزار ERP تیمیار، به کابران امکان آرشیو الکترونیک، بازیابی، کنترل فرایند ایجاد و تایید اسناد را به گونه‌ای که سوابق فعالیت‌های انجام شده بر روی اسناد قابل کنترل و پیگیری باشد را می‌دهد. ایجاد، ویرایش و انتقال ساده اسناد به سایر پرسنل و تایید اسناد با استفاده از امضای دیجیتال نیز در این ماژول فضای کار تیمیار وجود دارد. در این ماژول به‌راحتی می‌توان مشخص کرد که یک فایل توسط چه کسی ایجاد، خوانده، تایید یا امضا شده است. در تیمیار همیشه آخرین نسخه اسناد نمایش داده می‌شود و در صورت نیاز می‌توان تمامی نسخه‌های قبلی را بازیابی کرد. همچنین امکان مقایسه نسخه‌ها با یک‌دیگر و تاریخچه کاملی از آن‌ها نیز در دسترس کاربران است.
آن‌چه در این دوره می‌آموزید:
- مدیریت دبیرخانه؛
- ایجاد الگوی چاپ و الگوی متنی؛
- واژه‌نامه؛
- تنظیمات اسناد مشتریان؛
- ایجاد متادیتا؛
- ایجاد پوشه؛
- شماره‌گذاری خودکار پوشه؛
- مدیریت هوشمند اسناد؛
- نام‌گذاری خودکار؛
- شماره‌گذاری خودکار پوشه؛
- مدیریت هوشمند اسناد؛
- نام‌گذاری خودکار؛
- ایجاد فایل متنی تیم‌یاری و html؛
- ایجاد و ویرایش فایل های آفیس بصورت آنلاین؛
- فیلتر و جستجو اسناد؛
- مدیریت دسترسی کاربران بر روی اسناد؛
می‌توانید بخشی از این دوره آموزشی را در این ویدیو مشاهده کنید:
فضای کار تیمیار تنها فضای کار دیجیتال مبتنی بر ERP در جهان است. این فضای کار نیاز کسب‌وکارها به داشتن دفترهای کار فیزیکی بزرگ و هزینه‌زا را به‌شدت کاهش می‌دهد. فضای کار تیمیار به بیش از ۳۰ ماژول، ۱۰۰ سیستم و زیرسیستم و ده‌ها راهکار تخصصی و کاربردی مجهز است. سیستم‌ها و راهکارهایی برای مدیریت دیجیتال کسب‌وکارها در هر صنفی و با هر اندازه‌ای. فضای کار تیمیار در کنار قابلیت سفارشی‌سازی گسترده، ابزارهای لازم کسب‌وکارها برای برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری و اجرای دقیق برنامه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت را در اختیارشان می‌گذارد. همچنین امکان پیاده‌سازی فضای کار تیمیار در هر سازمانی با هر مقیاسی وجود دارد و شرکت‌های دانش‌بنیان، استارت‌آپ‌ها و شرکت‌های کوچک و متوسط را قادر می‌سازد با استفاده از ظرفیت‌های این فضای کار دیجیتال سرعت رشد و توسعه خود را افزایش دهند.
برای تهیه دوره آموزشی مدیریت اسناد و مدارک تیمیار یا آشنایی بیشتر با آن می‌توانید از طریق لینک‌های زیر اقدام کنید: