مدیریت اخبار و اطلاع رسانی

سیستم مدیریت اخبار و اطلاع رسانی ERP تیم‌یار

 

سیستم مدیریت اخبار، فرایند اطلاع رسانی(دورن و برون سازمانی) که با توانایی انتشار اخبار روی سایت، به شناخت بیشتر و معرفی بهتر کسب و کارها کمک می‌نماید. مدیریت اخبار و اطلاع رسانی در ERP تحت وب و یکپارچه تیم یار، از سیستم‌های کاربردی این ERP است که با توجه به دیگر سیستم های در ارتباط، نیاز به طبقه‌بندی‌های مختلف خبری، ایجاد الگوهای مختلف نمایش برای اخبار با ساختارهای متفاوت، تنظیم نحوه چیدمان خلاصه اخبار در صفحه اصلی خبر، نمایش اخبار در سیستم های مختلف(درون و برون سازمانی) و ... را برطرف می سازد.

نرم افزار مدیریت اخبار یکپارچه، امکان مشاهده در لحظه جدیدترین اخبار از منابع خبری منتخب و منابع خبری سازمانی را برای کاربران مورد نظر به صورت لحظه‌ای در تمامی سیستم‌ها و زیرسیستم‌های پورتال مشتریان، پورتال پرسنل و... که با آن‌ در ارتباط است و وب‌سایت مستقل کسب و کار را فراهم می‌آورد.

سیستم اخبار و اطلاع رسانی یکپارچه تیم‌یار ، با بهره‌مندی از قابلیت RSS (خبرخوان)، اخبار را با استفاده از کلمات کلیدی انتخاب شده از سوی مدیر خبرخوان، از منابع خبری تعیین شده دریافت و به صورت خودکار و یا طی بازه زمانی مشخص شده توسط مدیر، به‌روزرسانی می‌کند. همچنین با استفاده از نرم افزار اخبار می‌توان آخرین اخبار، اطلاعیه‌ها ( مانند خبرهای فروش ویژه، اطلاع رسانی، راهنما و ...) را به صورت درون سازمانی و یا برون سازمانی (از طریق سایت و پورتال) نمایش داد.  نرم افزار اطلاع رسانی تیم‌یار با سیستم‌های پورتال‌ ، خانه و ... و وب‌سایت مستقل کسب و کار به صورت یکپارچه در ارتباط است.

 

 

 
 

 

زیرسیستم‌های نرم افزار اخبار و اطلاع رسانی تیم‌یار

 

  • مدیریت رده اخبار
    • ایجاد رده جدید
    • مدیریت انتشار
    • مدیریت سطح دسترسی 
  • خبرخوان
    • مدیریت خبرخوان
    • مدیریت سطح دسترسی 

 

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم اخبار و اطلاع رسانی تیم‌یار

فرایندها

  • ​ایجاد، ویرایش و حذف رده
  • تنظیمات مربوط به انتشار خبر ( تعیین FTP و مسیر آپلود خبر مجزا برای هر رده)
  • ​انتخاب ویجت برای رده‌های مختلف
  • تنظیمات قالب‌ها (نمایش تاریخ و ساعت در بخش‌های مختلف خبر)
  • تعیین دسترسی برای رده در چهار سطح مدیر، دیدن، افزودن‌، انتشار
  • تعیین دسترسی پورتال (سایت)
  • ایجاد، حذف، چاپ و انتشار خبر
  • تعیین تاریخ جهت خاتمه یافتن خودکار خبر
  • تغییر رنگ پس زمینه در زمان انتشار خبر
  • تغییر رنگ و سایز فونت خبر
  • تعیین عرض برای ساختار ( Template ) خبر
  • درج عنوان، خلاصه، متن خبر، عکس، منبع خبر و لینک آن  
  • استفاده از تگ‌ها، کلمات کلیدی و ضمیمه فایل‌های پیوست            
  • اعمال محدودیت روی ثبت نظرات و پیشنهادات
  • تعیین اولویت نمایش اخبار
  • نمایش اخبار در پورتال (سایت)
  • بستن خبر و نمایش خبرهای بسته شده
  • ثبت و مشاهده تاریخچه برای تمامی تغییرات اعمال شده روی اخبار
  • نمایش اخبار در ویجت خبرخوان
  • ثبت نظرات و پیشنهادات روی هر خبر
  • ثبت نظرات و پیشنهادات از روی سایت
  • به‌روزسانی خودکار اخبار در بازه تعیین شده توسط کاربر
  • تعیین و انتخاب قالب برای انتشار خبر
  • تعیین feed به تعداد دلخواه
  • تعیین فیلتر جهت دریافت اخبار از feed ‌ها

 

سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط

  • ارتباط با سایت (پورتال)
    • مشاهده خبر در سایت (پورتال)
  • ارتباط با خانه
    • مشاهده اخبار رده منتخب در ویجت اخبار ماژول خانه

 

سایر عملیات خودکار

  • به‌روزرسانی خودکار اخبار از طریق ویژگی   RSS (خبرخوان)، با استفاده از کلمات کلیدی منتخب
  • ثبت خودکار تاریخچه تغییرات

 

ویژگی‌های کلیدی نرم افزار اخبار و اطلاع‌رسانی تیم‌یار

  • یکپارچگی نرم افزار اخبار با سایر سیستم‎ها و زیرسیستم‌ها

نرم افزار اخبار  تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت اخبار و اطلاع‌رسانی تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار اخبار در تیم‌یار مانند دیگر سیستم‌های ERP  تیم‌یار، سیستمی از این مجموعه قوی بوده و جهت مدیریت اخبار و اطلاع رسانی‌های داخلی و خارجی بسیار کمک کننده است. این سیستم زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم‌های اسناد، سایت (پورتال)، مدیریت ارتباط با مشتری، پرسنلی و سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مرتبط با اطلاع رسانی‌های درون و برون سازمانی حیات داشته و در کنار هم و به‌صورت یکپارچه همراه باشند. 

  • رابط کاربری بسیار آسان

از مزیت‌های مدیریت اخبار و اطلاع رسانی در تیم‌یار، وجود رابط کاربری بسیار ساده در آن است. در این ماژول بعد از تنظیم کردن اطلاعات اولیه می‌توان به‌راحتی و تنها با وارد کردن اطلاعات مربوط به خبر (عنوان، متن، کلمات کلیدی، منابع و ...) اخبار را ذخیره و منتشر کرد.

نمای کلی خبر
نمای خبر در سایت

 

  • استفاده از چندین قالب متفاوت در انتشار اخبار با قابلیت سفارشی‌سازی

از موارد مهم بعد از ذخیره خبر در نرم افزار اخبار تیم‌یار، انتخاب قالب مناسب برای انتشار خبر است که در لحظه و مطابق با تقاضا و نیاز کسب و کار این قالب انتخاب و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

قالب های انتشار
  •  استفاده از زمان بندی برای اتمام خودکار اخبار 

باتوجه به انتخاب تاریخ خاتمه‌، می‌توان زمانی را جهت اتمام خودکار خبر انتخاب کرد‌. پس از خاتمه، خبر مورد نظر در قسمت خبرهای بسته شده بایگانی می‌شود.

زمان بندی خودکار جهت اتمام اخبار
  • ​‌      امکان پیوست فایل به تعداد دلخواه و فرمت‌های متنوع

در نرم افزار اخبار تیم‌یار، با استفاده از امکان پیوست فایل، می‌توان فایل‌های مختلف با فرمت‌های متنوع را ضمیمه کرد و در صورت منصرف شدن حذف نمود‌.

امکان پیوست فایل

 

  • قابلیت RSS جهت جمع آوری اخبار از خوراک‌های (feed) تعیین شده

در نرم افزار اخبار تیم‌یار، با فعال نمودن قابلیت RSS ، می‌توان  خوراک‌های متنوع ثبت نمود تا در بازه زمانی مورد نظر اخبار را مشاهده کرد‌.

تنظیمات خبرخوان
  • امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI

در نرم افزار تحت وب تیم‌یار امکان ایجاد انواع گزارش‌های مورد نیاز در خصوص اخبار و اطلاع‌رسانی‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی از طریق راهکار هوش‌تجاری تیم‌یار وجود دارد. همچنین استفاده و مشاهده این گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی مرتبط با اخبار درون‌سازمانی و برون‌سازمانی بر روی داشبورد مدیریتی نیز امکان پذیر است.

گزارش سابقه نمایش اخبار در پورتال
{{massage_and_class_chat.message}}
{{massage_and_class_tariff.message}}