ماژول محصول ERP تیمیار
انبارداری و مدیریت انبار، از قسمت‌های حیاتی هر کسب‌وکار است که در کنار سیستم‌های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و... به مدیریت بهینه عملیات انبار کمک شایانی می‌کند. ماژول محصول، با توجه به دیگر سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مورد نیاز یک کسب‌وکار، نیازهای اصلی یک سازمان، اعم از مدیریت انبار، مدیریت عملیات ورود وخروج کالا و خدمات، مدیریت جابه‌جایی و تحویل کالا، مدیریت تولید، مواد اولیه، مواد نیمه‌ساخته و محصول نهایی و... را به صورت هوشمند برطرف می‌سازد. نتیجه انتخاب به موقع و به‌کارگیری نرم‌افزار انبار یکپارچه، بهبود کنترل ورود و خروج در انبار، مدیریت موجودی، حذف دوباره کاری‌ها، استفاده از گزارشات تحلیلی و ترکیبی در لحظه خواهد بود. این مدیریت آگاهانه کاهش هزینه‌ها و به همان میزان افزایش سود و احساس بهبود و رضایت‌مندی از کسب‌وکار را در به دنبال دارد. سیستم انبارداری یکپارچه تیمیار این امکان را فراهم آورده تا با برنامه‌ریزی دقیق و در زمانی کوتاه، در جریان کامل لیست کالاهای موجود و گردش کالاهای انبارهای مختلف قرار بگیرید. از این رو، کاربران در سریع‌ترین زمان ممکن از روند درخواست کالاها آگاه خواهند شد. در این سیستم، کالاهای کم گردش مشخص شده و برای مدیریت بهتر و کاهش هزینه از ویژگی نقطه سفارش استفاده می‌شود. در ماژول محصول، علاوه بر عملیات تعدادی انبار (تأثیر ورود و خروج کالا به انبار بر روی کاردکس کالا)، عملیات ریالی (حسابداری انبار یا حسابداری بهای تمام شده) نیز انجام می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی ماژول محصول
تعریف شناسنامه کالا براساس ماهیت، ویژگی و سریال و سری ساخت و انواع بارکد
تعریف نامحدود گروه انبار و کالا با تنظیمات متفاوت
امکان ثبت مشخصات برای انبار و کالا
ثبت رسید، حواله براساس تاریخ تولید و انقضاء کالای موردنظر
تعریف انبار پیش‌فرض برای ثبت فاکتور در فروش فروشگاهی و رستوران
اعمال روش قیمت‌گذاری؛ میانگین، FIFO و شناسایی ویژه در عملیات انبار
ثبت رسید فاکتور خرید مواد اولیه وارد شده به انبار
ثبت رسید تولید کالا از انبار خط تولید به انبار محصول
ثبت رسید ضایعات تولید از خط تولید به انبار ضایعات
ثبت حواله مصرف مرکز برای انبار پای کار خط تولید
امکان ثبت حسابداری حواله و رسید انتقال براساس شناور انتخابی برای انبار مبدأ و مقصد
نمایش دیدگاه‌های کاربران در بخش «نظرات» شناسنامه کالا
امکان ارجاع مستقیم حواله‌ی فاکتور فروش به مجوز خروج کالا
امکان درون‌ریزی فایل شمارش انبارگردانی کالاها
امکان ثبت تعدادی و حسابداری حواله و رسید انتقال به صورت تفکیک شده
مدیریت فرایند ورود و خروج کالای امانی و برگشت از امانی
امکان تنظیم خودکار تاییدکنندگان درخواست کالا متناسب با مسئول انبار انتخابی
فرایند دریافت مجوز خروج کالا بر اساس حواله فروش
فرایند عملیات بستن انبار به صورت تعدادی و ریالی در انتهای سال جاری و انتقال موجودی به سال آتی
فرایند مدیریت فرایند درخواست کالا از انبار از واحدهای مختلف سازمانی
فرایند مدیریت عملیات انبارگردانی و ثبت رسید اضافی و حواله کسری انبارگردانی
مدیریت ورود دارایی به انبار و ثبت حواله ورود از انبار در اموال
فرایند ثبت درخواست کالا از انبار و عطف آن به حواله انتقال و مصرف مرکز
فرایند ثبت درخواست خرید خودکار از گزارش نقطه سفارش و درخواست کالا
تنظیمات سریال کالا و وارد کردن گروهی سریال‌ها
امکان ثبت عملیات انبار براساس ویژگی‌های مختلف کالا و اخذ گزارش از آن‌ها
امکان شخصی‌سازی نام فیلدها در قسمت انبار و کالا/ خدمت به دلخواه کاربر
امکان تغییر وضعیت کالا از فعال به غیرفعال و عدم استفاده آن در عملیات کلیه ماژول‌ها
بررسی اضافات و تعدیلات (با اعمال هرگونه تغییر در سند حسابداری آن)
امکان ثبت حواله انتقال از سمت ماژول تولید
امکان ثبت سریال و سری‌ساخت با واحد اصلی/فرعی به تعداد واحد اصلی کالا
امکان رزرو در نوع درخواست انتقال و مصرف مرکز
امکان آستانه تعویض در ماژول محصول
حذف دائم عملیات انبار توسط کاربر غیر ادمین
تفکیک ثبت تعدادی و حسابداری در سفارش تولید
افزودن مانده موجودی کالا در درخواست کالا / سفارش تولید
امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI
زیرسیستم‌های ماژول محصول
- اطلاعات پایه
- ثبت واحدهای مورد استفاده در سازمان
- تبدیل واحدهای بهکار رفته
- مدیریت انبارها
- سطح‌بندی انبارها
- تعیین نوع انبارها
- تخصیص مشخصات و ویژگی‌های خاص برای انبارها
- ایجاد انبار در انواع و ماهیت‌های مختلف (ارتباط با ماژول حسابداری و پرسنلی، مدیرسیستم)
- مدیریت میزان ظرفیت انبارها بر اساس حداقل و حداکثر موجودی، نقطه سفارش و سفارش بهینه
- مدیریت کالا و خدمات
- سطح‌بندی کالا و خدمات
- گروه‌بندی کالا و خدمات و تعیین ویژگی و مشخصات توصیفی
- درون‌ریزی و برون‌ریزی کالا و خدمات
- ثبت درخواست خرید خودکار کالا
- تعیین روش قیمت‌گذاری کالا براساس میانگین، FIFO و شناسایی ویژه (ارتباط با ماژول حسابداری)
- ثبت مشخصات فنی در شناسنامه کالا
- ثبت بارکد برای کالاها
PDA
ثبت رسید، حواله و انتقال انبار به انبار با استفاده از دستگاه PDA در انبار
مدیریت سریال کالا
اختصاص سریال به کالاها به فرمت‌های دلخواه (عدد، حروف، ترکیب حروف و اعداد)
افزودن و حذف گروهی سریال کالاها
مدیریت عملیات انبارداری
- ایجاد انواع حواله‌جات از قبیل حواله فروش، مرکز مصرف، انتقال انبار به انبار، اهدایی، تخفیفی، امانی، برگشت امانی و حواله مصرف پروژه (ارتباط با ماژول‌های حسابداری، اموال، تولید، فروش، پروژه و CRM)
- ایجاد انواع رسید از قبیل رسید خرید، شروع دوره، تولید، امانی، برگشت امانی، ضایعات، دریافت از پروژه و رسید برگشت از فروش (ارتباط با ماژول‌های حسابداری، اموال، تولید، خرید، پروژه، فروش و CRM)
- درخواست کالا به صورت مصرف مرکز و انتقال به انبار
- صدور مجوز خروج کالا
- بررسی اضافات و تعدیلات (ارتباط با ماژول حسابداری)
- ثبت کنترل کیفیت برای کالاهای ورودی به انبار (ارتباط با ماژول کیفیت)
- بستن انبار به صورت تعدادی و ریالی (ارتباط با ماژول حسابداری)
- ایجاد شروع دوره در سال مالی جدید (ارتباط با ماژول‌های حسابداری و شعبه)
- درخواست قطعه یدکی (ارتباط با ماژول خدمات پس از فروش)
- امکان اصلاح فی کالاهای تولید شده با توجه به فی معتبر کالای مواد اولیه و یا نیمه ساخت مصرف شده
- تولید
- مدیریت لیست قطعات یا درخت‌واره محصول (BOM) (ارتباط با ماژول تولید)
- ثبت سفارش تولید
- امکان ثبت سفارش تولید به تقکیک تعدادی و ریالی
- امکان فروش کالا تولید شده به صورت تعدادی
- گزارشات (ارتباط با ماژول گزارش)
- ردیابی کالا و فرایندهای انجام شده در کاردکس
- ردیابی کالا بر اساس وضعیت موجودی
- ردیابی کالا بر اساس نقطه سفارش
- ردیابی کالا بر اساس گردش کالا در انبار
- ردیابی کالا بر اساس کالاهای کم گردش
- ردیابی کالا بر اساس رسید موقت
- ردیابی کالا بر اساس مشتری (ارتباط با ماژول CRM)
- درخواست‌های تامین شده و تامین نشده
- دریافت انواع گزارشات مروری و تحلیلی دقیق به صورت لحظه‌ای از هر یک از فرایندهای ماژول محصول
- تفکیک گزارشات پرکاربرد و موردنیاز خود از سایر گزارشات
- مدیریت دسترسی
- تعیین دسترسی به ازای کاربر و گروه برای تمامی بخش‌ها و قسمت‌های ماژول محصول (ارتباط با ماژول مدیرسیستم)
ارتباط با سایر ماژول‌ها
شعبه
قابلیت انتخاب شعبه از لیست شعبه‌های تعریف شده در ماژول شعبه
پایش
امکان مانیتورینگ محیط فیریکی انبارها در ماژول پایش
حسابداری
تعریف و تنظیم حساب‌های انبار
ثبت سند خودکار حسابداری
مدیرسیستم
ایجاد کاربران مرتبط با ماژول تولید
ایجاد دسترسی جهت مشاهده ماژول محصول در لیست ماژول‌ها
اموال
ورود دارایی به انبار با ثبت رسید دارایی
خروج از انبار و ورد به بخش مدیریت اموال با حواله ورود از انبار
کیفیت
ایجاد الگوی کیفی و تست پلن برای کالاها
استفاده از الگوهای کنترل کیفی و کمی در فرایندهای مختلف تولید و ارزیابی کالاهای خریداری شده از سمت تامین‌کنندگان
خدمات
فراخوانی خدمت و اختصاص آن به کالا و قطعه در خدمات پس از فروش
مدیریت گارانتی کالاها با سریال کالای وارد شده و یا خارج شده از انبار
ثبت رسید داغی در انبار ضایعات
ثبت حواله مصرف گارانتی برای قطعه استفاده شده در خدمات پس از فروش
خرید
انتخاب کالا و انبارهای تعریف شده در عملیات خرید اعم از درخواست خرید، سفارش خرید، فاکتور و برگشت از خرید
ثبت رسید خرید و حواله برگشت از خرید
فرایند کنترل کیفی کالای فاکتور خرید بدو ورد به انبار
ثبت اتوماتیک درخواست خرید کالا در صورت رسیدن به نقطه سفارش در انبار
پورتال (سایت)
مدیریت فروش آنلاین کالا از انبارهای مختلف
امکان اختصاص گارانتی به کالاهای حواله شده از انبار (فروش رفته)
امکان اختصاص گارانتی به کالاهای رسید شده به انبار
نمایش کالا با سریال کالای وارد شده در درخواست خدمات آنلاین
امکان ثبت و نمایش ویژگی‌ها، مشخصات توصیفی، اطلاعات فنی و خدمات مربوط به کالا در پورتال (سایت)
فروش
انتخاب کالا و انبارهای تعریف شده در عملیات فروش اعم از سفارش، پیش فاکتور، فاکتور و برگشت از فروش
ثبت حواله فروش و رسید برگشت از فروش انبار
چک موجودی انبار انتخاب شده در فاکتور فروش
امکان ثبت رزرو کالا در انبار
امکان اختصاص انبار به مراکز فروش
امکان اعطای دسترسی پرسنل فروش به انبارهای مورد نظر
تولید
تعریف کالاها و مواد اولیه، نیمه ساخته و ابزار
درخواست کالا از انبار جهت انتقال مواد مصرفی لازم به مرکز کاری تولید
امکان ردیابی محصول تولید شده با بچ اختصاص داده شده در انبار
امکان ردیابی مواد مصرفی کالای تولید شده با سریال کالای انبار
کنترل موجودی مواد مورد نیاز جهت تولید در بازه مشخص
کنترل مواد رزرو و در راه از انبار برای تولید
کنترل موجودی محصول قابل فروش بر اساس سفارش مشتری
اختصاص انبار پای کار، انبار کالای ساخته شده و انبار ضایعات به خط تولید
ثبت حواله مواد مصرفی، رسید کالای تولید شده، رسید ضایعات تولید، حواله مازاد مصرف و رسید کسر از مصرف در انبارهای اختصاص داده شده
اختصاص ابزار مصرفی از انبار به مرکز کاری