مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام

نرم افزار مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام ERP تیم‌یار

سیستم مدیریت جذب استخدام، سیستمی هوشمند است؛ که به منظور مکانیزه کردن و یکپارچه‌سازی فرآیند استخدام در کسب‌و‌کارها ایجاد شده است. از ویژگی‌های مهم این سیستم، ایجاد فضایی یکپارچه و مناسب برای دریافت و ارزیابی رزومه، مدیریت رزومه، گزارش‌دهی حرفه‌ای از منابع جمع‌آوری رزومه، ارائه جامع شرح شغل و…، می‌باشد. راهکار مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام ERP تیم‌یار، زیرسیستمی از ماژول‌های سایت (پورتال) و پرسنلی نرم افزار ERP تیم‌یار است . این راهکار، با توجه به دیگر سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مورد نیاز یک کسب و کار، نیازمندی یک کسب و کار، اعم از فرآیند دریافت و ثبت رزومه متقاضیان استخدام تا انجام مراحل گزینش و درنهایت استخدام پرسنل را به صورت هوشمند برطرف می‌سازد.

نرم افزارمدیریت کارکنان و استخدام

نرم افزار مدیریت درگاه جذب استخدام یکپارچه، باعث انتخاب نیروی انسانی متخصص و مرتبط با اهداف کسب‌و‌کار و کاهش هزینه‌های سازمانی می‌شود. به‌موجب این انتخاب آگاهانه در مقابل انتخاب نرم افزار جزیره‌ای، افزایش عملکرد در فرآیند جذب، نظارت بر وضعیت متقاضیان،بهینه‌سازی زمان، افزایش سود و احساس رضایتمندی را برای کسب و کارها ایجاد می‌‌نماید.

سیستم مدیریت درگاه غیرستادی و جذب استخدام یکپارچه تیم یار، این امکان را فراهم آورده تا با ایجاد فرآیند سیستمی استخدام و آرشیو تمامی مدارک و رزومه‌های متقاضیان در فضای مشخص و یکپارچه، باعث دقت و سرعت بیشتر روند جذب استخدام شود. نرم افزار مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام تیم‌یار با سیستم‌های پرسنلی، سایت (پورتال)، شعبه و… به صورت کاملاً یکپارچه در ارتباط است.

نرم افزار مدیریت جذب و استخدام

قابلیت‌های سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام در نسخه تیمچه تلورک، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس در دسترس می‌باشد.

زیرسیستم های مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام

  • مدیریت رزومه‌ها
    • دسته بندی رزومه‌های ارسالی مطابق با گروه شغلی
    • آرشیو رزومه‌ها
    • تأیید نهایی رزومه توسط متقاضی استخدام
    • ویرایش رزومه‌ها
  • مدیریت استخدام
    • سیستمی شدن تمامی فرایندهای استخدام (درخواست تا جذب)
  • مدیریت سایت (پورتال)
    • ایجاد رزومه از سمت سایت
    • پیگیری روند استخدامی از زمان بررسی تا جذب
    • ویرایش رزومه
    • تأیید نهایی رزومه جهت بررسی توسط منابع انسانی
    • تکمیل پروژه‌های پیش از استخدام و ارسال
    • ارائه نمونه پروژه‌های انجام شده در صورت لزوم
نرم افزار مدیریت جذب و استخدام

فرایندها، محاسبات و عملیات خودکار سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام

  • انتخاب مشاغل مورد نظر از لیست درخواست استخدام
  • ارسال رزومه با ذکر جزئیات کامل
  • ارسال فایل رزومه و عکس پرسنلی
  • ویرایش رزومه ارسالی قبل از تأیید نهایی
  • ثبت اطلاعات ارسالی متقاضیان
  • ثبت مکانیزه اطلاعات متقاضیان استخدام شده
  • ثبت سوابق متقاضیان پذیرفته نشده در سیستم به همراه مستندات
  • ایجاد پرونده پرسنلی
  • ایجاد حکم پرسنلی و قرار داد
  • تعریف انواع شرایط استخدام مانند شرایط سنی، حداقل مدرک تحصیلی و …
  • ارائه مدارک هویتی از طریق بارگذاری سیستمی
  • ایجاد پرونده پرسنلی خودکار پس از تکمیل رزومه توسط متقاضی استخدام
  • آرشیو خودکار پروژه‌های ارسالی متقاضیان استخدام در پرونده پرسنلی
  • ثبت تاریخچه فعالیت‌ها در سیستم

ویژگی های کلیدی سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام

سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به‌طور کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است. ERP یکپارچه و تحت وب تیم‌یار، با ایجاد یکپارچگی میان سیستم‌های سایت (پورتال)، پرسنلی و شعبه در کنار سایر سیستم‌های مرتبط؛ فرآیند خودکار استخدام و جذب نیروهای متخصص و … را فراهم می‌آورد.

  • ماژول شعبه
    در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان استخدام پذیر نمودن مشاغل ثبت شده در ماژول شعبه، به‌منظور فعال نمودن درخواست استخدام و همچنین نمایش آن در پورتال فراهم است. 

مشاغل مورد نیاز درگاه جذب و استخدام

فعال کردن مشاغل مورد نیاز درگاه جذب و استخدام

  • تعیین حداقل مدارک تحصیلی مورد نیاز، سابقه کار، جنسیت، مهارت‌های مورد نیاز، مهلت ارسال رزومه در شرایط احراز درخواست نیرو
  • تعیین موارد مورد نیاز و قابل مشاهده احراز نیرو، در درگاه جذب و استخدام در آگهی درخواست نیرو سایت (پورتال)

شرایط احراز متقاضی استخدام

شرایط احراز متقاضی استخدام

  • ماژول پرسنلی
    در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان تعیین تمامی امضاء‌کنندگان و نحوه تأیید جذب درخواست‌ها و رزومه‌های ارسالی از سوی متقاضیان، فراهم است. همچنین، امکان تنظیمات نمایش فیلدهای اجباری فرم استخدام به منظور تکمیل فرم توسط متقاضیان، وجود دارد و می‌توان فیلدهای اجباری و غیر اجباری آن را تعیین و درخواست استخدام نیروی جدید را ایجاد نمود.

تنظیمات درخواست در مدیریت جذب و استخدام

تنظیمات درخواست کارگزینی

تنظیمات در جذب و استخدام

تنظیمات درخواست کارگزینی

ثبت درخواست در مدیریت جذب و استخدام

نیروی جدید در مدیریت جذب و استخدام

ثبت درخواست برای استخدام نیروی جدید

  • ماژول سایت (پورتال)
    در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان تنظیمات مورد نیاز برای نمایش درخواست استخدام در درگاه جذب و استخدام منابع انسانی، فراهم است.

تنظیمات ماژول سایت

تنظیمات ماژول سایت

تنظیمات ماژول سایت

تنظیمات ماژول سایت (پورتال)

در نهایت، پس از تکمیل و تأیید نهایی فرم مربوطه توسط متقاضی استخدام، پرونده اولیه‌ برای متقاضی، ایجاد خواهد شد و مورد بررسی و تأیید مدیران مربوطه قرار خواهد گرفت.

مراحل بررسی رزومه ارسالی متقاضی

مراحل بررسی رزومه ارسالی متقاضی

متقاضیان استخدام در گروه‌های مختلف شغلی (تعریف شده در سایت (پورتال) منابع انسانی تیم‌یار)، به منظور تکمیل و ارسال رزومه خود، ابتدا باید در سایت (پورتال) ثبت نام نموده و پس از تکمیل ثبت نام، نام کاربری و رمز عبور به هر کاربر اختصاص داده خواهد شد. با ورود به حساب کاربری ایجاد شده در سایت (پورتال) و تکمیل رزومه و تأیید نهایی متقاضی، فرآیند استخدامی شخص آغاز خواهد شد. متقاضیان استخدام با مراجعه به سایت (پورتال) منابع انسانی و ورود به حساب کاربری خود، می‌توانند روند استخدام خود را پیگیری نموده و در جریان لحظه‌ای روند استخدام خود قرار گیرند.

درگاه جذب و استخدام سایت (پورتال) و انتخاب شغل مورد نظر از سوی متقاضی استخدام

درگاه جذب و استخدام سایت (پورتال) و انتخاب شغل مورد نظر از سوی متقاضی استخدام3

درگاه جذب و استخدام سایت (پورتال) و انتخاب شغل مورد نظر از سوی متقاضی استخدام

در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، با پشتیبانی از فرایند‌ها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI)، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی از اطلاعات ارتباطی متقاضیان استخدام وجود دارد. نمایش گزارشات در تیم‌یار، بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل روند کاری، کمک شایانی به مدیران می‌نماید.

گزارش اطلاعات ارتباطی متقاضیان استخدام

گزارش اطلاعات ارتباطی متقاضیان استخدام

قابلیت‌های سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام در نسخه تیمچه تلورک، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس در دسترس می‌باشد.