• انتخاب مشاغل مورد نظر از لیست درخواست استخدام
• ارسال رزومه با ذکر جزئیات کامل
• ارسال فایل رزومه و عکس پرسنلی
• ویرایش رزومه ارسالی قبل از تأیید نهایی
• ثبت اطلاعات ارسالی متقاضیان
• ثبت مکانیزه اطلاعات متقاضیان استخدام شده
• ثبت سوابق متقاضیان پذیرفته نشده در سیستم به همراه مستندات
• ایجاد پرونده پرسنلی
• ایجاد حکم پرسنلی و قرار داد
• تعریف انواع شرایط استخدام مانند شرایط سنی، حداقل مدرک تحصیلی و …
• ارائه مدارک هویتی از طریق بارگذاری سیستمی

• ایجاد پرونده پرسنلی خودکار پس از تکمیل رزومه توسط متقاضی استخدام
• آرشیو خودکار پروژه‌های ارسالی متقاضیان استخدام در پرونده پرسنلی
• ثبت تاریخچه فعالیت‌ها در سیستم

سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به‌طور کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است. ERP یکپارچه و تحت وب تیم‌یار، با ایجاد یکپارچگی میان سیستم‌های سایت (پورتال)، پرسنلی و شعبه در کنار سایر سیستم‌های مرتبط؛ فرآیند خودکار استخدام و جذب نیروهای متخصص و … را فراهم می‌آورد.

• ماژول شعبه
  در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان استخدام پذیر نمودن مشاغل ثبت شده در ماژول شعبه، به‌منظور فعال نمودن درخواست استخدام و همچنین نمایش آن در پورتال فراهم است. 

فعال کردن مشاغل مورد نیاز درگاه جذب و استخدام

• تعیین حداقل مدارک تحصیلی مورد نیاز، سابقه کار، جنسیت، مهارت‌های مورد نیاز، مهلت ارسال رزومه در شرایط احراز درخواست نیرو
• تعیین موارد مورد نیاز و قابل مشاهده احراز نیرو، در درگاه جذب و استخدام در آگهی درخواست نیرو سایت (پورتال)

شرایط احراز متقاضی استخدام

• ماژول پرسنلی
  در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان تعیین تمامی امضاء‌کنندگان و نحوه تأیید جذب درخواست‌ها و رزومه‌های ارسالی از سوی متقاضیان، فراهم است. همچنین، امکان تنظیمات نمایش فیلدهای اجباری فرم استخدام به منظور تکمیل فرم توسط متقاضیان، وجود دارد و می‌توان فیلدهای اجباری و غیر اجباری آن را تعیین و درخواست استخدام نیروی جدید را ایجاد نمود.

تنظیمات درخواست کارگزینی

تنظیمات درخواست کارگزینی

ثبت درخواست برای استخدام نیروی جدید

• ماژول سایت (پورتال)
  در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان تنظیمات مورد نیاز برای نمایش درخواست استخدام در درگاه جذب و استخدام منابع انسانی، فراهم است.

تنظیمات ماژول سایت (پورتال)

در نهایت، پس از تکمیل و تأیید نهایی فرم مربوطه توسط متقاضی استخدام، پرونده اولیه‌ برای متقاضی، ایجاد خواهد شد و مورد بررسی و تأیید مدیران مربوطه قرار خواهد گرفت.

مراحل بررسی رزومه ارسالی متقاضی

متقاضیان استخدام در گروه‌های مختلف شغلی (تعریف شده در سایت (پورتال) منابع انسانی تیم‌یار)، به منظور تکمیل و ارسال رزومه خود، ابتدا باید در سایت (پورتال) ثبت نام نموده و پس از تکمیل ثبت نام، نام کاربری و رمز عبور به هر کاربر اختصاص داده خواهد شد. با ورود به حساب کاربری ایجاد شده در سایت (پورتال) و تکمیل رزومه و تأیید نهایی متقاضی، فرآیند استخدامی شخص آغاز خواهد شد. متقاضیان استخدام با مراجعه به سایت (پورتال) منابع انسانی و ورود به حساب کاربری خود، می‌توانند روند استخدام خود را پیگیری نموده و در جریان لحظه‌ای روند استخدام خود قرار گیرند.

درگاه جذب و استخدام سایت (پورتال) و انتخاب شغل مورد نظر از سوی متقاضی استخدام

در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، با پشتیبانی از فرایند‌ها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI)، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی از اطلاعات ارتباطی متقاضیان استخدام وجود دارد. نمایش گزارشات در تیم‌یار، بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل روند کاری، کمک شایانی به مدیران می‌نماید.

گزارش اطلاعات ارتباطی متقاضیان استخدام