نرم افزار مدیریت پروژه
نرم افزار مدیریت پروژه ERP تیم‌یار
مدیریت پروژه، تدوین برنامه زمانی برای رسیدن به اهداف پروژه با کیفیت مطلوب و جلوگیری از هدر رفت منابع کسب و کار است. مدیریت پروژه در ERP تحت وب و یکپارچه تیم‌یار، یکی از سیستم‌های کاربردی این ERP است که با توجه به دیگر سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مورد نیاز یک کسب و کار، نیازهای مدیریت زمان، اهداف، بودجه، کیفیت و… را به صورت هوشمند برطرف می‌سازد.
کسب و کارها، قابل تقسیم‌بندی به سه دسته محصول-محور، خدمت-محور و پروژه-محور هستند که همگی آن‌ها برای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژهها، فرایند‌های تولید و ارائه خدمات و همچنین تخصیص منابع و مدیریت تغییرات، به یک نرم افزار مدیریت پروژه احتیاج دارند. نرم افزار مدیریت پروژه یکپارچه، امکان کنترل هزینه، مدیریت بودجه، مدیریت کیفیت، مستندسازی و در نهایت مشارکت و ارتباط موثر مدیران، ذینفعان و کاربران پروژه را به صورت لحظه‌ای فراهم می‌آورد.
سیستم مدیریت پروژه یکپارچه تیم‌یار تمامی قابلیت‌های یک نرم افزار مدیریت پروژه را برای کسب و کارها مختلف با گستردگی‌های متفاوت مهیا ساخته است. نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار با سیستم‌های مدیریت اسناد، مدیریت اقدامات (اقدام، فرایند‌ساز، فرم‌ساز، داشبورد و سایت مشتریان (باشگاه مشتریان)، مدیریت گفتگو درون و برون سازمانی، مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)، مدیریت اخبار درون و برون سازمانی و چندین ماژول دیگر به صورت یکپارچه با سیستم‌های مالی، اداری، پرسنلی و تولید پیاده‌سازی شده است و در صورت تغییر در هر سیستم تأثیر آن بر روی دیگر سیستم‌ها نیز اعمال می‌شود.
زیرسیستم‌های مدیریت پروژه تیم‌یار
فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم پروژه تیم‌یار
ویژگی‌های کلیدی مدیریت پروژه تیم‌یار
مدیریت پروژه تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت پروژه تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با پروژه در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت پروژه در تیم‌یار مانند دیگر سیستم های ERP تیم یار، یک ماژول یا زیرمجموعه ای از این مجموعه قوی بوده و از فراموشی و روند کند انجام تسک‌ها و وظایف توسط نیروی انسانی جلوگیری نموده و به مدیریت صحیح درخواست‌ها و پیشرفت پروژه‌های بزرگ کمک شایانی خواهد کرد.
در نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار امکان ایجاد رده‌های مختلف کسب و کار (طبق نیازمندی) به منظور تعریف پروژه‌های مرتبط با آن وجود دارد.
ایجاد رده‌های پروژه‌های کسب و کار
نرم افزار مدیریت پروژه‌های تیم‌یار، امکان ایجاد بی‌شمار پروژه در رده‌های مختلف ایجاد شده را ممکن می سازد. همچنین، امکان ایجاد بی‌شمار مرحله در هر پروژه و در هر مرحله از پروژه هم امکان ایجاد بی‌شمار زیر مرحله در سطح‌های متعدد وجود دارد. علاوه بر این، افزودن افراد جدید به پروژه تحت عنوان سرپرست یا مدیر، در این مرحله به آسانی امکان پذیر می‌باشد.
ایجاد پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار
ایجاد مراحل پروژه
ساختار شکست کار از ابزارهای مدیریت پروژه است که پروژه را به مراحلی با قابلیت مدیریت بهتر تقسیم می‌کند. نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار امکان ایجاد شکست کار و تبدیل کارهای بزرگ به مجموعه فعالیت‌های کوچکتر را ممکن می‌سازد.
ساختار شکست کار در نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار
- لینک کردن Stage پروژه A به Stage پروژه B
- تعریف اقدام و پروژه جدید از یک Stage
- لینک همزمان چند Stage به یک اقدام
- لینک کردن همزمان چند Stage به یک پروژه
نمودار گانت چارت
مشاهده درصد انجام پروژه به صورت لحظه‌ای
نرم افزار مدیریت پروژه‌ی تیم‌یار، از امکان تخمین درصد پیشرفت هر پروژه نیز برخوردار است. این درصد پیشرفت به دو صورت دستی و سیستمی قابل تنظیم و محاسبه می‌باشد.
درصد پیشرفت پروژه به صورت لحظه‌ای
مشارکت در هزینه‌های پروژهها در پورتال نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار
تعریف حساب‌های پروژهها در نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار
مدیریت پروژه تیم‌یار این قابلیت را دارد که پس از تکمیل هر پروژه و بستن آن، پروژه به رده آرشیو منتقل شود و در صورت لزوم بتوان از اطلاعات استفاده و یا الگوبرداری کرد.
مشاهده وضعیت پروژه ها
در مدیریت پروژه تیم‌یار، می‌توان اقدامات را لینک و فراخوانی کرد. در واقع، اقدامات و اسناد را در یک پروژه فراخوانی می‌کنیم تا از روند اجرای پروژه و درصد پیشرفت آن در یک نگاه و به آسانی مطلع شویم.
اضافه کردن اقلام اطلاعاتی از واحد‌های مختلف سازمانی در نرم افزار مدیریت پروژه تیم‌یار
در ماژول تولید با تدوین برنامه‌ریزی تولید محصول و امضاء و تأیید برنامه ، امکان افزودن پروژه‌ای از برنامه‌ریزی مورد نظر در ماژول پروژه وجود دارد که در نهایت نمایی از گانت چارت را برای مشاهده روند تغییرات و درصد پیشرفت پروژه مد نظر برای مدیریت منابع و زمان با توجه به ظرفیت‌های برنامه‌ریزی و اهداف تعیین شده برای اتمام پروژه با توجه به برآورد مد‌نظر سازمان، ممکن می‌باشد.
امکان ارسال نتایج برنامه‌ریزی تولید از ماژول پروژه و نمایش گانت‌چارت پیشرفت پروژه
امکان لینک مشتریان به پروژه
با اعمال تنظیمات در ماژول پروژه از جمله: تعیین بخش، رده، موضوع و همچنین تعیین جریان‌کار به تفکیک گروه مشتریان یا پرسنل، می‌توان تمامی درخواست‌های ارسالی درون سازمانی یا برون سازمانی (مشتریان)، را در یک پروژه واحد به منظور رسیدگی و کنترل بهتر توسط سرپرستان و مدیران، قرار داد.
در سیستم مدیریت پروژه تیم‌یار با پشتیبانی از فرایندها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI)، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی از بخش‌های مورد نیاز را روی انواع نمودار‌ها و نمایش آن‌ها بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل داده‌های کسب و کار کمک شایانی خصوصاً به مدیران می‌نماید.
گزارش پروژه به تفکیک رده
گزارش جامع پروژه
sales@teamyar.com