مدیریت پرسنلی

• ​ مدیریت چارت سازمانی به تفکیک واحدها و اعضای هر واحد و همچنین قابلیت بسط چارت سازمانی در سطوح نا‌محدود سرپرستی
• ​ مدیریت تعریف مشاغل و مهارت‌ها و امکان تخصیص به پرسنل
• ​ مدیریت قوانین و مدارک پرسنلی

• ​ثبت درخواست برای جذب نیرو
• تعریف و نگهداری پرونده‌های پرسنلی به تفکیک اطلاعات عمومی و تکمیلی، خانوار، معرفین، تحصیلات و مهارت، سوابق کاری، عناوین و افتخارات، تألیفات و علایق
• امتیاز دهی به تحصیلات/ مهارت، سوابق کاری، عناوین/ افتخارات و تألیفات
• ​ثبت و ذخیره توضیحات اداری، محرمانه و فوق محرمانه به ازای هر پرونده پرسنلی
• ​مدیریت انواع احکام پرسنلی از جمله احکام استخدام، تمدید احکام، ارتقاء، جابجایی، اخراج، قطع همکاری و …
• ایجاد فرم قطع همکاری بر اساس نام پرسنل و تعیین تاریخ قطع همکاری
• غیر فعال شدن حساب کاربری با اتمام حکم کاربر و فعال شدن آن با ایجاد حکم جدید
• ​تعیین ساعت کاری، اضافه کار منعطف، سقف مرخصی استحقاقی و استعلاجی، نحوه گرفتن مرخصی، سقف مرخصی ساعتی و کل مرخصی روز تعطیل هنگام تعریف احکام
• اعلام هشدار ۱۰ روز قبل از انقضای احکام به مسئولین مربوطه
• مدیریت انواع قراردادها و توافق نامه‌های پرسنلی و امکان چاپ آن به طرق مختلف
• ​مدیریت انواع استخدام مانند قراردادی، پیمانی، رسمی و …
• مدیریت فرآیند استخدام از لحظه تعریف شغل، شرح وظایف، شرایط احراز، آگهی استخدام و نمایش آن‌ها در سایت تا زمان استخدام متقاضی
• ​جستجوی پرونده‌های پرسنلی، استخدامی و احکام تعریف شده

• ​تعریف تقویم پرسنلی، انواع شیفت کاری (ساعتی/ روزانه)، تغییر شیفت پرسنل (همان روز/ روز جایگزین)، بازه شب‌کاری و تعیین تعطیلات
• ​ مدیریت زمان‌های کاری بر اساس زمان ورود و خروج، روزکارکرد، اضافه کار، اضافه کار ابتدای کار، اضافه کار روز تعطیل، کسری کار، تعجیل، غیبت، تأخیر، نحوه محاسبه زمان استراحت در زمان کاری
• ​ثبت زمان ورود و خروج با وارد شدن (Login) و خارج شدن (Logout) از/ به نرم‌افزار تیم‌یار به‌صورت در لحظه (Realtime)
• ​ امکان درون‌ریزی (Import) زمان‌های ورود/ خروج پرسنل در قالب فایل اکسل (Excel)
• ​ امکان همگام سازی با انواع دستگاه‌های ساعت زنی دارای SDK مانند ZKEM ،Superma ،Elmo sanat ،Trust one ,Virdi ،ST-Face110

• ​تعریف KPI و معیارهای ارزیابی عملکرد همراه با تعیین وزن
• ​تعیین ارزیابی‌ها و تعیین وزن آن‌ها
• ایجاد ارزیابی‌های دوره‌ای به صورت هفتگی، ماهانه و …
• ​اعمال نتیجه ارزیابی عملکرد در حقوق و دستمزد

• ​ مدیریت امکانات رفاهی

• تعیین دسترسی به ازای کاربر و گروه برای تمامی بخش‌های ماژول

• ​دریافت انواع گزارشات مروری و تحلیلی دقیق به صورت لحظه‌ای از هر یک از فرآیندهای پرسنلی
• نمایش تمامی گزارشات ساخته شده در ویجت ماژول پرسنلی

• ایجاد انواع مرخصی‌ها اعم از استحقاقی، تشویقی، بدون حقوق، استعلاجی و قانونی (ازدواج، فوت، …)
• ثبت، تأیید و رد مرخصی و مأموریت به صورت ساعتی و روزانه
• ​مدیریت تعداد روزها و ساعت‌های مجاز برای مرخصی
• انتقال مرخصی
• ​محاسبه مانده مرخصی در لحظه و انجام عملیات تسویه حساب
• ​محاسبه/ عدم محاسبه زمان استراحت در مرخصی ساعتی
• ​قابلیت اجازه/ عدم اجازه‌ی ایجاد و تأیید مرخصی/ مأموریت قبل از تاریخ جاری
• ​تأیید مرخصی و مأموریت به صورت پلکانی
• ​محاسبه مرخصی روزانه بر اساس تقویم کاری یا حکم پرسنلی

• ​تعریف انواع پارامترهای حقوقی به صورت ثابت، ورودی، مقدار آخرین حکم و مقادیر پایه
• تعریف فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد با استفاده از پارامترهای فوق و پارامترهای سیستمی مانند میزان ماموریت، مرخصی، تاخیر، اضافه کار، اضافه کار روز تعطیل و …
• مدیریت نمایش لیست حقوقی و فیش حقوقی و قابلیت چاپ به فرمت‌های مختلف
• خروجی گرفتن از مالیات بر درآمد حقوق پرسنل در قالب فایل متنی
• خروجی گرفتن در قالب “dbf” از خلاصه و ریز‌کارکرد لیست بیمه جهت بارگزاری در پورتال سازمان تامین اجتماعی
• گرفتن خروجی در قالب متنی (txt) از لیست حقوقی جهت ارایه به بانک‌ها
• مدیریت معوقات کارکردی، حکمی و پارامتری حقوق و دستمزد و تهیه لیست و فیش مجزا برای معوقات
• مدیریت لیست بیمه و مالیات و چاپ به فرمت‌های مختلف مانند‌ Excel, txt
• ​مدیریت لیست عیدی و سنوات
• ثبت سند خودکار و همچنین تعیین تاریخ ثبت سند برای لیست‌های حقوقی/ معوقه/ عیدی/ سنوات و مانده مرخصی
• ​ثبت سند خودکار برای لیست‌های حقوقی/ معوقه/ عیدی/ سنوات و مانده مرخصی
• برون‌ریزی (Export) و درون‌ریزی (Import) پارامتر‌های حقوقی
• خروجی گرفتن در قالب فایل متنی از مالیات لیست حقوق و خلاصه لیست حقوق منطبق بر دستورالعمل ساخت فایل مالیات سازمان امور مالیاتی کشور

• تعریف انواع وام و تعیین سقف مجاز و تعداد اقساط و نمایش اقساط پرداخت شده
• ثبت وام و مساعده توسط پرسنل و تعیین تاریخ درخواست و تاریخ شروع اقساط
• تأیید یا رد وام و مساعده
• ایجاد وام و مساعده از طریق فرم‌های ماژول اقدام

• تعریف مشاغل و مهارت‌ها و امکان تخصیص به پرسنل
• ​ثبت درخواست برای جذب نیرو
• تعریف و نگهداری پرونده‌های پرسنلی
• ​مدیریت انواع احکام پرسنلی
• ایجاد فرم قطع همکاری
• ​تعیین ساعت کاری، اضافه کار منعطف، سقف مرخصی استحقاقی و استعلاجی، سقف مرخصی ساعتی
• مدیریت انواع قراردادها و توافق نامه‌های پرسنلی
• ​مدیریت انواع استخدام مانند قراردادی، پیمانی، رسمی و …
• ​تعریف تقویم پرسنلی، انواع شیفت کاری، تغییر شیفت پرسنل، بازه شب‌کاری و تعیین تعطیلات
• ​ مدیریت زمان‌های کاری
• ​ثبت زمان ورود و خروج
• ایجاد ارزیابی‌های دوره‌ای به صورت هفتگی، ماهانه و …
• ​اعمال نتیجه ارزیابی عملکرد در حقوق و دستمزد
• تعیین دسترسی به ازای کاربر و گروه برای تمامی بخش‌های ماژول
• ثبت، تأیید و رد مرخصی و مأموریت
• ​مدیریت تعداد روزها و ساعت‌های مجاز مرخصی
• انتقال مرخصی
• ​محاسبه مانده مرخصی در لحظه و انجام عملیات تسویه حساب
• ​محاسبه/ عدم محاسبه زمان استراحت در مرخصی ساعتی
• ​قابلیت اجازه/ عدم اجازه‌ی ایجاد و تأیید مرخصی/ مأموریت قبل از تاریخ جاری
• ​تأیید مرخصی و مأموریت به صورت پلکانی
• ​محاسبه مرخصی روزانه بر اساس تقویم کاری یا حکم پرسنلی
• تعریف فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد
• مدیریت نمایش لیست حقوقی و فیش حقوقی
•  تهیه لیست و فیش مجزا برای معوقات
• مدیریت لیست بیمه و مالیات
• ​مدیریت لیست عیدی و سنوات
• برون‌ریزی (Export) و درون‌ریزی (Import) پارامتر‌های حقوقی
• تعریف انواع وام و تعیین سقف مجاز و تعداد اقساط و نمایش اقساط پرداخت شده
• ثبت وام و مساعده توسط کارکنان
• ایجاد وام و مساعده
• مدیریت گزارشات پرسنلی مدیران

• ارتباط با سیستم شعبه
  • ایجاد شعبه جدید
  • ایجاد چارت سازمانی
  • ایجاد مشاغل
  • ایجاد مهارت‌ها
• ارتباط با سیستم حسابداری
  • ایجاد حساب‌های مربوط به حقوق و دستمزد
  • ایجاد حساب‌های مربوط به عیدی و سنوات
  • تعریف گروه پرسنل در تب اشخاص
  • تعریف حساب‌های مربوط به اداره مالیات و سازمان تامین اجتماعی
• ارتباط با سیستم مدیریت ارتباط با مشتری CRM
  • ایجاد اشخاص حقوقی مانند اداره مالیات و سازمان تامین اجتماعی
• ارتباط با سیستم اتوماسیون اداری
  • ایجاد اسناد و پوشه در پرونده پرسنلی هر شخص
  • ایجاد اقدامات مربوط به فرآیند کاری پرسنل
  • ارسال پیامک دعوت در فرآیند استخدام
  • ارسال ایمیل جهت تکمیل پروژه‌های تست پیش از استخدام
• ارتباط با سیستم سایت (پورتال)
  • ارسال رزومه از طریق سایت (پورتال)
  • تکمیل پروژه‌های پیش از استخدام
  • اطلاع از روند استخدام
  • ثبت مرخصی و مأموریت توسط پرسنل
  • مشاهده زمان‌های کاری توسط پرسنل
  • مشاهده فیش حقوقی توسط پرسنل
• ارتباط با سیستم دورکاری (Teamyar Assistant)
  • ثبت شروع و پایان کار از طریق دکمه شروع کار تعبیه شده در ماژول پرسنلی
  • لینک ساعت کار به تمامی وظایف انجام شده اعم از اسناد، اقدام، تقویم و …
  • نمایش Popup در صورت خروج و یا غیر فعال بودن سیستم

• اعلام خودکار هشدار ۱۰ روز قبل از انقضای احکام به مسئولین مربوطه
• قابلیت خودکار غیر فعال شدن حساب کاربری با اتمام حکم کاربر و فعال شدن آن با ایجاد حکم جدید
• ثبت زمان ورود و خروج خودکار با وارد شدن (Login) و خارج شدن (Logout)
• ​ثبت سند خودکار برای لیست‌های حقوقی/ معوقه/ عیدی/ سنوات و مانده مرخصی
• ​ثبت سند خودکار و همچنین تعیین تاریخ ثبت سند برای لیست‌های حقوقی/ معوقه/ عیدی/ سنوات و مانده مرخصی
• ثبت سند حسابداری خودکار
• ثبت تاریخچه تغییرات

مدیریت پرسنلی تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت پرسنلی تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با پرسنل در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت پرسنلی در تیم‌یار مانند دیگر سیستم‌های ERP تیم‌یار، یک ماژول یا زیرمجموعه از این مجموعه قوی بوده و به رشد و بقا کسب و کار، کمک بسیار خواهد کرد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است و زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم‌های حسابداری، اتوماسیون اداری، سایت، شعبه و نرم افزار دورکاری تیم‌یار و حتی موارد مرتبط با اطلاع رسانی‌های درون و برون سازمانی حیات داشته و در کنار هم و به‌صورت یکپارچه همراه باشند.

در داشبورد سیستم پرسنلی تیم‌یار، مدیر یا سرپرست می‌تواند برای خود و کاربران زیر مجموعه خود (با ایجاد دسترسی) انواع درخواست‌های پرسنلی اعم از درخواست مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، تغییر شیفت، وام/ مساعده و …. را ثبت کند.

داشبورد

در سیستم پرسنلی تیم‌یار، امکان ثبت درخواست جذب نیرو و نمایش درخواست استخدام بر روی سایت (پورتال) وجود دارد. همچنین متقاضیان استخدام با مراجعه به سایت (پورتال) و تکمیل اطلاعات فرم استخدامی شغل مربوطه، درخواست خود را ارسال می‌نمایند. پس از تکمیل و تأیید اطلاعات مورد نظر، پرونده اولیه شخص بر روی منوی استخدام ماژول پرسنلی نمایش داده می‌شود که می‌توان نتایج مصاحبه‌ها و آزمون‌های شخص را بر روی پرونده بارگزاری نمود. سپس درصورت موافقت با جذب، می‌توان به‌صورت مستقیم و بدون ایجاد پرونده، برای متقاضی استخدام، حکم شروع به کار را ثبت نمود.

درخواست استخدام سمت سایت (پورتال)

درسیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، می‌توان انواع احکام پرسنلی، نظیر شروع به کار یا تمدید قرارداد را ثبت نمود. در بخش احکام تمامی اطلاعات مربوط به شرایط کاری شخص نظیر مدت زمان قرارداد، میزان ساعات کاری و مرخصی‌ها، تقویم کاری، شغل و واحد سازمانی، گروه کاری و مبالغ ثابت حقوق و دستمزد را ثبت نمود.

احکام پرسنلی

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، در تنظیمات منوی حقوق و دستمزد می‌توان پارامترها و محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل، عیدی، سنوات، مانده مرخصی را با توجه به انواع پارامترهای ثابت، متغیر، ورودی و فرمول‌های موجود، ثبت نمود.

پارامترهای حقوقی

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، لیست حقوق پرسنل به تفکیک ماه و همچنین گروه‌های کاری ثبت می‌شود. همچنین این لیست قابلیت ارائه خروجی لیست بانک، لیست بیمه و همچنین ثبت سند حسابداری را دارد.

تنظیمات لیست حقوق

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، لیست حقوق معوقه پرسنل به تفکیک ماه و همچنین گروه‌های کاری ثبت می‌شود. همچنین این لیست قابلیت ارائه خروجی لیست بانک، لیست بیمه، لیست تجمیع بیمه با لیست اصلی و همچنین ثبت سند حسابداری را دارد.

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، لیست عیدی و سنوات پرسنل بر حسب بازه‌های زمانی مختلف ثبت می‌شود. همچنین این لیست قابلیت ثبت سند حسابداری را دارد.

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، مانده مرخصی پرسنل ثبت و درصورت نیاز، از میزان مانده مرخصی‌های قابل ثبت کارمند کسر می‌نماید.

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، فیش حقوقی کارمندان و موارد قابل مشاهده آن، قابل تنظیم و مشاهده است.

فیش حقوقی

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، می‌توان درخواست انواع وام/ مساعده را به همراه تعداد اقساط، سررسید و مبالغ آن ثبت و تنظیم نمود.

تنظیمات وام

در این قسمت می‌توان انواع تقویم‌های کاری را برحسب روز و زمان‌های کاری، زمان‌های استراحت و اضافه کاری تنظیم نمود.

تنظیمات تقویم کاری

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، می‌توان مجموع زمان‌های ورود و خروج پرسنل به همراه تاخیر، غیبت، اضافه کاری را بر مبنای محاسبات تقویم کاری تنظیم شده در حکم کارمند، مشاهده نمود.

گزارش جزئیات زمان‌های کاری

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، می‌توان انواع ماشین ساعت زنی فیزیکی و دورکاری را ایجاد و پرسنل را در آن ثبت نمود.

تنظیمات ماشین ساعت زنی

در سیستم پرسنلی تیم‌یار امکان مدیریت دورکاری با ویژگی‌های زیر توسط مدیران فراهم آمده است.

• جمع آوری و ثبت اطلاعات فعالیت‌های کاربر درکامپیوتر (رایانه) کاری ایشان در زمان کار رسمی کارمند
• ثبت مجموع تعداد کلیک صفحه کلید و موس در مدت زمان کار رسمی کارمند
• ثبت آدرس‌های سایت‌های بازدید شده و اطلاعات جستجو شده توسط کاربر در مدت زمان کار رسمی کارمند
• ثبت فایل‌ها و نرم افزارهای مورد استفاده توسط کاربر در مدت زمان کار رسمی کارمند
• ثبت زمان ورود (شروع) و خروج (پایان) کاربر در مدت زمان کار رسمی کارمند
• فعال/ غیرفعال نمودن تهیه Screen Shot منظم از فعالیت‌های صفحه مانیتور کاربر در مدت زمان کار رسمی کارمند
• حذف اسکرین شات در صورت داشتن دسترسی
• ارائه گزارشات مدیریتی از اطلاعات ثبت شده برای مدیران ارشد و کارمند
• گزارش بازه‌های بدون فعالیت و فعال پرسنل به همراه نوع فعالیت
• ارسال و همگام سازی تمامی اطلاعات با سرور ERP تیم‌یار در کسری از دقیقه
• ثبت و بایگانی کلیه مستندات در پرونده پرسنلی کارمند
• کار کردن به صورت آفلاین در صورت قطعی اینترنت و همگام سازی مجدد، بعد از اتصال به سرور تیم‌یار

نمونه گزارشات مدیریت دورکاری تیم‌یار

اطلاعات زمان کاری پرسنل

پایان کار سیستمی

شروع به کار غیرسیستمی

جزئیات زمان کاری

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار، می‌توان انواع گزارشات را بر اساس گروه‌های کاری، تقویم‌های کاری، نام پرسنل، در بازه‌های زمانی مختلف استخراج نمود.

گزارش گیری

در سیستم مدیریت پرسنلی تیم‌یار با پشتیبانی از فرایند‌ها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI)، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی از عملکرد پرسنل و از طریق اطلاعات ثبت شده حاصل از مانیتورینگ سیستم دورکاری وجود دارد. نمایش گزارشات در تیم‌یار، بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل روند کاری پرسنل کمک شایانی به مدیران می‌نماید.

گزارش BI از عملکرد پرسنل

گزارش حضور و غیاب

گزارش مانده مرخصی

گزارش لیست احکام پرسنل

گزارش حقوق و دستمزد