مدیریت اموال و دارایی ثابت

نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت ERP تیم‌یار

مدیریت اموال و دارایی ثابت، فرآیند ردیابی و نگهداری دارایی‌ها و تجهیزات فیزیکی (زمین و ساختمان‌ها، وسایل نقلیه موتوری‌، مبلمان، تجهیزات اداری، رایانه‌ها، لوازم جانبی و تجهیزات، کارخانه و ماشین‌آلات) کسب و کارها می باشد. با استفاده از سیستم مدیریت اموال و دارایی ثابت نرم افزار ERP تیم‌یار می‌توان به ردیابی و نظارت دارایی‌های ثابت و تجهیزات و ماشین‌آلات در چندین مکان پرداخت. همچنین، می‌توان هزینه‌های نگهداری را کاهش داد و بهره‌وری عملیاتی را بهبود بخشید. علاوه بر این، امکان مشاهده سابقه دارایی‌های مستهلک، فروخته شده، مسروقه و یا از دست رفته نیز وجود دارد.

مدیریت اموال و دارایی

هرچه یک شرکت دارایی‌های خود را بهتر مدیریت کند، احتمال به حداکثر رساندن ارزش این سرمایه گذاری‌ها بیشتر می‌شود. بدون مدیریت دارایی‌های ثابت، یک کسب و کار ممکن است؛ خرابی برنامه ریزی نشده، خرابی تجهیزات، موجودی نامنطبق با فضای انبار یا گمشده، نقص ایمنی یا محیط زیست و عدم رعایت استانداردهای انطباقی یا نظارتی را تجربه کند. نرم افزار یکپارچه مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت، سازمان را قادر می‌سازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آن‌ها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. به این ترتیب، موجودی از دست رفته، خرابی تجهیزات و زمان خرابی به حداقل رسانده و ارزش ماندگاری دارایی را بهبود می‌بخشند. داشتن یک نرم افزار اموال به عنوان یک نیاز برای ثبت و مدیریت آسان اموال و دارایی‌های ثابت در کنار محاسبه هزینه‌های استهلاک اموال، همیشه به عنوان یک دغدغه در سازمان‌ها وجود دارد. وجود نرم افزار اموال و دارایی یکپارچه می‌تواند بسیاری از مشکلات مربوط به ثبت و مدیریت این اموال را رفع کند.

سیستم اموال و دارایی های ثابت ERP تیم‌یار علاوه بر موارد ذکر شده می‌تواند با استفاده از سیستم حسابداری اموال، نرخ استهلاک اموال سازمان را محاسبه کرده و دارایی‌های اسقاطی را که بازدهی خود را بعد از یک دوره مصرف طولانی و یا بر اثر کم دقتی و فشار زیاد از دست داده‌اند، از رده خارج کند تا بستر ورود دارایی‌های جدید فراهم شود. همچنین، با بهره‌گیری و ارتباط یکپارچه با سیستم‌های حسابداری، اموال، انبار، خرید، فروش، کیفیت، پرسنلی و…،  اموال و دارایی‌های ثابت را ردیابی و نظارت نموده و سازمان را نسبت به آگاهی کامل از اموال و دارایی در واحدهای صنعتی/ تولیدی و بازگانی، توانمند سازد.

مدیریت اموال و دارایی ثابت

قابلیت‌های نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت در نسخه تیمچه استور، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس فعال می‌باشد.

زیرسیستم‌های اموال و دارایی ثابت تیم‌یار

  • مدیریت شناسنامه اموال و دارایی
    • ایجاد و تعیین محل استقرار اموال
    • تعریف دارایی جدید
  • مدیریت عملیات اموال
    • امکان ورود اموال از انبار و ثبت اتوماتیک حواله دارایی آن
    • خرید اموال
    • فروش اموال
    • اسقاط/ خروج اموال
    • امکان گزارش‌گیری بر اساس استفاده کننده، تامین کننده و جمع‌دار اموال
  • مدیریت عملیات استهلاک اموال
    • محاسبه استهلاک نزولی
    • محاسبه استهلاک مستقیم
    • نمایش اطلاعات مرتبط با سند ثبت استهلاک در جدول استهلاک
    • امکان فیلتر استهلاک
  • مدیریت گزارشات
    • امکان گزارش‌گیری بر اساس استفاده کننده، تامین کننده و جمع‌دار اموال
    • ثبت گزارش براساس فیلتر کردن دارایی‌ها
مدیریت اموال و دارایی

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم اموال و دارایی ثابت تیم‌یار

  • ردیابی و نظارت دارایی‌های ثابت و تجهیزات و ماشین آلات در چندین مکان
  • نگهداری اطلاعات دارایی‌های ثابت
  • محسابه نرخ استهلاک به روش‌های نزولی و خط مستقیم
  • محاسبه و نگهداری ارزش دفتری
  • صدور عملیاتِ انتقال، خرید و فروش و اسقاط
  • شناسایی و ردیابی اموال بر اساس پارامترهای تعداد و ارزش و …
  • چاپ بارکد اموال به صورت تفکیکی و گروه اموال
  • مشاهده سابقه دارایی‌های مستهلک، فروخته شده، مسروقه یا از دست رفته
  • ارتباط با شعب متفاوت
    • انتخاب شعبه مورد نظر
  • ارتباط با سیستم انبار
    • تعریف انبار برای دارایی‌های ثابت
    • تعریف کالاهای موجود و بهره‌برداری نشده در انبار دارایی‌های ثابت
    • تعریف کالا جهت سفارش خرید اموال
    • ثبت رسید انبار و ثبت تعدادی بعد از خرید اموال
    • ثبت حواله خروج جهت بهره برداری از اموال
    • مشاهده گزارش وضعیت موجودی اموال در انبار
  • ارتباط با سیستم خرید
    • ثبت درخواست خرید اموال
    • ثبت سفارش خرید اموال
    • ثبت فاکتور خرید اموال
    • برگشت از خرید اموال
  • ارتباط با سیستم حسابداری
    • تعریف و تنظیم حساب‌های اموال
    • ثبت سند حسابداری بعد از خرید اموال
    • ثبت سند حسابداری جهت فروش اموال
    • ثبت سند حسابداری جهت اسقاط اموال
    • ثبت سند حسابداری جهت ثبت سود/ زیان
    • ثبت سند حسابداری جهت ثبت سود/ زیان انباشته
  • ارتباط با ماژول کیفیت
    • کنترل کیفی اموال خریداری شده
    • رد یا تأیید اموال بعد از کنترل کیفی
    • وجود مجوز ارفاقی جهت ارفاق در کنترل کیفی اموال
  • ارتباط با سیستم اموال
    • ورود دارایی به انبار با ثبت رسید دارایی
    • خروج از انبار و ورود به بخش مدیریت اموال با حواله ورود از انبار
  • ارتباط با سیستم پرسنلی
    • جذب و تعریف پرسنل در واحد اموال و دارایی‌های ثابت
  • ارتباط با سیستم فروش
    • انتخاب اموال جهت فروش
    • ثبت حواله فروش و رسید برگشت از فروش انبار
    • بررسی موجودی انبار انتخاب شده در فاکتور فروش
    • ثبت رزرو کالا در انبار
    • اختصاص انبار به مراکز فروش
  • ثبت رسید خودکار و ثبت تعداد به صورت خودکار در ماژول انبار
  • ثبت سند خودکار حسابداری بعد از خرید اموال
  • ثبت سند خودکار حسابداری جهت فروش اموال
  • ثبت سند خودکار حسابداری جهت اسقاط اموال
  • ثبت سند خودکار حسابداری جهت ثبت سود/ زیان
  • ثبت سند خودکار حسابداری جهت ثبت سود/ زیان انباشته

ویژگی‌های کلیدی مدیریت اموال و دارایی ثابت تیم‌یار

مدیریت اموال و دارایی ثابت تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت اموال و دارایی ثابت تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با نگهداری دارایی‌ها و تجهیزات فیزیکی در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت در تیم‌یار مانند دیگر سیستم‌های ERP تیم‌یار، سیستمی از این مجموعه قوی بوده و به رشد و بقاء کسب و کار، کمک بسیار خواهد کرد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است و زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم‌های حسابداری، انبار، خرید، اموال، فروش، پرسنلی، کیفیت و شعبه حیات داشته و در کنار هم و به‌صورت یکپارچه همراه باشند.

در سیستم مدیریت اموال و دارایی ثابت تیم‌یار، امکان تعریف چندین محل برای استقرار اموال در سطوح مختلف وجود دارد.

مدیریت اموال

تعریف محل استقرار اموال بر اساس سطوح تعریف شده – سطح اول

مدیریت اموال_2

تعریف محل استقرار اموال بر اساس سطوح تعریف شده – سطح دوم

در مدیریت اموال و دارایی ثابت تیم‌یار، با توجه به سطوح تعریف شده در تنظیمات، می‌توان بی‌نهایت دارایی ثبت نمود.

ثبت نامحدود دارایی ثابت

ثبت نامحدود دارایی ثابت

در سیستم مدیریت اموال و دارایی ثابت تیم‌یار، امکان گزارش‌گیری از ریز اموال و دارایی، گزارش‌گیری اموال بر اساس محل استقرار و گزارش استهلاک اموال وجود دارد. در این سیستم، با پشتیبانی از فرایند‌ها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI)، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی از وضعیت دارایی‌ها و تجهیزات فیزیکی وجود دارد. نمایش گزارشات در تیم‌یار، بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل مدیریت آسان اموال و دارایی‌های ثابت در کنار محاسبه هزینه‌های استهلاک اموال، کمک شایانی به مدیران می‌نماید.

مدیریت اموال و دارایی ثابت_گزارش ریز اموال

گزارش ریز اموال و گزارش ساخته شده بر اساس محل استقرار

مدیریت اموال و دارایی ثابت فرمت پرینت گزارش

فرمت پرینت گزارش اموال بر اساس محل استقرار

مدیریت اموال و دارایی ثابت_فرمت پرینت

فرمت پرینت گزارش استهلاک

قابلیت‌های نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت در نسخه تیمچه استور، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس فعال می‌باشد.