مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)

سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار

نرم افزار مدیریت گزارشات و هوش تجاری، ابزاری بسیار کاربردی به منظور ایجاد انواع گزارشات ترکیبی و تحلیلی از سیستم‌های متفاوت مورد نیاز است (با پیش‌فرض آشنایی به ساختار دیتابیس و مفاهیم SQL). ERP تحت وب و یکپارچه تیم‌یار، با توجه به سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مورد نیاز یک کسب و کار، در تلاش است تا نیاز به گزارشات تحلیلی/ ترکیبی بین سیستمی را در قالب خروجی نمودار/ جداول/ اکسل، به صورت هوشمند برطرف سازد.
مدیریت گزارشات و هوش تجاری

انتخاب سیستم گزارش یکپارچه اثربخش، این امکان را فراهم کرده تا علاوه بر ایجاد کسب ‌وکاری هوشمند، تمام نیازهای کسب و کار در اتخاذ تصمیمات به‌موقع و لحظه‌ای صحیح، کشف فرصت‌های جدید، شناسایی تهدیدات و تبدیل آن‌ها به فرصت، به‌طور کامل مرتفع شود.
سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار، با راهکار هوشمند کسب‌ وکار، امکان گزارش‌گیری، پردازش تحلیلی آنلاین، تجزیه و تحلیل داده و اطلاعات، ساخت داشبوردهای مدیریتی، داده‌کاوی و تحلیل‌های پیش‌بینانه و پیش‌گویانه را با استفاده از ترکیب زبان‌های SQL و Python به شیوه‌ای کاربردی، فراهم می‌آورد. نرم افزار مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار، با سیستم‌های شعبه، حسابداری، انبار، فروش، خرید، پرسنلی، مشتری (CRM)، اسناد، اقدام، اخبار، کیفیت، ویکی و …، به‌صورت یکپارچه در ارتباط بوده و از طریق اطلاعات ثبت شده در این سیستم‌ها، گزارش تحلیلی و آماری تجمیعی و یکپارچه را ایجاد می‌نماید.
مدیریت گزارشات و هوش تجاری

قابلیت‌های نرم افزار مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) در نسخه تیمچه استور، تیمچه تله‌ورک، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس در دسترس می‌باشد.

زیرسیستم های مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار

  • طراحی و ویرایش گزارش‌ها
  • ذخیره سازی و نگهداری فایل گزارش‌ها
  • تنظیمات چاپ سربرگ و پاورقی گزارش‌ها
  • ابزارهای استفاده از گزارش در ماژول‌های دیگر
  • تنظیم دسترسی‌های کاربران و گروه‌ها
مدیریت گزارشات و هوش تجاری

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار

  • تعیین دیتابیس‌های درگیر در گزارش
  • تعیین نوع ارتباط بین جداول (Cross Join, Inner join, Left Join, Right Join, Full Join)
  • تعیین فیلدهای درگیر در گزارش
  • تعریف و استفاده از پارامترها در گزارش
  • تعیین نحوه نمایش (جدول یا به‌ صورت نموداری)
  • ساخت نمودارهای تحلیلی و گزارشات ‌Pivot
  • نمایش گزارش در ویجت
  • اختصاص توضیحات مرتبط با گزارش
  • دسته‌بندی شروط به بخش‌های مختلف
  • تخصیص شروط به فیلدها
  • تعیین فیلد، مقدار، تاریخ، لیست
  • مقایسه مقادیر تنظیم شده با عملگرهای مقایسه‌ای
  • تعیین فیلتر توسط کاربر نهایی قبل و بعد از گزارش‌گیری
  • ذخیره نتایج گزارشات در قالب فایل‌های Excel و استفاده از ابزارهای آنالیزی Excel
  • نمایش گزارشات در داشبوردهای مختلف ماژول‌ها (خانه، پرسنلی، فروش و …)
  • استفاده از گزارشات در سایت (پورتال)
  • تعیین برچسب فیلدهای قابل نمایش در نتیجه گزارش
  • مشخص کردن فرمت تاریخ
  • انتخاب فیلدهای قابل نمایش در نتیجه گزارش
  • مرتب‌سازی ستون‌ها
  • نمایش سطر جمع در نتیجه گزارش
  • ​تنظیم توابع COUNT, SUM, AVG, MIN, MAX, LIST و …
  • مشخص کردن نوع گروه‌بندی گزارش بر اساس Group by, Over partition by, Over order by, Over و تعیین فیلدهای گروه‌بندی
  • عدم نمایش سطرهای تکراری در نتیجه گزارش
  • فیلتر نمودن نتایج گزارشات بر اساس تعیین شروط دلخواه
  • تعریف گزارشاتی از نوع CTE جهت افزایش کارایی و خلاصه‌سازی داده
  • استفاده از CTEهای تعریف شده در گزارشات
  • ثبت فرمول برای ایجاد گزارشاتی که نیاز به محاسبات دارند LUA و SQL
  • تعریف رده‌های مختلف برای دسته‌بندی گزارشات تعریف شده
  • ​ ​نمایش گزارشات در قالب جدول
  • نمایش در قالب انواع نمودارها مانند میله‌ای، دایره‌ای، هرمی، قیفی، خطی و …
  • نمایش گزارشات در ویجت داشبورد ماژول خانه
  • برون‌ریزی (اکسپورت) از گزارشات ساخته شده به فرمت tyrpt
  • درون ریزی (ایمپورت) گزارشات از فرمت tyrpt
  • تجمیع داده
  • Visualizationهای مختلف
  • آنالیز داده
  • ساخت Cube‌ها
  • ایجاد نمودارها و جداول مختلف
  • ساخت انواع گزارشات آماری و تحلیلی
  • Script نویسی به زبان Python
  • آنالیز داده، مدل‌سازی، الگوریتم‌های داده‌کاوی و پیش‌بینی با استفاده از زبان Python و SQL
  • ساخت داشبوردهای مدیریتی
  • ساخت گزارشات Drill-Down, Drill-Up، Drill-Through
  • استفاده از بعد زمان در ساخت گزارشات
  • استفاده از ابزار گزارش در صفحات خاص تعریف شده برای دسترسی سریع به گزارش
  • امکان افزودن گزارش در منوی گزارشات ماژول‌های مختلف
  • ​ وجود سطوح مختلف گزارش‌سازی در سازمان‌ها
  • ​اشتراک‌گذاری گزارشات در فضای وب
  • ارتباط با سیستم شعبه
  • ارتباط با سیستم حسابداری
  • ارتباط با سیستم محصول
  • ارتباط با سیستم فروش
  • ارتباط با سیستم خرید
  • ارتباط با سیستم سایت
  • ارتباط با سیستم اموال
  • ارتباط با سیستم تولید
  • ارتباط با سیستم نگهداری و تعمیرات
  • ارتباط با سیستم خدمات
  • ارتباط با سیستم ویکی
  • ارتباط با سیستم اتوماسیون اداری
  • ارتباط با سیستم پرسنلی
  • ارتباط با سیستم بودجه
  • ارتباط با سیستم پایش
  • ارتباط با سیستم پروژه
  • ارتباط با سیستم CRM

ویژگی‌های کلیدی مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت گزارشات در تیم‌یار مانند دیگر سیستم‌های ERP تیم‌یار، یک ماژول یا زیرمجموعه از این مجموعه قوی بوده و نمودارهای آماری و تحلیلی برخط را در اختیار مدیران ارشد گذاشته و گزارشات استاندارد حسابداری، فصلی و گزارشات کنترلی را برای کاربران در هر سطحی ارائه می‌دهد. همچنین، استفاده از چنین سیستمی، قابلیت پیش بینی مالی بر اساس نسبت‌های مالی، محاسبه حاشیه سود،  محاسبه بهای تمام شده بر اساس فروش و… را نیز فراهم می‌کند.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_داشبورد حسابداری

گزارشات سیستم مدیریت مالی و حسابداری

در سیستم‌های یکپارچه یکی از مهمترین مسائل و دغدغه‌ها سطح دسترسی کاربران مختلف به گزارشات و خروجی‌های سیستم می‌باشد. در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) تیم‌یار، قابلیت تنظیم کردن دسترسی کاربر در سطوح مختلف وجود دارد. سطوح  مختلف دسترسی عبارتند از: دیدن گزارش، مشاهده در ویجت (تنها با ورودی‌های یپش فرض و از قبل تعیین شده) و ویرایش گزارش. همچنین وقتی به کاربری دسترسی ویرایش گزارش داده می‌شود میتوان دسترسی بر روی جدول خاص یا فیلدهایی را محدود کرد.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_12

تنظیمات دسترسی کاربران

در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، امکان مدیریت و نگهداری گزارشات فراهم شده است، به طوری که می‌توان گزارشات ساخته شده را به صورت دسته بندی شده در رده‌های متفاوت نگهداری کرد.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_13

نگهداری و دسته‌بندی گزارشات

در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، به دلیل متعدد و متنوع بودن گزارشات BI وجود فیلتر در گزارشات امری ضروری و اجتناب ناپذیر است. در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری این امکان برای راحتی کاربران فراهم شده است.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_15

جستجو گزارش

در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، به‌راحتی می‌توان جدول‌های درگیر در ساخت یگ گزارش را تعیین کرد و فیلدهای مورد نیاز را نیز انتخاب کرد.

در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، در برخی موارد خروجی گزارش با نمایش به صورت نموداری، مفهوم بیشتری را منتقل می‌کند. بسته به نوع گزارش و نحوه استفاده از نتیجه گزارش در نرم افزار گزارش ساز تیم‌یار، قادر به انتخاب نوع نمودار می‌باشیم.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_انواع گزارشات

انواع مختلف نمودار ها

برخی گزارشات به صورت ماتریسی مفهوم بهتری را منتقل می‌کند و امکان مقایسه بهتر را نیز فراهم می‌کنند. در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، امکان تعریف گزارش‌های Pivot بر اساس پارامترها و فیلدهای مختلف که کاملا قابل انتخاب می‌باشد، وجود دارد.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_ماتریسی حساب های هزینه ای

گزارش ماتریسی

در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، امکان افزودن گزارش و نمودارها به ویجت‌ها و ایجاد داشبوردهای متنوع وجود دارد.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_داشبورد فروش 3

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_داشبورد فروش 2

امکان نمایش در ویجت

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_داشبورد انبار

گزارشات داشبورد مدیریت انبار

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_داشبورد فروش (1)

گزارشات سیستم مدیریت فروش

در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، برخی گزارشات هوش تجاری به صورت روزانه و بر اساس شرایط خاصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای اجتناب از تکرار انتخاب شروط ورودی برای هر بار استفاده از گزارش، می‌توان تنظیماتی به صورت پیش فرض برای فیلترهای ورودی گزارشات اعمال کرد تا برای هر بار استفاده تنها دکمه اجرا فشرده شود.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_54

تنظیم داده‌های پیش‌فرض

در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار،  امکان چاپ هر نوع گزارشی فراهم شده است. برای چاپ گزارشات نیز می‌توان سربرگ یا پاورقی ثابت یا متغیر در نظر گرفت. به عنوان مثال می‌توان لوگوی شرکت، تاریخ تهیه گزارش، نام کاربری که گزارش را تهیه کرده، عنوان گزارش، متن ثابت و… را در سربرگ چاپ گزارش قرار دارد و در پاورقی نیز اسامی افراد حاضر در جلسه، افرادی که باید گزارش را امضا کنند، توضیحات تکمیلی و… را برای چاپ استفاده کرد.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_66

چاپ گزارشات

چاپ گزارشات

در برخی گزارشات BI به دلیل حجم زیاد اطلاعات و متعدد بودن جدول‌های مورد استفاده در گزارش، ناچار به استفاده از جدول‌های موقت  هستیم. در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، به‌راحتی و با استفاده از گزارشات پیشرفته قادر به ساخت گزارشات میانی هستیم. از دیگر مزیت‌های این نوع گزارشات امکان بهینه سازی با روش شاخص گذاری است تا سرعت خوبی داشته باشند و کاربر با سرعت مناسب به خروجی مورد نیاز خود دست یابد. همچنین امکان ساخت گزارشات بازگشتی و تجمیع رکوردها در این قسمت فراهم شده است.

تکنولوژی GTT

تکنولوژی GTT

استفاده از اسامی بجای اعداد و ارقام، امکان اشتباه کاربر را کاهش داده و سهولت استفاده را افزایش می‌دهد. گزارشات نوع ACL این راحتی را برای ما به ارمغان می‌آورند. در سیستم یکپارچه گزارشات فیلترهای ورودی به صورت اسامی به کاربر نمایش داده می‌شود تا به راحتی بتواند انتخاب کند که نتیجه گزارش با چه شرایطی تهیه شود. به‌علاوه فیلتر کردن داده‌ها در این قسمت، می‌تواند به بهینه سازی گزارشات کمک کند.

تکنولوژی ACL

تکنولوژی ACL

در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، می‌توان به تعداد نامحدود و با داده‌های متنوع، پارامتر تعریف کرد و از آن‌ها در شرط‌ها و یا در خروجی گزارش استفاده کرد.

توابع آماده SQL ما را از نوشتن فرمول‌ها با استفاده از پارامترها و… بی‌نیاز می‌کند و در برخی موارد توابع SQL به صورت خلاصه‌تر و سریع‌تر خروجی مورد نیاز را ایجاد می‌کنند. در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، فضایی برای فرمول نویسی به زبان SQL و همچنین استفاده از توابع آماده وجود دارد. تنها با اطلاع داشتن از نحوه استفاده از توابع می‌توان فرمول مورد نیاز را نوشت و استفاده کرد.

تعریف پارامتر و توابع SQL

تعریف پارامتر و توابع SQL

​​​​​​ در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، هر ستون از نتایج گزارشات، قابلیت لینک شدن به مسیری را دارد. به عنوان مثال می‌توان اسامی پرسنل را به صفحه پرونده آن‌ها، اسامی مشتریان را به دفتر حساب یا صفحه CRM مشتری، شماره سند را به صفحه نمایش سند و… متصل کرد. با استفاده از امکان لینک کردن، دسترسی سریع و یکپارچه به همه سیستم‌‍های ERP فراهم می‌شود و تنها با یک کلیک می‌توان از صحت خروجی گزارش اطمینان حاصل کرد.

مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI)_لینک به سند

لینک کردن نتایج گزارشات

بهینه سازی گزارشات علاوه بر روش و نحوه ساخت، به روش‌های پیاده سازی در سرور نیز بستگی دارد. در سیستم مدیریت گزارشات و هوش تجاری تیم‌یار، گزارشات با استفاده از روش‌های شاخص گذاری و استفاده از جداول موقت و… بهینه شده و از سرعت خوبی برخوردارند.

قابلیت‌های نرم افزار مدیریت گزارشات و هوش تجاری (BI) در نسخه تیمچه استور، تیمچه تله‌ورک، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس در دسترس می‌باشد.