نرم افزار مدیریت بودجه و اعتبارات

نرم افزار مدیریت بودجه و اعتبارات ERP تیم‌یار

برنامه مدیریت بودجه و اعتبارات، استراتژی مالی و اجرایی درطول یک دوره مالی و از مهم‌ترین ابزارهای مدیریت بر درآمدها و برآورد هزینه‌های یک کسب و کار به‌شمار می‌آید. ERP تحت وب و یکپارچه تیم‌یار، با توجه به دیگر سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مورد نیاز یک کسب و کار، نظارت و کنترل عملیات بودجه‌ریزی و تعیین اعتبار یک کسب و کار را ایجاد می‌کند.

به‌کارگیری نرم افزار مدیریت بودجه و اعتبارات یکپارچه در مقابل نرم افزار جزیره‌ای، گزارشات تحلیلی و ترکیبی در لحظه، جمع‌آوری، طبقه‌بندی و تجزیه و تحلیل دقیق اطلاعات، مدیریت صحیح برنامه ریزی بودجه و… را برای کسب و کارها فراهم می‌آورد.

برنامه مدیریت بودجه و اعتبارات

برنامه مدیریت بودجه و اعتبارات یکپارچه تیم‌یار این امکان را فراهم آورده تا با ایجاد بودجه و اعتباری مصوب در دوره‌های متفاوت (ماهانه، فصلی، سالانه و سفارشی) و تعیین حساب‌های بودجه و اعتبار پذیر به دو صورت تخصیص یافته «کل به جزء» و « جزء به کل»، نیازهای سازمان را در زمینه بودجه و اعتبارات به طور کامل مرتفع نماید. برنامه مدیریت بودجه و اعتبارات تیم‌یار با سیستم‌های حسابداری، فروش، شعبه و … به صورت کاملاً یکپارچه در ارتباط است و در مدیریت و نظارت هوشمند بر فرآیندهای مرتبط به بودجه‌ریزی و پرداخت اعتبار تأثیر به‌سزایی دارد.

برنامه مدیریت بودجه و اعتبارات

قابلیت‌های نرم افزار مدیریت بودجه و اعتبارات در نسخه تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس فعال می‌باشد.

سفارش خدمات ابری را از اینجا شروع کنید.

زیر سیستم‌های نرم افزار مدیریت بودجه و اعتبارات ERP تیم‌یار

  • مدیریت بودجه
    • تعریف دوره بودجه بر اساس نوع بازه تاریخی (ماهانه، فصلی، سالانه و سفارشی) بر اساس تقویم شمسی یا میلادی
    • اختصاص بودجه به حساب‌ها و واحد‌های سازمان
  • مدیریت اعتبار
    • تعریف دوره اعتبار بر اساس نوع بازه تاریخی (ماهانه، فصلی، سالانه و سفارشی) بر اساس تقویم شمسی یا میلادی
    • اختصاص اعتبار به حساب‌ها یا واحد‌های سازمان
  • مدیریت دسترسی‌ها
    • دسترسی به کاربران یا گروه‌های کاربری جهت انجام عملیات بودجه و اعتبارات
برنامه مدیریت بودجه و اعتبارات

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار برنامه مدیریت بودجه و اعتبارات ERP تیم‌یار

  • تعریف و اختصاص بودجه برای سازمان به‌صورت روزانه، ماهانه، فصلی و سالانه، بر اساس اعتبار پذیر کردن حساب‌ها، اشخاص، شناور، مراکز هزینه و درآمد در ماژول حسابداری
  • اختصاص اعتبار بر اساس بودجه تعیین شده به‌صورت روزانه، ماهانه، فصلی و سالانه، بر اساس اعتبار پذیر کردن حساب‌ها، اشخاص، شناور، مراکز هزینه و درآمد در ماژول حسابداری
  • ماژول شعبه
    • به منظور تعیین سازمان پیش فرض و مورد استفاده
  • ماژول حسابداری
    • تخصیص بودجه و اعتبار به حساب‌ها
    • تعیین «کل به جزء» و « جزء به کل» بودن حساب‌ها
  • ماژول فروش
    • مشاهده اعتبار مشتریان در فاکتور فروش
  • ایجاد نسخه‌گذاری در بودجه و اعتبارات جهت دسترسی به تغییرات اعمال شده و نسخه‌های پیشین
  • ثبت تاریخچه تغییرات

ویژگی‌های کلیدی و مهم مدیریت بودجه و اعتبارات ERP تیم‌یار

مدیریت بودجه و اعتبارات تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت بودجه و اعتبارات تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت بودجه و اعتبارات در تیم‌یار، مانند دیگر سیستم‌های ERP تیم‌یار، سیستمی از این مجموعه قوی بوده و به ثبت دقیق اطلاعات، کنترل بودجه تخصیص داده شده و مدیریت و نظارت دقیق کارکرد مالی سازمان، کمک بسیار خواهد کرد.

در سیستم بودجه و اعتبار تیم‌یار، می‌توان بودجه و اعتبارات را به صورت ماهانه، فصلی، سالانه و سفارشی شده بر اساس تقویم شمسی یا قمری، اختصاص داد.

تعریف دوره بودجه و اعتبارات به صورت ماهانه، فصلی، سالانه و سفارشی

تعریف دوره بودجه و اعتبارات به صورت ماهانه، فصلی، سالانه و سفارشی

در سیستم بودجه و اعتبارات تیم‌یار، با بودجه/ اعتبار پذیر کردن حساب‌ها در ماژول حسابداری، حساب‌ها به صورت مستقیم و خودکار در سیستم بودجه و اعتبارات فراخوانی شده و می‌توان به آن‌ها بودجه/ اعتبار تخصیص داد.

تخصیص اعتبار به تفکیک حساب در برنامه مدیریت بودجه

تخصیص اعتبار به تفکیک حساب در سیستم حسابداری

مشاهده تخصیص بودجه و اعتبارات

مشاهده تخصیص بودجه و اعتبارات به تفکیک حساب‌ها

در سیستم بودجه و اعتبارات تیم‌یار با تخصیص بودجه/ اعتبار به مراکز هزینه یا درآمد و اتصال آن به حساب‌ها در حسابداری می‌توان به واحدهای مختلف سازمان بودجه/ اعتبار اختصاص داد.

تخصیص بودجه و اعتبارات به واحدهای

تخصیص بودجه و اعتبارات به واحدهای مختلف کسب و کار

مشاهده تخصیص بودجه و اعتبارات به تفکیک

مشاهده تخصیص بودجه و اعتبارات به تفکیک واحدهای مختلف کسب و کار

در سیستم بودجه و اعتبارات تیم‌یار، با انتخاب نوع کنترل بودجه در حالت کل به جزء، محاسبات بر مبنای مقدار بودجه اختصاص یافته به حساب “والد” (حسابی در بالاترین سطح) انجام خواهد گرفت و با انتخاب نوع کنترل بودجه در حالت جزء به کل، محاسبات بر مبنای مجموع مقادیر اختصاص یافته به حساب “فرزندان” (حساب‌های پایین در از سطح اول) انجام خواهد گرفت. بنابراین، با استفاده از سیستم حسابداری تیم‌یار می‌توان نوع کنترل بودجه را در سیستم بودجه و اعتبارات تعیین کرد.

تعیین نوع کنترل بودجه در برنامه مدیریت بودجه

تعیین نوع کنترل بودجه

در سیستم بودجه و اعتبارات تیم‌یار، با اختصاص اعتبار به مشتریان، اعتبار تخصیص داده شده در ماژول فروش قابل مشاهده است.

امکان اختصاص اعتبار به مشتریان

امکان اختصاص اعتبار به مشتریان در ماژول فروش

در سیستم بودجه و اعتبارات تیم‌یار، امکان نگهداری و فراخوانی تمام نسخه‌های بودجه و اعتبارات وجود دارد. با استفاده از این قابلیت می‌توان به تمامی تغییرات اعمال شده و نسخه‌های پیشین دسترسی داشت و با کلیک برروی نسخه موردنظر، تغییرات نسخه پیشین، با رنگ زرد قابل مشاهده خواهد بود.

مدیریت نسخ تعریف شده

مدیریت نسخ تعریف شده

مشاهده تغییرات در نسخه‌های پیشین

مشاهده تغییرات در نسخه‌های پیشین

در سیستم بودجه و اعتبارات تیم‌یار، امکان ایجاد انواع گزارش‌های بودجه و اعتبارات یکپارچه از طریق راهکار هوش تجاری تیم‌یار وجود دارد. استفاده و مشاهده این گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی بودجه و اعتبارات بر روی داشبورد مدیریتی در دسترس است.

گزارش اختصاص اعتبارات به تفکیک مشتریان در برنامه مدیریت بودجه

گزارش اختصاص اعتبارات به تفکیک مشتریان

گزارش اختصاص بودجه به تفکیک حساب‌ها

گزارش اختصاص بودجه به تفکیک حساب‌ها

گزارش اختصاص بودجه به تفکیک اشخاص

گزارش اختصاص بودجه به تفکیک اشخاص

قابلیت‌های نرم افزار مدیریت بودجه و اعتبارات در نسخه تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس فعال می‌باشد.

سفارش خدمات ابری را از اینجا شروع کنید.