ماژول اقدام ERP تیمیار

 یکپارچگی ماژول اقدام با سایرماژول‌ها، سیستم‎‌‌ها و زیرسیستم‌ها

 قابلیت ایجاد جریان کار پویا (Dynamic) برای ماژول‌های مختلف

 قابلیت ایجاد جریان کار عمومی (Public) و یا جریان کار بین دو سرور مختلف

 قابلیت ایجاد جریان کار Business Process Modeling Notation) BPMN 2.0)

 امکان تعریف جریان‌های کاری میان‌رده‌ای و میان‌واحدی متنوع با تعیین انواع دسترسی‌ها و مسئول انجام هر مرحله برای اقدامات جاری و تکرارشونده‌ کسب‌وکار

امکان انتخاب مدت برای مراحل اقدام

امکان مدیریت ۴ مرحله‌ای اقدام (پیش‌نویس، بررسی، درحال اجرا، کامل شده)

امکان اضافه شدن کاربران به کنترل انتخاب تکی و چندتایی

امکان انتخاب مسئول در اقدامات دوره‌ای

امکان لینک کالا و خدمات به اقدام 

امکان افزودن کالا/خدمت به اقدام در زمان ایجاد تسک

امکان فعال‌کردن پیگیری کردن یا نکردن اقدام‌ها

امکان فیلتربندی براساس مشتری، کالا و پروژه در تب فیلتر

 قابلیت تعریف فرم‌ها در مراحل مختلف فرایند برای ورود اطلاعات توسط کاربر

 قابلیت ایجاد و شخصی‌سازی انواع فرم‌ها به منظور استفاده در ماژول‌های مختلف

 امکان استفاده از فرم سراسری و مدیریت فیلد‌های فرم در تمامی مراحل جریان‌کار

امکان افزودن توضیحات به مراحل اقدام

 امکان جست‌وجوی پیشرفته در اقدام‌ها (اعمال فیلتر بر اساس ترکیبی از همه‌ی اطلاعات یک اقدام)

 امکان آرشیو اقدامات

امکان تغییر دسترسی‌ها براساس نیازهای هر اقدام

 امکان بارگذاری اسناد، فرم‌ها، فایل‌ها و نظرات مرتبط با هر مرحله از جریان کار یک اقدام در همان مرحله اقدام

 امکان مدیریت تسک‌ها و پروژه‌های بسیار بزرگ

 امکان ارسال و دریافت پیامک و ایمیل در طی اجرای فرایند با استفاده از سرویس پیامک و ایمیل سیستم اتوماسیون اداری

امکان افزودن توضیحات به مراحل اقدام

امکان انتخاب مدت برای مراحل اقدام

امکان لینک کالا و خدمات به اقدام

امکان فیلتر براساس مشتری،کالا و پروژه در تب فیلتر

امکان انتخاب مسئول در اقدامات دوره‌ای

امکان افزودن کالا/خدمت به اقدام در زمان ایجاد تسک 

 قابلیت ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI

• مدیریت اقدامات
  • نمایش لیست اقدامات به تفکیک هر رده یا واحد سازمانی
  • دسته‌بندی اقدامات در لیست بر اساس مؤلف اقدام بودن، مسئول بودن در مرحله فعال اقدام، مطلع بودن بر روی اقدام، اقداممورد علاقه (منتخب) و اقدامات دوره‌ای
  • انتخاب نوع اطلاعات نمایش داده شده در لیست اقدامات نظیر موضوع، تاریخ ایجاد، تاریخ آخرین‌ تغییر، جریان‌کار و...
  • تعیین وضعیت‌های مختلف برای هر یک از مراحل اقدام متناسب با نیاز کاربران نظیر پیش‌نویس، تأیید، رد، کامل و...
  • ایجاد کامنت یا توضیحات عمومی و محرمانه در هر مرحله با قابلیت پیوست کردن فرم‌ها و فایل‌ها
  • مدیریت موکول کردن اقدام و همچنین تعیین تاریخ جهت بسته شدن خودکار تسک
  • چاپ هر اقدام شامل اطلاعات تسک، مراحل و کامنت‌ها
  • مدیریت اتصال چندین رویداد از تقویم‌های مختلف به هر تسک و تعیین یک رویداد فعال  (ارتباط با ماژول تقویم)
  • ایجاد سند، رویداد، پروژه، ایمیل، پیامک، و سایر موارد دیگر از سایر سیستم‌ها از روی یک اقدام و اتصال آن‌ها به‌صورت خودکار (ارتباط با ماژول‌های اسناد، اقدام، پیامک، پست، اخبار، تقویم و پروژه)
  • اختصاص رنگ به اقدامات جهت دسته‌بندی و اعمال فیلتر
  • مدیریت اتصال مشتریان به تسک‌ها جهت نمایش تسک در سیستم CRM (ارتباط با ماژول مشتری)
  • جست‌وجوی سریع تسک‌ها بر اساس اطلاعات مختلف نظیر شناسه تسک، عنوان تسک و توضیحات قرار داده شده توسط کاربران در تسک
  • اعمال فیلتر پیشرفته جهت جست‌وجوی تسک‌ها براساس تمامی حالات ممکن از اطلاعات مختلف اقدامات
  • ایجاد اقدامات دوره‌ای بر اساس تنظیمات کاربر شامل اقدامات روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
  • تغییر مسئول مراحل اقدامات جهت اعمال فیلتر براساس نیاز کاربر و تغییر مسئول مراحل اقدامات نمایش داده شده در نتیجه فیلتر به‌صورت تکی و یا یک‌جا
  • انتقال اقدامات بین رده‌ها یا واحد‌های مختلف بر اساس فیلتر اعمال شده توسط کاربر به‌صورت تکی و یا یکجا
  • تهیه گزارش براساس اطلاعات دلخواه کاربران روی انواع نمودار‌ها و تحلیل داده‌ها و همچنین تهیه انواع گزارش روی اقدامات و ایجاد ویجت‌ در داشبورد کاربران
  • بایگانی خودکار اقدامات متناسب با تنظیمات کاربر
• مدیریت جریان کار
  • ایجاد و مدیریت جریان کار ساده و BPMN در سطح رده، بین رده‌‌ (درون واحدی و در سطح بخش) و بین بخش (بین واحدی و در سطح سازمان)
  • فراخوانی فرم در هر مرحله از جریان کار
  • مدیریت دسترسی جریان‌کاری‌ها
  • تعریف جریان‌کار برای ارتباط با مشتریان (ارتباط B2C)
  • تعریف جریان‌کار برای ارتباط بین‌سازمانی (ارتباط B2B)
  • طراحی و مدیریت جریان‌کار و استفاده از دروازه‌های مختلف مبتنی بر استاندارد BPMN 2.0
  • مدیریت دسترسی‌های جریان‌کار‌ جهت ایجاد تسک یا اقدام
  • مدیریت کاربران و گروه‌های کاربری به عنوان مسئول پیش‌فرض مراحل و محدود ساختن تغییر مسئول مرحله
  • ثبت تاریخچه تغییرات اعمال شده روی هر جریان‌کار
  • تعریف توضیح پیش‌فرض برای هر مرحل
  • مدیریت فرم‌های تعریف شده در ابزار فرم‌ساز جهت نمایش و ورود اطلاعات در هر مرحله
  • تعریف فرم تکرارشونده یا عمومی برای همه مراحل جریان‌کار و محدود ساختن ورود اطلاعات در آن در مراحل مختلف
  • تعیین فرم پیش‌فرض برای جریان‌کار‌های مختص سایت (پورتال) (ارتباط با ماژول سایت)
  • تعریف پاسخ خود‌کار به تفکیک هر جریان‌کار هنگام استفاده در سایت (پورتال) (ارتباط با ماژول سایت)
  • مدیریت جریان‌کار با قابلیت فعال شدن همه مراحل آن در اقدام به‌صورت هم‌زمان
  • مدیریت فعال/ غیرفعال کردن هر یک از جریان‌کار‌ی‌ها
  • تعریف ارسال پیامک و یا ایمیل در هر یک از مراحل  (ارتباط با ماژول‌های پیامک و پست)
  • استفاده از جریان‌کار‌ها در پروژه‌های مختلف جهت ایجاد تسک در پروژه‌ها (ارتباط با ماژول پروژه)

• مدیریت ابزار فرم ساز 
  • مدیریت ایجاد انواع فرم و پیش‌نمایش فرم بعد از ایجاد و یا ویرایش (ارتباط با ماژول خرید، حسابداری، پیامک، پست، فروش و پرسنلی)
  • مدیریت و اعطای دسترسی فرم‌ها به کاربران و گروه‌های کاربری
  • شخصی‌سازی فرم‌های پیش‌فرض سیستم‌های مختلف تیمیار نظیر مالی، خرید، فروش، پرسنلی و...
  • مدیریت افزودن انواع فیلد به فرم شامل متن، عدد، توضیحات، تاریخ، چک‌باکس، لیست و...
  • مدیریت اعتبارسنجی مقادیر ورودی فیلد‌های مختلف
  • مدیریت اجباری/ غیراجباری ساختن ورود داده در فیلد‌های مختلف
  • مدیریت و تعیین فیلد‌های محرمانه جهت نمایش به کاربران دارای دسترسی
  • مدیریت ویرایش فونت، رنگ، اندازه و سایر ویژگی‌های ظاهری فیلد‌ها
  • مدیریت تعداد فیلد‌های قرار داده شده در هر سطر و جابه‌جایی فیلد‌ها به‌صورت Drag & Drop
  • استفاده از فرم‌های تعریف شده در ایجاد کامنت در تمامی سیستم‌های تیمیار