نرم افزار انبارداری

نرم افزار انبارداری و کنترل موجودی ERP تیم یار

انبارداری، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و … تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود. نرم افزار انبارداری در ERP تیم‌یار زیر سیستم یا قسمتی از ماژول محصول نرم افزار ERP است. ERP تحت وب و یکپارچه تیم‌یار، با توجه به دیگر سیستم ها و زیرسیستم های مورد نیاز یک کسب و کار، نیازهای اصلی یک سازمان، اعم از مدیریت انبار، مدیریت عملیات ورود وخروج کالا و خدمات، مدیریت جابه­‌جایی و تحویل کالا، مدیریت تولید، مواد اولیه، مواد نیمه ساخته و محصول نهایی و … را به صورت هوشمند برطرف می سازد.

نتیجه انتخاب به موقع و بکارگیری از نرم افزار یکپارچه انبارداری، بهبود کنترل ورود و خروج در انبار، مدیریت موجودی، حذف دوباره کاری ها، استفاده از گزارشات تحلیلی و ترکیبی در لحظه خواهد بود و به موجب این انتخاب آگاهانه، کاهش هزینه ها و به همان میزان، افزایش سود و احساس بهبود و رضایتمندی از کسب و کار را در پی خواهد داشت.

نرم افزار انبار

 سیستم انبارداری یکپارچه تیم‌یار این امکان را فراهم آورده تا با برنامه‌ریزی دقیق و در کمترین زمان ممکن، در جریان کامل لیست کالاهای موجود و گردش کالاهای انبارهای مختلف قرار گرفته و از نیازمندی واقعی انبار مطلع شد. از این رو، کاربران در سریع‌ترین زمان ممکن از روند درخواست کالاها آگاه خواهند شد. در این سیستم، کالاهای کم گردش مشخص شده و برای مدیریت بهتر و کاهش هزینه از ویژگی نقطه سفارش استفاده می شود. در برنامه انبارداری تیم‌یار، علاوه بر عملیات تعدادی انبار (تأثیر ورود و خروج کالا به انبار بر روی کاردکس کالا)، عملیات ریالی (حسابداری انبار یا حسابداری بهای تمام شده) نیز انجام می شود. نرم افزار انبارداری تیم‌یار با سیستم های حسابداری، خرید، فروش، پرسنلی، مشتری (CRM)، سازمان و … به صورت کاملاً یکپارچه در ارتباط است. تراکنش های مرتبط با کالا و خدمات برحسب ویژگی آنها در ماژول خرید و فروش ثبت شده و تأثیرات مالی خود را در حسابداری می گذارد.

نرم افزار انبارداری

قابلیت های نرم افزار مدیریت انبار و کنترل موجودی در نسخه تیمچه استور، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس فعال می‌باشد.

سفارش خدمات ابری را از اینجا شروع کنید.

زیرسیستم های انبار و کنترل موجودی تیم یار

مدیریت شناسنامه کالا و انبار

  • تعریف انبار و گروه انبار متناسب با نوع کالا
  • تعریف کالا و گروه کالا
  • تعریف خدمت و گروه خدمت
  • تعریف مشخصات و ویژگی‌های کالا/خدمت
  • امکان تعریف ماهیت برای کالاها
  • ثبت و چاپ بارکدهای مختلف برای کالا
  • سریال و سری پذیر کردن کالاها
  • ​ تعیین نقطه سفارش و مقدار بهینه سفارش کالا در انبار
  • تعیین حداقل و حداکثر موجودی به ازاء انبار

مدیریت عملیات انبار

  • مدیریت ورود و خروج کالا و انتقال بین انبارها به همراه ثبت اسناد
  • ​ثبت شروع دوره به صورت دستی و سیستمی
  • ​ ایجاد مجوز خروج کالا
  • ​ قیمت گذاری کالا
  • ​انبارگردانی
  • ​ بستن انبار (تعدادی و ریالی)
  • ​ امکان ثبت ورود و خروج ها بوسیله دستگاه بارکدخوان
  • انتقال کالا به عنوان دارایی
  • درخواست کالا از انبار (مستقیم/ از واحدهای دیگر)
  • ثبت سند اصلاحیه سیستمی
  • ثبت درخواست خرید خودکار در صورت رسیدن به نقطه سفارش

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم انبار و کنترل موجودی تیم یار

  • تعریف شناسنامه کالا بر اساس ماهیت،ویژگی و سریال و سری ساخت و انواع بارکد
  • ثبت رسید فاکتور خرید مواد اولیه وارد شده به انبار
  • ثبت رسید تولید کالا از انبار خط تولید به انبار محصول
  • ثبت رسید ضایعات تولید از خط تولید به انبار ضایعات
  • ثبت حواله مصرف مرکز برای انبار پای کار خط تولید
  • مدیریت فرایند ورود و خروج کالای امانی و برگشت از امانی
  • ​​ دریافت مجوز خروج کالا بر اساس حواله فروش
  • ​ مدیریت عملیات انبارگردانی و ثبت رسید اضافی و حواله کسری انبارگردانی
  • ​ عملیات بستن انبار به صورت تعدادی و ریالی در انتهای سال جاری و انتقال موجودی به سال آتی
  • مدیریت فرایند درخواست کالا از انبار از واحدهای مختلف سازمانی
  • مدیریت ورود دارایی به انبار و ثبت حواله ورود از انبار در اموال
  • ثبت درخواست کالا از انبار و عطف آن به حواله انتقال و مصرف مرکز
  • ثبت درخواست خرید خودکار از گزارش نقطه سفارش و درخواست کالا
  • ارتباط با شعب متفاوت
    • انتخاب شعبه فعال
  • ارتباط با سیستم حسابداری (حسابداری انبار)
    • تعریف و تنظیم حساب های انبار
    • ثبت سند خودکار حسابداری
  • ارتباط با سیستم فروش (حسابداری فروش)
    • انتخاب کالا و انبارهای تعریف شده در عملیات فروش اعم از سفارش،پیش فاکتور،فاکتور و برگشت از فروش
    • ثبت حواله فروش و رسید برشگت از فروش انبار
    • چک موجودی انبار انتخاب شده در فاکتور فروش
    • امکان ثبت رزرو کالا در انبار
    • امکان اختصاص انبار به مراکز فروش
    • امکان اعطای دسترسی پرسنل فروش به انبارهای مورد نظر
  • ارتباط با سیستم خرید (حسابداری خرید و تدارکات)
    • انتخاب کالا و انبارهای تعریف شده در عملیات خرید اعم از درخواست خرید،سفارش خرید ،فاکتور و برگشت از خرید
    • ثبت رسید خرید و حواله برگشت از خرید
    • فرایند کنترل کیفی کالای فاکتور خرید بدو ورد به انبار
    • ثبت اتوماتیک درخواست خرید کالا در صورت رسیدن به نقطه سفارش در انبار
  • ارتباط با سیستم اموال (حسابداری اموال و دارایی ثابت)
    • ورود دارایی به انبار با ثبت رسیددارایی
    • خروج از انبار و ورد به بخش مدیریت اموال با حواله ورود از انبار
  • ارتباط با پورتال (سایت)
    • مدیریت فروش آنلاین کالا از انبارهای مختلف
    • امکان اختصاص گارانتی به کالاهای حواله شده از انبار(فروش رفته)
    • امکان اختصاص گارانتی به کالاهای رسید شده به انبار
    • نمایش کالا با سریال کالای وارد شده در درخواست خدمات آنلاین
  • ارتباط با سیستم تولید (حسابداری تولید)
    • تعریف کالاها و مواد اولیه، نیمه ساخته و ابزار
    • درخواست کالا از انبار جهت انتقال مواد مصرفی لازم به مرکز کاری تولید
    • امکان ردیابی محصول تولید شده با بچ اختصاص داده شده در انبار
    • امکان ردیابی مواد مصرفی کالای تولید شده با سریال کالای انبار
    • کنترل موجودی مواد مورد نیاز جهت تولید در بازه مشخص
    • کنترل مواد رزرو و در راه از انبار برای تولید
    • کنترل موجودی محصول قابل فروش بر اساس سفارش مشتری
    • اختصاص انبار پای کار،انبار کالای ساخته شده و انبار ضایعات به خط تولید
    • ثبت حواله مواد مصرفی، رسید کالای تولید شده، رسید ضایعات تولید، حواله مازاد مصرف و رسید کسر از مصرف در انبارهای اختصاص داده شده
    • اختصاص ابزار مصرفی از انبار به مرکز کاری
  • ارتباط با سیستم خدمات پس از فروش
    • فراخوانی خدمت و اختصاص آن به کالا و قطعه در خدمات پس از فروش
    • مدیریت گارانتی کالاها با سریال کالای وارد شده و یا خارج شده از انبار
    • ثبت رسید داغی در انبار ضایعات
    • ثبت حواله مصرف گارانتی برای قطعه استفاده شده در خدمات پس از فروش
  • ارتباط با سیستم پایش
    • امکان مانیتورینگ محیط فیریکی انبارها در ماژول پایش
  • گزارش گیری بر اساس لیست کالاهای موجود در انبار مورد نظر
  • ورود از انبار در اموال و ثبت اتوماتیک حواله دارایی در انبار
  • محاسبه لحظه ای گزارش کاردکس و وضعیت موجودی
  • امکان ارائه گزارش کالاهای رزرو شده
  • ثبت خودکار تاریخچه
  • نگهداری به روز اطلاعات رسید و حواله براساس تاریخ و ساعت
  • صدور خودکار سند اصلاحیه برای عملیات ریالی رسید و حواله
  • ارسال خودکار اعلان درخواست خرید بر اساس نقطه سفارش کالا
  • ارسال خودکار اعلان درخواست خرید بر اساس درخواست کالا
  • ثبت سند اصلاحیه برای عملیات رسید و حواله (عملیات اضافات و تعدیلات)

ویژگی های کلیدی مدیریت انبار و کنترل موجودی تیم یار

مدیریت انبار و کنترل موجودی تیم یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت انبار و کنترل موجودی تیم یار، این امکان را ایجاد می نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت محصول در تیم‌یار مانند دیگر سیستم های ERP تیم یار، یک ماژول یا زیرمجموعه از این مجموعه قوی بوده و از تحمیل ضرر و زیان های احتمالی جلوگیری نموده و به مدیریت بهینه امور عملیاتی انبار کمک شایانی خواهد کرد. همچنین، استفاده از چنین سیستمی، عملیات ورود، خروج، جابه‌جایی و تحویل کالاها را به خوبی هدایت و کنترل نموده و بسیاری از پیچیدگی‌ها در حوزه کسب و کار را کاهش می‌دهد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش های مختلف و وابسته آن است. حیات واقعی و کنترل درست روند خرید و فروش یا به معنای اصلی هزینه و سود نهایی در گرو کارکرد صحیح بخش انبار در یک کسب و کار است و زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم انبار، سیستم های حسابداری، فروش، خرید، دارایی ثابت، تولید، خدمات پس از فروش، تعمیر و نگهداری، مدیریت ارتباط با مشتری، اتوماسیون اداری، مدیریت پروژه ، سایت و فروش آنلاین و حتی موارد مرتبط با اطلاع رسانی های درون و برون سازمانی حیات داشته و در کنار هم و بصورت یکپارچه همراه باشند. ERP یکپارچه و تحت وب تیم یار، علاوه بر وجود تمامی این سیستم ها در کنار هم، روند کامل حسابداری انبار، حسابداری فروش، مدیریت فروش، مدیریت خرید و تدارکات، مدیریت تولید، مدیریت سایت و فروش آنلاین را برای مدیرانی که به فکر پیشرفت و بهبود کسب و کار خود هستند، به ارمغان خواهد آورد.

در نرم افزار انبارداری تیم یار امکان تعریف گروه انبار و کالا به صورت کاملاً نامحدود وجود دارد و هر گروه از انبار و کالا میتواند تنظیمات متفاوت و متناسب با روند کاری و نیاز مندی های کسب و کار را داشته باشد. چندان فرقی نمی‌کند که کسب و کار شما در چه حوزه‌ای فعالیت دارد، زیرا این سیستم به سادگی با انواع نیازهای حوزه فعالیت کسب و کار شما تطبیق پیدا می کند. همچنین، سیستم انبارداری تیم‌یار امکان تعریف واحد به تعداد نامحدود را می دهد و می توان محصولات را با هرنوع واحد شناسایی که دارند، در انبارها نگهداری کرد و به ازای هر واحد، ده‌ها تبدیل واحد مختلف تعریف کرد و عملیات ورود به انبار و یا خروج از آن را با واحد انتخابی خود در سیستم ثبت کرد.

ورود و خروج کالا

در نرم افزار انبارداری تیم یار می توان مشخصات مختلفی را  برای انبار و کالا بنابر نیاز کسب و کار تعریف کرد. این امکان وجود دارد تا ویژگی هایی (از نوع رشته، عدد، تاریخ و لیست آبشاری) که به طور پیش فرض در نرم افزار در نظر گرفته نشده است را به راحتی برای انبارها و کالاها ایجاد کرد. به این ترتیب، می توان یک نوع کالا را با چندین ویژگی در انبار ثبت شود و عملیات خرید، فروش و … نیز به صورت جداگانه بر روی هر کدام انجام شود. بطور مثال می توان یک پیراهن با یک برند با مشخصات مختلف چون: رنگ، نوع پارچه، سایز و هر مشخصه دیگری را با نام جدا و کالایی با مشخصات جدا، در نظر بگیرید.

انتخاب کالا با ویژگی های مورد نظر  (سمت نرم افزار انبار تیم یار)

انتخاب کالا با ویژگی های مورد نظر (سمت سایت)

در نرم افزار انبار تیم یار امکان گزارش‌گیری با استفاده از گزارش‌سازهای مختلف وجود دارد. گزارشاتی چون: کاردکس، وضعیت موجودی، نقطه سفارش، گردش کالا در انبار، کالاهای کم گردش، رسید موقت و مشتری از جمله مواردی است که به راحتی و در لحظه در این نرم افزار وجود دارد.

در تصاویر زیر، چند درخواست متداول گزارش مشتریان با استفاده از گزارش‌سازهای تیم یار، مشاهده می‌شود.

گزارش کاردکس

گزارش وضعیت موجودی کالا

در نرم افزار تحت وب تیم یار امکان ایجاد انواع گزارش های انبار و مالی یکپارچه از طریق راهکار هوش تجاری تیم یار وجود دارد. همچنین توانایی استفاده و مشاهده این گزارش های تحلیلی و ترکیبی انبار و مالی بر روی داشبورد مدیریتی به‌صورت جداگانه یا در خود نرم افزار مدیریت انبار و کنترل موجودی وجود دارد. سیستم انبارداری یکپارچه تیم‌یار، قادر است که متناسب با نیاز فروشگاه‌ها، کارگاه‌های تولیدی و خدماتی، تطبیق پیدا کند. صاحبان اینگونه کسب و کارها می‌توانند برای مدیریت مواد اولیه، قیمت اقلام به کار گرفته شده و همچنین محصول نهایی، از راهکار انبارداری تیم‌یار استفاده کنند. به عنوان مثال، در یک کارخانه تولید نوشیدنی و آبمیوه، هریک از محصولات از مواد اولیه شامل میوه، بطری و … به تولید می‌رسند که استفاده از سیستم یکپارچه تیم‌ یار در این زمینه امکانی را فراهم می‌کند که بتوان این دسته از کالاها و مواد اولیه را تعریف و فرآیند تولید و فروش را به صورت جامع مدیریت کرد. استفاده از چنین سیستمی، شما را قادر می‌سازد تا بتوانید دستورالعمل هریک از اقلام تولیدی را در نرم افزار تعیین نموده تا در حین اجرای فرآیند تولید و با استفاده از قابلیت صدور اسناد خودکار، مقدار لازم از موجودی مواد اولیه کاسته و در پایان به موجودی محصول نهایی (محصول تولید شده) اضافه شود. در کنار این ‌قابلیت ها، قابلیت تعریف ویژگی برای کالاها این امکان را می سازد تا محصولات را بر اساس ویژگی‌ که دارند از هم تفکیک کرد و انواع مختلف عملیات را برای هریک از ویژگی‌ها در سیستم ثبت کرد.

فراهم بودن امکان تعریف انبار، خدمت و محصول با دسته‌بندی (یا کدینگ) دلخواه، این امکان را فراهم می‌سازد تا بتوان انبارها را بر اساس نیازمندی کسب و کار تقسیم کرده و روند مدیریتی آن‌ها را ساده و سریع‌تر نمود. مشابه این امکان، برای تعریف محصولات و خدمات نیز در دسترس بوده و می‌توان محصولات را مطابق با دسته‌بندی که دارند در سیستم وارد کرد. شروع به کار با سیستم انبارداری تیم‌یار بسیار ساده و سریع امکان‌پذیر است؛ زیرا وجود قابلیت درون‌ریزی کالا و انبار این امکان را فراهم ساخته تا بتوان از طریق فایل Excel/CSV،  لیست کلیه کالاها و انبارها را در سیستم درون‌ریزی و فرآیند انبارداری را به شیوه تیم‌یار آغاز نمود.

گزارش کاردکس و موجودی کالا بر روی داشبورد

گزارش موجودی کالا-مانده تعدادی ریالی به تفکیک انبار-ورود و خروج به تفکیک انبار

  گزارش گردش کالا گزارش کدینگ کالا (تعداد کالا در سطوح)

گزارش حواله امانی به تفکیک انبار

گزارش درخواست کالا به تفکیک تاریخ

گزارش گردش کالا

گزارش نوع درخواست کالا  گزارش مجوز خروج کالا

در برنامه انبارداری تیم‌یار امکان مشاهده مواد و قطعات مربوط به تولید یک محصول وجود دارد.

در برنامه انبارداری تیم‌یار امکان ثبت سند خودکار سیستمی وجود دارد. با استفاده از این قابلیت، اسناد مرتبط به انبار به صورت خودکار ایجاد و در سیستم ثبت می شود. همچنین، اسناد مشترک و مرتبط با جریان مالی پیوسته در سیستم انبار، فروش، حسابداری و … طوری تنظیم و ثبت می شود که بصورت خودکار با حساب های تفضیل مشخص شده از سمت مشتری، ایجاد شده و کمترین خطای سهوی و انسانی را داشته باشد.

در نرم افزار انبارداری و کنترل موجودی تیم یار امکان محاسبه قیمت تمام شده با روش هایی چون میانگین و FIFO، وجود دارد. با استفاده از این قابلیت می‌توان به تنظیم بودجه و تعیین هزینه‌های استاندارد، هزینه های واقعی عملیات، هزینه مراحل تولید، دوایر یا محصولات، تجزیه انحرافات و تعیین سودآوری یا مصرف وجوه اجتماعی رسیدگی کرد.

در راهکار انبارداری تیم‌یار، تعریف انواع واحد برای کالا و تبدیل واحدها با ضریب دلخواه به واحد دیگر، به راحتی امکان پذیر است. این واحدها با توجه به روال و نیازمندی های کسب و کار تعریف شده و مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین در طی مسیر کاری، تغییر و یا ایجاد واحد جدید امکان پذیر خواهد بود.

تعریف واحد کالا

در نرم افزار انبارداری تیم‌یار، امکان تعریف واحد به تعداد نامحدود وجود دارد که از این طریق می توان محصولات/خدمات با هرنوع واحد شناسایی، در انبارها نگهداری شوند. همچنین می‌توان به ازای هر واحد، ده‌ها تبدیل واحد مختلف در سیستم تعریف کرد و در ثبت عملیات رسید انبار، حواله انبار و انتقال انبار به انبار از واحد انتخابی خود استفاده نمود.

در نرم افزار انبار تیم‌یار، رسید خرید و حواله فروش هم به طور دستی از طریق انباردار قابل ثبت است و هم به طور خودکار در پی صدور فاکتور خرید / فروش به منظور تأمین موجودی از ماژول خرید به ثبت می‌رسد. در پی جابه‌جایی کالا / محصول بین دو انبار نیز دو سند مختلف تحت عنوان حواله انتقال (برای انبار مبدأ) و رسید انتقال (برای انبار مقصد) در سیستم به ثبت می‌رسد. در تمام این موارد ثبت بر اساس تاریخ تولید و انقضاء کالا انجام می شود.

امکان ثبت رسید، حواله و انتقال بر اساس تاریخ تولید و انقضاء

در نرم افزار انبارداری تیم‌یار، امکانی فراهم است تا بتوان مجموع گردش‌ها به ازای یک کالا در تمامی انبارها را از ابتدای دوره مالی تا تاریخ جاری، انتخاب و مشاهده کرد. البته این بخش وظیفه‌ای فراتر از نمایش گزارش دارد و آن هم اجرای عمل اضافات / تعدیلات برای عملیات تعدادی و ریالی است که بنابر دلایل مختلف بهای آن در تاریخ قبل تغییر کرده است. در روش قیمت‌گذاری میانگین، فی حوالجات مطابق با بهای تمام شده آخرین سطر از کاردکس (در تاریخ عملیات انتخابی) برداشته و به ثبت می‌رسد. حال اگر بنا به هر دلیلی این مبلغ تغییر کند، لازم است که فی کلیه عملیات خروج بعد از آن تغییر از طریق عملیات اضافات / تعدیلات اصلاح شوند. با استفاده از این قابلیت، امکانی فراهم است که بتوان فی حوالجات را مطابق با تازه‌ترین تغییرات بهای تمام شده در کاردکس کالا اصلاح و به ازای این تغییرات، سندی مجزا تحت عنوان سند اضافات / تعدیلات در ماژول حسابداری به ثبت خواهد رسید.

در این نرم افزار امکان​ تعریف انبار پیش فرض برای ثبت فاکتور در فروش فروشگاهی و رستوران وجود دارد که فروش و ثبت آن در یک مرحله انجام شده و از موجودی انبار کسر می شود.

قابلیت تعریف ویژگی برای کالاها، این امکان را فراهم می‌سازد تا محصولات بر اساس ویژگی‌ آنها از هم تفکیک شوند و بتوان انواع مختلف عملیات را برای هریک از ویژگی‌ها در سیستم ثبت نمود.

در سیستم انبارداری و کنترل موجودی تیم یار امکان​ اعمال روش قیمت گذاری میانگین، FIFO  و شناسایی ویژه در عملیات انبار و در واقع قیمت‌گذاری فی کالا در حواله‌ها با توجه به اینکه اولین وارده انبار، اولین خارجه انبار است، انجام می شود.

در نرم افزار انبارداری تیم‌یار، بعد از انبارگردانی باید انبارها بسته شود و با بستن تعدادی / ریالی انبارها دیگر در آن دوره مالی امکان تغییر در مقادیر و یا مبالغ عملیات‌ها وجود نخواهد داشت تا در نهایت، شرایط برای صدور سند ابتدای دوره در سال مالی جدید مهیا گردد. در زمان آغاز دوره مالی جدید، انبار دلخواه انتخاب و آخرین موجودی مقداری / ریالی باقی مانده از سال مالی قبل به دوره جدید منتقل می شود.

برای کسب و کارهایی که در حوزه خرید و فروش اجناس و کالاها با شماره شناسایی یکتا فعالیت می‌کنند، بحث سریال‌پذیری کالاها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. سیستم یکپارچه تیم‌یار این امکان را فراهم می‌کند که کاربر ماژول انبار بتواند در هنگام تعریف کالاها، نوع سریال‌پذیری آنان را نیز تعیین کند. در صورتی که یک کالا به صورت سریال‌پذیر تعریف شده باشد، از این امکان ویژه می‌توان در انبار، خرید، فروش، تولید و خدمات استفاده کرد. بدیهی است، شماره سریال یک شناسه یکتاست که به ازای هرکالا متفاوت بوده و به عنوان شناسنامه کالا به شمار می‌رود. در نرم افزار انبارداری تیم‌یار، کاربر می‌تواند کالاهای سریال‌دار را به سیستم معرفی نماید تا در هنگام ثبت فاکتور خرید، فروش و یا گارانتی محصولات بتوان علاوه بر اطلاعات کلی کالا، شماره سریال کالای خریداری شده، فروخته شده و یا گارانتی شده را نیز وارد کرد. این امکان به صاحبان مشاغلی که در آن‌ها سریال کالا اهمیت دارد، کمک می‌کند تا بتوانند با جستجوی سریال کالاها، به گزارشی از روند ورود یا خروج آن‌ها در تاریخ‌های مختلف دسترسی داشته باشند. به عنوان مثال، برای یک شرکت فروش محصولات الکترونیکی که کالاهای خود را با گارانتی به فروش می‌رساند، این امکان بسیار مفید و کاربردی است، زیرا در لحظه ثبت و صدور فاکتور و به فروش رساندن آن کالا از سمت مشتری، سریال آن نیز در صورتی که شامل گارانتی باشد از سوی پرسنل در بخش خدمات قابل ورود است و در آینده زمانی که مشتری این فاکتور، برای دریافت خدمات گارانتی مراجعه کرد، سریعاً می توان از طریق وارد کردن سریال آن کالا به اطلاعاتی جامع در رابطه با زمان فروش، مدت زمان باقی مانده از گارانتی آن و … دسترسی پیدا نمود.

در برنامه انبارداری و کنترل موجودی تیم یار، امکان اجرای انبارگردانی از انواع مختلف پایان دوره، میان‌دوره و رندمی قابل انجام و در پایان، صدور اسناد در قالب دو سند رسید اضافی انبارگردانی و یا حواله کسری انبارگردانی به انجام خواهد رسید. از آنجا که بنابر دلایل مختلف ممکن است موجودی سیستمی و فیزیکی محصولات در انبار با هم مغایر باشد، استفاده از عملیات انبارگردانی کمک شایانی در زمینه شفاف‌سازی واقعی موجودی به ما خواهد کرد. پس از شمارش کالاهای یک انبار و ثبت مقادیر شمارش شده، سیستم به طور خودکار بین مقادیر وارد شده توسط کاربران و موجودی سیستمی (کاردکس) مقایسه انجام داده و متناسب با مغایرت شمارشی برای آن کالاها رسید اضافی و یا حواله کسری ثبت می‌کند تا نهایتاً بتوان با موجودی شفاف و واقعی کالاها دوره مالی جدید را شروع کرد.

رسید اضافی انبارگردانی

رسید کسری انبارگردانی

انبارگردانی

در برنامه انبارداری تیم یار این امکان وجود دارد تا نام فیلدهای مختلف در این نرم افزار بنابر کارکرد و استفاده سازمان مشتری شخصی سازی شود. این انعطاف پذیری از قابلیت های خوب سیستم است و اجازه مدیریت محتوا را نیز در اختیار قرار می دهد.

در نرم افزار انبارداری تیم یار، امکان فعال و غیرفعال نمودن کالاهایی مورد نظر به منظور استفاده در عملیات کلیه ماژول ها امکان پذیر است. لازم به ذکر است که محصولات و خدمات کل سیستم ERP، در نرم افزار مدیریت انبار ایجاد و قابلیت استفاده در سایر نرم افزارهای مرتبط در سیستم را دارد.

بعد از انبارگردانی به صورت تعدادی و ریالی در نرم افزار انبار تیم‌یار، امکان بستن انبار در دو صورت تعدادی و ریالی فراهم است و بعد از بستن انبار دیگر نمی توان در مقادیر کالا/محصول و مبالغ عملیات دخل و تصرف داشت و تغییری ایجاد نمود.

امکان ثبت عملیات توسط کاربر با دسترسی ثبت تعدادی/ریالی  به منظور ثبت مقادیر و مبالغ عملیات موجود است. ثبت عملیات توسط کاربر تعدادی/ریالی هم موجودی را تحت تاثیر قرار داده و هم به موازات آن تأثیر حسابداری آن نیز اعمال می شود.

امکان تعریف انبار با ماهیت ضایعات، به منظور نگهداری اقلامی که در طی فرآیند تولید یک محصول دیگر به عنوان ضایعات تولید شناخته می‌شوند و همچنین امکان ثبت عملیات رسید ضایعات در این نرم افزار فراهم است.

رسید ضایعات

قابلیت های نرم افزار مدیریت انبار و کنترل موجودی در نسخه تیمچه استور، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس فعال می‌باشد.

سفارش خدمات ابری را از اینجا شروع کنید.