مدیریت زمان روشی است که با کمک آن، برنامه ریزی می کنیم که چگونه از وقت خود برای به حداکثر رساندن بهره‌وری در دست‌یابی به اهداف بلندمدت استفاده کنیم. همه‌ی ما می‎خواهیم از ۸ ساعت زمان کاری که هر روز در اختیار داریم، بیشترین استفاده را ببریم اما در این مسیر چرا برخی از افراد به بهره‌وری و موفقیت بیشتری دست می‌یابند؟ در واقع فرق دستیابی به طلا و مس در چیست؟

یکی از راه های تسهیل کننده و یاری دهنده در مدیریت زمان و رویداد، استفاده از ابزار تقویم است.

در نرم افزارهای ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) که به طور خاص در حوزه یکپارچه سازی کسب و کارها، فعالیت دارند، ماژول تقویم یکی از ماژول‌های کلیدی و کاربردی مورد نیاز مدیران و کارمندان است که کمتر به آن توجه شده است.

 

 

 از اساسی ترین ویژگی‌های ماژول تقویم، مدیریت کارا و مناسب رویدادها است. در روند استفاده از ماژول تقویم هر کارمند با دید مدیریتی فعالیت های خود را ساختاردهی کرده و نظم می بخشد. در واقع هر فرد یک مدیر است. این ویژگی به مدیران این امکان را می دهد تا در کمترین زمان، به دیدی کلی از برنامه های روزانه، ماهانه و سالانه یک سازمان، دسترسی داشته باشند این ابزار علاوه بر ست کردن قرار های ملاقات کاری حضوری و آنلاین یک یاد آوری کننده در زمینه هماهنگی درست زمانی کاری نیز می باشد که قابلیت سفارشی سازی دارد.

ماژول تقویم ERP تیم‌یار، اطلاعات و رویدادهای مربوط به سال، ماه، روز را در انواع تقویم‌های هجری شمسی، قمری و تقویم میلادی نمایش می‌دهد.

در ماژول تقویم، علاوه بر تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات، امکانات ویژه‌‌ای قرار داده شده است که به صورت موردی به آن اشاره می‌کنیم:

  • استفاده به منظور مدیریت جلسات و یادآوری به موقع کارها
  • ایجاد بخش و رده های مختلف تفکیک شده برای هر فرد، گروه (عمومی و خصوص)
  • قابلیت مطلع، ایجاد، حذف و ویرایش تقویم
  • امکان محدودیت دسترسی در روند مطلع سازی، ایجاد، ویرایش و حذف هر رده از تقویم
  • قابلیت ارسال هشدار در بازه‌های زمانی مشخص، قبل از شروع رویداد
  • قابلیت تکرار هشدار در بازه‌های زمانی مشخص، قبل از شروع رویداد به صورت سفارشی سازی شده
  • قابلیت لینک  و اتصال رویداد با اسناد، اقدام‌ها و پروژه‌ها
  • قابلیت لینک و اتصال رویداد در پرونده مشتریان و پرسنل
  • ارسال Popup برای دعوت شدگان و مطلعین یک رویداد
  • امکان چاپ تقویم
  • قابلیت درج توضیحات تکمیلی مرتبط با رویداد ثبت شده
  •  قابلیت قبول یا رد رویداد توسط دعوت شوندگان
  • نمایش دعوت ‌شده‌ها و وضعیت شرکت و یا عدم شرکت آن‌ها در جلسه برای تمامی افراد مورد نیاز

قابلیت های جدید تقویم در نسخه تیمچه تله‌ورک، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس در دسترس می‌باشد.
سفارش خدمات ابری را از اینجا شروع کنید.

 

 

در به‌روزرسانی‌های انجام شده در خرداد ماه سال جاری، قابلیت‌هایی به ماژول تقویم افزوده شده است که علاوه بر تسهیل روند کاری، مدیریت سازمان را بهبود بخشیده است که می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.

  • ساختاردهی نمایش جزئیات هر رویداد به‌ صورت سفارشی سازی
  • امکان نمایش و ویرایش اطلاعات رویداد بصورت آسان و بهینه
  • نمایش پیغام مناسب در زمان تداخل رویدادها برای افراد مختلف و جلوگیری از ثبت آن
  • ظاهر کاربری مناسب ،ساده و کارا
  • قابلیت اضافه کردن توضیحات در صورت عدم شرکت در جلسات و نمایش آن برای افراد دعوت شده
  • طراحی و پیاده‌سازی همه بخش‌های تقویم به‌صورت واکنش‌گرا (Responsive)

 

 

 

 

 

 

 

 

قابلیت های جدید تقویم در نسخه تیمچه تله‌ورک، تیم‌یار استاندارد و تیم‌یار اَدوَنس در دسترس می‌باشد.
سفارش خدمات ابری را از اینجا شروع کنید