اتوماسیون پرسنلی

خودکارسازی (اتوماسیون) پرسنلی تیم یار

خودکارسازی (اتوماسیون) پرسنلی تیم‌یار، راهکاری نظام‌مند برای مدیریت سرمایه‌های انسانی است. این سیستم در حقیقت یک ESS (Employee Self-Service) قوی است که تمام نیازهای سازمان در انجام و مدیریت فرآیندهای پرسنلی شامل: سازمان و چارت سازمانی (چارت، سمت، قوانین و قرارداد پرسنل)، استخدام و کارگزینی (پرونده پرسنل، احکام و جذب نیرو)، زمان های کاری (تقویم کاری، شیفت های کاری، ثبت ورود و خروج، مرخصی و ماموریت)، حقوق و دستمزد (لیست حقوقی، عیدی، سنوات، مانده مرخصی، فیش حقوقی/معوقه و وام/مساعده)، آموزش و ارزیابی عملکرد و گزارشات را به طور کامل مرتفع نموده و  کلیه فرآیندها در آن کاملا خودکار انجام می شوند.

یکی از قابلیت های بی نظیر سیستم پرسنلی تیم یار امکان ارزیابی دوره ای و گروهی پرسنل است. این قابلیت از طریق تعریف KPI (شاخص کلیدی عملکرد) امکان پذیر است. KPI روشی برای سنجش نحوه عملکرد افراد و یا در سطح کلان‌تر عملکرد سازمان یا یک واحد سازمانی و سنجش میزان رضایت شغلی است.

باتوجه به تعریف KPI، می توان فیلدهایی از جمله مسیر پیشرفت، رشد و میزان کارایی پرسنل را تعریف کرده و از آنها در سیستم حقوق و دستمزد استفاده نمود.

ویژگی های کلیدی اتوماسیون پرسنلی تیم یار

با داشتن سیستم پرسنلی تیم یار ترکیب کاملی از سیستم حقوق و دستمزد و حضور و غیاب در دسترس خواهید داشت. سیستم حقوق و دستمزد تیم یار نسبت به سیستم های مشابه انعطاف بسیار بالایی دارد. در تیم یار امکان تعریف گروه های کاربری با سطوح دسترسی مختلف وجود دارد. قوانین تاخیر با تعیین سقف مجاز تاخیر در روز یا ماه و محاسبه زمان دیرکرد از طریق ضریب یا دوره ای (با پر کردن جدول زمان دیرکرد) تعریف می شود و به راحتی می توانید گزارش های ملموسی از تعداد پرسنل حاضر، غایب، مرخصی یا ماموریت رفته، میزان اضافه کاری و ... و همچنین ساختار درختی سازمان را در ویجت ماژول داشبورد مشاهده نمایید.

امکانات و قابلیت های اتوماسیون پرسنلی تیم یار

مدیریت سازمان و چارت سازمانی

نمایش ساختار درختی واحدهای سازمانی تعریف شده در ماژول سازمان و پرسنلی هر واحد

تعیین سمت های استخدام پذیر در ماژول پرسنلی تیم یار و ارتباط آن با فرم استخدام سایت

افزودنقراردادهای پرسنل

ایجاد اطلاعات پرسنل در الگوی قرارداد/توافق نامه به صورت خودکار (با استفاده از ماکروها)

اضافه کردن قوانین سازمان به تفکیک واحدها

مدیریت استخدام و کارگزینی

ایجاد و ویرایش پرونده پرسنلی به صورت کامل با اطلاعات مرتب و تفکیک شده از سایت و مشخص کردن کارشناس مرتبط جذب برای هر پرونده

ایجاد توضیحات اداری، محرمانه و خیلی محرمانه با دسترسی های تفکیک شده

صدور مجوز دسترسی به قسمت های مختلف پرونده کارمند

مدیریت نحوه و انجام حضور و غیاب با توجه به مرتبه کاری پرسنل

ایجاد پروفایل خصوصی برای هر کارمند با سطح دسترسی تعریف شده از سوی مدیر سیستم

جستجو و فیلتر کردن پیشرفته اطلاعات پرسنل

ایجاد توضیحات در پرونده پرسنل و متقاضیان استخدام

ایجاد حکم پرسنلی و جستجوی احکام

ارسال نوتیفای برای مدیر ماژول یک هفته قبل از اتمام حکم کارگزینی

انتقال مرخصی های باقیمانده از حکم قبلی به حکم جدید هر کارمند

در نظر گرفتن محدودیت ساعت برای ثبت مرخصی

سهولت تایید/رد مرخصی، ماموریت و ... توسط مدیر

ارتباط ماژول پرسنلی با وب سایت شرکت و ایجاد خودکار پرونده پرسنلی توسط متقاضیان شغل با درج اطلاعات شخصی روی وب سایت

اتصال پرونده ایجاد شده از طریق سایت به کارشناس جذب مرتبط

ارتباط با ماژول پست الکترونیک و مکاتبات انجام شده با متقاضی استخدام

مدیریت زمان های کاری

امکان تعریف تقویم های متغیر، متفاوت و گردشی کاری

مدیریت دسترسی ورود و خروج پرسنل به تفکیک واحد

مدیریت زمان های کاری(ورود و خروج) و ارتباط با دستگاه ساعت زنی مختلف از قبیل:ZKEM ،Superma،Elmo sanat ، Trust one و ...

مدیریت حقوق و دستمزد

تعریف پارامترهای حقوق و دستمزد مختلف

مشاهده و ذخیره لیست حقوقی براساس تاریخ مورد نظر

وجود سیستم حقوق و دستمزد با بالاترین کارایی

ایجاد سند حقوق و دستمزد به صورت مکانیزه

ایجاد پارامترهای متفاوت حقوق و دستمزد مناسب با روال کاری هر سازمان

ذخیره لیست حقوقی در فایل اکسل

ایجاد لیست بیمه و مالیات

تایید/رد و ثبت سند لیست حقوقی با توجه به روال هر سازمان

ایجاد انواع معوقات و لیست معوقه با توجه به روال هر سازمان

تایید/رد و ثبت سند لیست معوقه با توجه به روال هر سازمان

چاپ لیست معوقه

محاسبه عیدی و نمایش و چاپ لیست عیدی کارمندان

ایجاد پارامتر حقوقی سنوات و ایجاد لیست سنوات

امکان تسویه مانده مرخصی کارمند در پایان سال

مشاهده فیش حقوقی هر کارمند

مشاهده فیش معوقه هر کارمند

تعریف وام ها/مساعده های مختلف با سقف و تعداد اقساط متفاوت

مدیریت ایجاد حق دسترسی به کل یا به تفکیک جزئی ترین موارد در ماژول پرسنلی برای هر کاربر

مدیریت آموزش و ارزیابی عملکرد

تعریف KPI و معیارهای ارزیابی عملکرد همراه با تعیین وزن

تعیین ارزیاب ها و تعیین وزن آنها

ایجاد ارزیابی های دوره ای به صورت هفتگی، ماهانه و ...

اعمال نتیجه ارزیابی عملکرد در حقوق و دستمزد

گزارشات

ایجاد گزارش از زمان های کاری و پارامترهای آن به صورت مجزا

ایجاد گزارش مجموع پارامترهای مرخصی، غیبت، روز کارکرد، اضافه کار، تاخیر و کسر کار در باطه زمانی برای کارمند یا گروه کارمندان

ایجاد گزارش از لیست حقوق، عیدی، سنوات، بیمه، مالیات، مانده مرخصی

و ...

اتوماسیون پرسنلی