نرم افزار جامع حسابداری فروش

نرم افزار حسابداری فروش یکپارچه تیم‌یار این امکان را فراهم آورده تا ثبت اسناد و اطلاعات به سهولت انجام شده و خروجی مورد نظر ایجاد شود. همچنین این سیستم مبنای تصمیم گیری مدیران ارشد مجموعه به‌منظور تداوم فعالیت، گزاشات سود (زیان) قابل ارائه به دارایی، سرمایه در گردش و… می باشند. نرم افزار حسابداری فروش تیم‌یار، با سیستم‌های حسابداری،  مدیریت انبار و کنترل موجودی، مدیریت خرید و تدارکات، مدیریت منابع انسانی، ارتباط با مشتری (CRM)، مدیریت شعب و … به صورت کاملاً یکپارچه در ارتباط است. تراکنش‌های مرتبط با فروش آنلاین کالا و خدمات برحسب ویژگی آ‌‌ن‌ها در سیستم ثبت شده و تأثیرات مالی خود را در حسابداری می‌گذارد.

 

 

زیر سیستم‌های مدیریت حسابداری فروش تیم‌یار

• تعریف ارزها
• تعیین نرخ برابری ارز
• سند تسعیر

 

 

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار مدیریت حسابداری فروش تیم‌یار

فرآیندها

• تعریف دوره فروش به تفکیک
• تخصیص انبار و کالاهای خاص به دوره‌های فروش متفاوت
• ایجاد لیست قیمت در ازای گروه کالایی مدنظر و خاص
• خروج کالا از انبار بر مبنای مجوز فروش و تغییر مقدار مورد حواله فروش
• ثبت اسناد سفارش، پیش فاکتور و ... به شکل مبنا و معطوف یکدیگر
• تنظیم الگوی قرارداد و استفاده از آن
• ثبت برگشت از فروش مستقل و معطوف به فاکتور فروش
• ثبت تخفیف ریالی و درصدی
• مشاهده قیمت خرید به طور همزمان
• گزارش‌گیری متنوع از ورودی‌های مربوطه

سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و ماژو‌های مرتبط

• ارتباط با مدیریت شعب متفاوت
  • انتخاب شعبه فعال
• ارتباط با سیستم حسابداری (حسابداری فروش)
  • تعریف و تنظیم حساب‌های فروش
  • ثبت سند خودکار حسابداری
• ارتباط با سیستم انبار (حسابداری انبار)
  • انتخاب کالا و انبارهای تعریف شده در عملیات فروش اعم از سفارش، پیش فاکتور، فاکتور و برگشت از فروش
  • ثبت حواله فروش و رسید برگشت از فروش انبار
  • چک موجودی انبار انتخاب شده در فاکتور فروش
  • ثبت رزرو کالا در انبار
  • اختصاص انبار به مراکز فروش
  • اعطای دسترسی پرسنل فروش به انبارهای مورد نظر
• ارتباط با پورتال (سایت) 
  • مدیریت فروش آنلاین کالا از انبارهای مختلف
  • اختصاص گارانتی به کالاهای فروش رفته
  • گروه بندی کالاها جهت نمایش در پورتال
  • درج توضیحات بابت نمایش در پورتال در ازای هر کالا

سایر عملیات خودکار

• محاسبه لحظه‌ای گزارش کاردکس کالاهای موجود و فروش رفته
• نمایش کالاهای موجود هنگام ثبت عملیات فروش
• ثبت اطلاعات خرید و فروش در CRM مشتریان به تفکیک
• ارائه گزارش کالاهای رزرو شده
• ثبت خودکار تاریخچه

ویژگی‌های کلیدی حسابداری فروش تیم‌یار

• یکپارچگی نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار با سایر سیستم‌ها و زیرسیستم‌ها

نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک  ERP   کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه حسابداری ارزی تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار حسابداری ارزی در تیم‌یار مانند دیگر سیستم‌های  ERP  تیم‌یار، یک ماژول یا زیرمجموعه از این مجموعه قوی بوده و در سازمان‌های بزرگ به منظور نظارت و کنترل دقیق بر مراحلی نظیر ایجاد انواع مختلف تسعیر، کمک می‌کند و همچنین باعث شده منابع تخصیص داده شده، در مسیر اهدف سازمان مصرف و دچار انحراف نشود.

• تعیین نرخ برابری ارزهای تعریف شده در سیستم

در نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار،  با تعیین نرخ برابری، می‌توان اختلاف نرخ و محدوده مجاز برای نرخ ارز مورد را مشخص نمود.

تعیین نرخ برابری ارزها

• ثبت سند ارزی به‌صورت دستی

در نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار، سند ارزی مشابه سند عادی می‌باشد با این تفاوت که به دلیل ارتباط با عملیات مالی خارجی، امکاناتی جهت معرفی نرخ برابری و نمادهای ارزی را نیز دارد؛ علاوه بر این می‌توان خروجی اکسل این سند را مشاهده نمود.

ثبت سند ارزی به‌صورت دستی

خروجی اکسل

• ثبت سند ارزی به‌صورت اتوماتیک

در نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار، ثبت سند ارزی از طریق ماژول خرید و فروش تیم‌یار به صورت خودکار انجام می‌گیرد.

ثبت خودکار سند ارزی از ماژول خرید

• ایجاد انواع مختلف تسعیر در حسابداری ارزی ERP تیم‌یار
  • نوع اول تسعیر ارز

در نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار، درصورتی که یک حساب دارای مانده ارزی باشد در این‌صورت با ایجاد سند تسعیر نوع اول مقدار مانده ارزی آن حساب با توجه به نرخ برابری جدید به ارز پایه (ریال) محاسبه شده و سود و زیان حاصل از تسعیر ارز محاسبه و نمایش داده می‌شود.

نوع اول تسعیر ارز

ثبت سند خودکار تسعیر نوع اول

• نوع دوم تسعیر ارز 

در نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار، با ایجاد سند تسعیر مقدار مانده حساب‌هایی که مانده ارزی صفر دارند ولی مانده ریالی آن‌ها صفر نیست، به ازای مانده ریالی معادل آن ارز، تسعیر صورت می‌گیرد که این حالت به عنوان تسعیر نوع دوم شناخته می‌شود؛ به این مفهوم که یک ارز با یک نرخ برابری بدهکار شده و با نرخ برابری دیگری بستانکار می‌شود.

نوع دوم تسعیر ارز

ثبت سند خودکار تسعیر نوع اول

• قابلیت محاسبه با نرخ جدید پس از بروزرسانی در سیستم 

در نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار، با استفاده از این قابلیت تمام حساب‌ها و مانده آن‌ها در ستون‌هایی با عنوان ارز مورد نظر و مقدار ارز و نیز ستون محاسبه با ارز پایه به‌صورت یک جدول نمایش می‌شود.

قابلیت محاسبه با نرخ جدید

• محاسبه سود و زیان ناشی از تسعیر ارز

سیستم حسابداری ارزی تیم‌یار، این امکان را فراهم می‌کند تا با تعیین نرخ ارز و نماد ارز مربوطه در تاریخ معین سود و زیان ناشی از تسعیر ارز را نمایش دهد.

محاسبه سود و زیان ناشی از تسعیر ارز

سند محاسبه سود و زیان ناشی از تسعیر ارز

• مشاهده تاریخچه‌ی تغییر نرخ تسعیر

در نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار، این امکان وجود دارد که مبلغ نرخ تسعیر و زمان تغییر آن در تاریخچه قابل مشاهده باشد.

تاریخچه نرخ تسعیر

• امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک  BI

در نرم افزار تحت وب تیم‌یار، امکان ایجاد انواع گزارش‌ برای حساب‌‎های ارزی به صورت یکپارچه از طریق راهکار هوش تجاری تیم‌یار وجود دارد؛ همچنین توانایی استفاده و مشاهده این گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی حساب‌های ارزی بر روی داشبورد مدیریتی به‌صورت جداگانه یا در خود نرم افزار حسابداری ارزی تیم‌یار وجود دارد. 

گزارش گردش ارزی