تیم یار نرم افزار یکپارچه تحت وب کسب و کار
ماژول اسناد

معرفی ماژول اسناد

فرآیند تولید، طبقه‌بندی، دسترسی به محتوا و اطلاعات براساس مدیریت دانش در هر سازمانی صورت می‌گیرد. سیستم مدیریت اسناد نرم افزار یکپارچه تحت وب تیم یار علاوه بر اینکه کلیه امور مرتبط با اتوماسیون اداری، دبیرخانه، بایگانی و مدیریت آرشیو اسناد را پوشش می‌دهد، امکان طبقه‌بندی، گزارش‌گیری و جستجوی پویا و پیشرفته اسناد را مقدور ساخته و مکاتبات اداری را تسهیل می‌کند. با استفاده از میانبرهای این ماژول به‌سادگی متوجه می‌شوید که چه اسنادی را باید مطالعه و امضا نمایید. این اطلاعات باعث حذف دوباره‌کاری‌ها، جلوگیری از اشتباهات، فراموشی، صرفه‌جویی در زمان و در نهایت کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری می‌شوند.ماژول اسناد تیم یار این امکان را به شما می‌دهد که هر نوع فایل و پوشه الکترونیکی را ذخیره کرده و از طریق تعیین سطوح دسترسی برای کاربران، نحوه دسترسی به آن فایل یا پوشه را تعیین کنید. در واقع این ماژول امکان ذخیره‌سازی، سازماندهی، طبقه‌بندی، به‌اشتراک‌گذاری و بازیابی مدارک را فراهم می‌کند و در آن کاربران برای مدیریت فایل‌های مختلف خود از امکانات ویژه‌ای برخوردارند.امکاناتی چون انتقال ساده اسناد به سایر پرسنل، تایید اسناد با استفاده از امضای دیجیتال و تعیین مهلت زمانی برای مطالعه یا تکمیل یک سند این سیستم را از نرم افزارهای مشابه متمایز می‌کند. شما به راحتی می‌توانید مشخص کنید که یک فایل توسط چه کسی تولید، خوانده یا تایید شده است. در تیم یار همیشه آخرین نسخه اسناد به شما نشان داده می‌شود و در صورت نیاز می‌توانید تمامی نسخه‌های قبلی و تاریخچه کاملی از آن را داشته باشید. این ماژول با ماژول‌های مشتری (CRM)، پرسنلی و ... ارتباط دارد. تیم یار می‌تواند حافظه سازمانی بسیار خوبی برای استفاده‌کنندگان ایجاد کرده و باعث بلوغ فناوری اطلاعات سازمان‌ها و شرکت‌ها شود.

 

تیم یار نرم افزار یکپارچه تحت وب کسب و کار